여전히 Outlook을 사용하고 Gmail에서처럼 이메일을 예약하는 방법을 찾고 계십니까?
이메일 예약은 적시에 올바른 수신자에게 이메일을 보내는 데 도움이 되는 놀라운 기능입니다.
이 블로그 게시물에서는 Outlook을 사용하여 나중에 이메일을 보내는 기능을 설명합니다.
이메일을 예약하는 이유
동료의 생일을 축하하거나 멋진 회의에 대해 고객에게 감사를 표하는 등 다양한 이유가 있을 수 있습니다. 어떤 경우이든 이 단계별 가이드에 따라 원하는 수신자에게 이메일을 보내도록 Outlook 배달 지연을 설정할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일을 예약하는 방법은 무엇입니까?
- Outlook을 시작합니다.
- 새 이메일을 클릭하거나 (Ctrl+N)을 누릅니다.
- 메일을 작성하고 준비가 되면 옵션 탭을 클릭합니다.
- 배달 지연을 클릭합니다.
- 이렇게 하면 배송 옵션 아래에 새 창이 열리며 이전 배송 안 함 클릭 옆의 상자를 선택합니다.
- 이제 날짜, 시간을 설정하고 상자를 닫은 다음 보내기를 클릭합니다.
- 이메일이 전송되지 않고 보낼 편지함에서 메모장과 연필 아이콘이 있는 이메일을 볼 수 있습니다. 이는 메일이 예약되었음을 의미합니다.
- 단, 확인을 원하시면 이메일을 더블클릭하세요.
- 여기에 강조 표시된 배송 지연 옵션이 표시되어 메일이 예약되었음을 확인합니다. 변경하려면 옵션을 클릭하고 변경하면 됩니다.
Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 및 2007에서 이메일을 예약할 수 있는 간단한 단계를 사용하는 것이 지금은 전부입니다.
참고:메시지가 예약된 시간에 배달되지 않으면 Outlook이 캐시된 교환 모드에서 실행 중이거나 예약된 시간에 실행되지 않을 가능성이 있습니다.
모든 메시지의 전달을 지연시키는 방법
위의 단계를 사용하여 Outlook에서 이메일을 예약할 수 있습니다. 그러나 Outlook에서 보내는 모든 이메일을 지연하려면 템플릿을 만들어야 합니다. 이 기능은 이메일이 자주 생각나거나 처음 보낸 것을 후회할 때 유용합니다.
모든 Outlook 이메일에 기본 지연을 추가하면 이메일이 즉시 전송되지 않도록 방지할 수 있으며 이를 통해 변경할 수 있습니다.
Outlook에서 배달 메시지를 지연하는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르십시오.
1. Outlook을 시작합니다.
2. 파일 탭을 클릭하거나 Alt+F를 누를 수 있습니다.
3. 이렇게 하면 파일 메뉴가 열리고 계정 정보 아래의 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
4. 열리는 연속 창에서 새 규칙을 클릭합니다.
5. 그러면 많은 옵션이 있는 규칙 마법사가 열립니다. 규칙을 설정하려면 단계별 지침을 따르십시오
- 내가 보낸 메시지에 규칙 적용> 다음을 클릭합니다.
- 조건 선택> 다음> 이 조건을 모든 메시지에 적용> 다음.
- 작업을 선택하고 Outlook에서 메시지 보내기를 지연할 시간(분)을 설정합니다.
- 예외가 있는 경우 선택
- 규칙 이름을 지정하고 완료합니다.
참고: 이 옵션을 사용하면 최대 120분 동안 Outlook에서 메시지 보내기를 지연할 수 있습니다.
6. 적용> 확인을 클릭합니다.
이 간단한 단계를 사용하여 Outlook에서 이메일을 예약하고 보낼 Outlook 지연을 설정할 수도 있습니다. 의심할 여지 없이 이 기능은 이메일 전송을 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하므로 훌륭합니다. Outlook 사용자라면 이 기능을 사용해 보고 댓글 섹션에서 경험을 공유해야 합니다.
FAQ
지연된 메시지는 어디에 저장되나요?
발송이 지연된 이메일 메시지는 예정된 시간에 발송할 수 있도록 보낼편지함 폴더에 저장됩니다.
두 개 이상의 지연된 메시지를 보낼 수 있습니까?
예, Outlook에서 여러 지연 메시지를 보낼 수 있습니다
배달 시 인터넷에 연결되어 있지 않으면 어떻게 됩니까?
예약된 이메일을 보낼 때 연결 문제가 있고 Outlook이 열려 있는 경우 애플리케이션이 이메일 배달을 시도합니다. 하지만 실패하고 보내기/받기 진행에 오류가 표시됩니다.
연결이 복원되면 Outlook에서 예약된 메시지를 다시 보내려고 시도합니다.