마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 프레젠테이션 프로그램입니다. 다양한 기능을 활용하면 누구나 완성도 높은 발표 자료를 만들 수 있는데요. 때로는 PDF 문서의 내용을 슬라이드에 그대로 담아야 할 때가 있습니다. 하지만 PDF를 어떤 방식으로 삽입해야 하는지 모르는 분들이 많습니다. 이번 글에서는 파워포인트에 PDF를 삽입하는 대표적인 세 가지 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
방법 1. PDF를 개체(Object)로 삽입하기
파워포인트에는 슬라이드에 다양한 개체를 삽입할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 개체란 그래프, 차트, 엑셀 워크시트, 워드 문서, 이미지 등을 말하며, 필요에 따라 아이콘 형태로 표시할 수도 있습니다. 이 '개체 삽입' 기능을 활용하면 PDF 파일을 간편하게 프레젠테이션에 첨부할 수 있고, 개체를 더블클릭했을 때 PDF가 바로 열리도록 설정할 수도 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 바탕화면의 바로 가기를 더블클릭하거나 Windows 검색 기능을 이용해 파워포인트를 실행합니다.
- 기존 프레젠테이션을 열거나 새로 만든 뒤, 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭하고 개체 버튼을 누릅니다.
참고: '개체' 버튼은 창 크기에 따라 아이콘만 표시되거나 텍스트와 함께 표시될 수 있습니다. - 새 창이 열리면 '파일에서 만들기' 옵션을 선택하고 삽입할 PDF 파일을 찾아 지정한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: '아이콘으로 표시' 옵션을 체크하면 PDF가 아이콘 형태로 삽입됩니다. 만약 PDF 첫 페이지(표지)가 보이지 않고 아이콘으로만 삽입된다면, 컴퓨터에 PDF 리더 프로그램이 설치되어 있는지 확인해야 합니다. - 선택한 PDF 파일이 파워포인트 프레젠테이션에 그대로 포함(임베드)됩니다.
- 삽입된 아이콘이나 페이지를 더블클릭하면 PDF 파일이 자동으로 열립니다. 만약 열리지 않는다면 삽입 탭의 동작 옵션을 클릭한 뒤, 개체 동작을 '열기'로 설정하면 됩니다.
방법 2. PDF를 스크린샷으로 삽입하기
PDF 전체가 아니라 특정 페이지나 이미지만 발표 자료에 넣고 싶다면 스크린샷 방식이 가장 간편합니다. 파워포인트의 스크린샷 기능을 이용하면 열려 있는 PDF 화면을 그대로 캡처해 슬라이드에 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 두 가지 모드를 제공합니다. 하나는 활성화된 창 전체를 통째로 복사하는 기능이고, 다른 하나는 원하는 영역만 직접 드래그해 캡처하는 기능입니다.
- 컴퓨터에서 파워포인트와 PDF 파일을 모두 실행한 뒤, 삽입하고 싶은 PDF 페이지로 이동합니다.
- 파워포인트 창에서 삽입 탭을 클릭한 후 스크린샷 옵션을 선택합니다. 이어서 '사용 가능한 창' 또는 '화면 캡처'를 고릅니다.
참고: '사용 가능한 창'은 PDF 창 전체를 그대로 캡처하고, '화면 캡처'는 원하는 영역만 자유롭게 선택해 캡처할 수 있습니다. - 캡처한 PDF 스크린샷이 슬라이드에 추가됩니다. 원하는 대로 위치를 조정하거나 크기를 변경하면 됩니다.
방법 3. (선택 사항) PDF를 파워포인트로 변환하기
PDF 페이지를 편집 가능한 상태로 활용하고 싶다면 파일 자체를 파워포인트 형식으로 변환하는 방법도 좋습니다. PDF를 파워포인트로 변환해 두면 해당 페이지들을 다른 프레젠테이션에 손쉽게 합칠 수 있습니다. 변환 방법은 여러 가지가 있으며, 여기서는 온라인 변환 사이트를 이용하는 방법을 소개합니다. 변환 소요 시간은 PDF 파일 용량에 따라 달라질 수 있습니다.
- 브라우저를 열어 Easy PDF 웹사이트에 접속합니다. 업로드 버튼을 클릭하고 파워포인트로 변환할 PDF 파일을 선택합니다.
참고: 컴퓨터에 저장된 파일뿐 아니라 OneDrive나 Google Drive에 있는 PDF 파일도 바로 불러올 수 있습니다. - 업로드가 완료되면 PDF → 파워포인트 변환이 자동으로 시작됩니다. 파일 용량에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 변환이 끝나면 다운로드 버튼을 클릭해 변환된 파일을 저장합니다.
- 이제 변환된 파워포인트 파일의 원하는 페이지를 복사하여 다른 파워포인트 파일에 그대로 붙여넣기하면 됩니다.