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Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법

Microsoft Publisher는 Office 365 제품군에 포함된 응용 프로그램으로, 텍스트 작성이나 교정보다는 페이지 레이아웃 구성에 특화된 도구입니다. 많은 사용자가 겪는 대표적인 오류는 바로 "Publisher에서 파일을 저장할 수 없습니다."라는 메시지입니다. 이 오류는 파일을 PDF로 저장하거나 내보내기 기능을 사용하려고 할 때 주로 발생하며, Publisher가 프린터를 감지하지 못하는 경우에도 비슷한 문제가 나타날 수 있습니다.

이 글에서 소개하는 해결 방법은 실제 Publisher 사용자들이 직접 시도하고 검증한 방법들입니다.

기본 프린터 설정하기

사실 파일이나 문서를 PDF로 저장하는 작업은 인쇄와 동일한 방식으로 처리됩니다. 프린터와 PDF가 사용하는 통신 언어가 같기 때문입니다. 또한 Windows는 기본적으로 항상 프린터를 자동으로 선택합니다. 하지만 버그나 Windows 업데이트 과정에서 설정이 변경되면, Publisher에서 문서를 PDF로 저장하려고 할 때 반드시 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. 먼저 Windows 키를 누른 후 설정(Settings)을 입력하여 실행합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  2. 다음으로 장치(Devices)로 이동합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  3. 그런 다음 프린터 및 스캐너(Printers and Scanners) 메뉴로 들어갑니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  4. Windows에서 기본 프린터 관리 허용(Let Windows manage my default printer) 옵션을 해제합니다.
  5. 목록에서 원하는 프린터를 클릭한 후 관리(Manage)를 선택합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  6. 기본값으로 설정(Set as default)을 클릭합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  7. Publisher로 돌아가 파일(File)을 클릭한 뒤 인쇄(Print)를 선택합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  8. 프린터가 Microsoft Print to PDF로 설정되어 있는지 확인한 후 인쇄(Print)를 클릭합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  9. 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 설정합니다.
  10. PDF가 지정한 위치에 정상적으로 저장됩니다.

Microsoft 'Print to PDF' 기능 활성화하기

이 방법은 프린터가 감지되지 않는 문제를 겪고 있는 사용자를 위한 솔루션입니다. 앞서 소개한 방법을 적용하기 전에 미리 수행해도 좋습니다. 프린터 관련 문제가 발생하는 근본적인 이유는 PDF가 PostScript 언어로 작성되기 때문입니다. PostScript는 앞서 설명했듯이 컴퓨터가 프린터와 통신할 때 사용하는 언어입니다. Microsoft Print to PDF 기능을 활성화하려면 다음 단계를 진행하세요.

  1. 먼저 Windows 키를 누른 후 제어판(Control Panel)을 입력하여 실행하고, 프로그램(Programs)을 클릭합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  2. 프로그램 및 기능(Programs and Features) 항목에서 Windows 기능 켜기/끄기(Turn Windows features on or off)를 클릭합니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  3. 목록을 아래로 스크롤하여 Microsoft Print to PDF를 찾습니다.Microsoft Publisher에서 PDF로 저장되지 않는 문제 해결 방법
  4. 마지막으로 해당 옵션을 체크하여 활성화한 후, PC를 재부팅하면 완료됩니다.