Microsoft Word는 Microsoft Office에서 가장 중요하고 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다. 편지, 블로그, 이력서, 메모, 과제 등과 같은 문서를 작성하는 데 사용합니다. 많은 기능으로 구성되어 있으며 대부분의 사람들은 이에 대해 알지 못합니다. 이 기사에서는 MS Word 기본 기능을 배우고 이후 블로그에서는 모든 고급 기능에 대해 알게 될 것입니다. 이 도움말에서는 MS Word 2016의 기본 기능을 안내합니다.
MS Word 2016 소개
MS Word 2016은 대부분 이전 버전인 2010 및 2013과 같습니다. 몇 가지 기본 기능을 살펴보겠습니다.
MS Word 2016을 단계별로 학습할 것입니다. 다음은 MS Word 인터페이스의 기본 기능 중 일부입니다.
- 리본
- 빠른 액세스 도구 모음
- 백스테이지 보기
- 지배자
- 마이크로소프트 계정
- 문서 보기 및 확대/축소 기능
내용을 작성하기 위해 처음으로 MS Word 문서를 열면 위의 이미지와 유사한 인터페이스를 볼 수 있습니다. Word 문서를 열려면 Windows 10 시작 버튼 근처에 있는 Cortana 검색 표시줄에 Run을 입력하고 Enter 키를 입력합니다. 이제 "Winword"를 입력하고 Enter 키를 입력합니다. 여기에서 빈 문서를 클릭하여 MS Word 인터페이스에 입력합니다.
MS Word 학습 시작:
이제 기본 기능으로 MS Word 학습을 시작합니다. 위에서 언급했듯이 하나씩 시작하겠습니다.
1. 리본
리본은 파일, 홈, 삽입, 디자인, 레이아웃, 참조, 메일링, 검토, 보기라는 9개의 탭으로 구성됩니다. 탭은 여러 그룹으로 나뉘고 그룹은 다양한 기능이나 명령으로 나뉩니다. 예를 들어 (위 이미지 참조):홈 탭에 대해 이야기하면 4개의 그룹, 클립보드, 글꼴, 단락, 스타일로 나뉩니다. 각 그룹에는 클립보드에 붙여넣기, 잘라내기, 복사, 포맷 페인터 등 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 그룹의 오른쪽 하단에 작은 화살표 기호가 있어 특정 그룹에서 더 많은 옵션을 얻을 수 있습니다.
MS Word 인터페이스에서 이 리본을 숨길 수 있습니까?
물론 계정 섹션 근처에 있는 리본 표시 옵션에서 리본을 숨길 수 있습니다. 해당 옵션을 클릭해야 합니다. 클릭하면 세 가지 옵션이 표시됩니다. 리본 자동 숨기기 , 탭 표시 , 탭 및 명령 표시.
- 리본 자동 숨기기 :이 옵션을 사용하면 전체 화면 모드에서 MS Word 문서를 볼 수 있습니다.
- 탭 표시 :이 옵션은 모든 명령을 숨기는 데 도움이 됩니다.
- 탭 및 명령 표시: 이 옵션은 리본을 최대화합니다. 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이 옵션을 탭하면 모든 탭과 명령이 표시됩니다.
원하는 명령을 검색하는 데 문제가 있으면 Tell Me의 도움을 받을 수 있습니다. 보기 탭 옆에 있는 기능입니다. 찾고 있는 것을 입력하기만 하면 옵션 목록이 표시됩니다. 여기에서 해당 명령을 사용할 수 있습니다.
2. 빠른 액세스 도구 모음
빠른 실행 도구 모음은 리본 섹션 위에 있습니다. 이 도구 모음은 사용자가 명령에 빠르게 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 기본적으로 저장이 표시됩니다. , 실행취소 및 재실행 명령. 그러나 요구 사항에 따라 명령을 추가할 수 있습니다. 다시 실행 버튼 근처에 있는 드롭다운 버튼에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정할 수도 있습니다. 여기에서 빠르게 액세스하는 명령을 추가할 수 있습니다. 리본 아래 표시 옵션에서 도구 모음의 위치를 변경할 수도 있습니다.
3. 백스테이지 보기
파일 탭을 클릭하면 , 정보, 새로 만들기, 열기, 저장, 다른 이름으로 저장 등과 같은 다양한 옵션이 표시됩니다. 이 보기를 Backstage 보기라고 합니다.
4. 통치자
눈금자는 문서를 정확하게 수정할 수 있도록 도와줍니다. 문서의 왼쪽 상단에 배치됩니다. 세로 눈금자 및 가로 눈금자라고도 합니다. 문서에서 눈금자를 표시하거나 숨기려면 보기 탭으로 이동해야 합니다. , 여기 표시 아래에 눈금자가 표시됩니다. 그룹. 눈금자 옵션을 선택/선택 취소하면 문서에서 표시되거나 숨겨집니다.
5. 마이크로소프트 계정
계정 섹션에서 Microsoft 계정에 로그인하여 액세스할 수 있습니다. 로그인하면 계정 창에 사용자 이름이 표시됩니다.
6. 문서 보기 및 확대/축소 기능
MS Word는 문서를 표시하기 위한 다양한 보기 옵션으로 구성되어 있습니다. 3가지 모드 읽기 모드, 인쇄 레이아웃, 에서 문서를 볼 수 있습니다. 또는 웹 레이아웃. 이러한 모드는 요구 사항에 따라 다양한 작업에 사용됩니다. 예를 들어 문서를 인쇄하려면 인쇄 레이아웃 보기를 사용할 수 있습니다. 줌 기능을 사용하여 문서의 가독성을 높일 수도 있습니다.
문서의 오른쪽 하단 모서리 근처에 있는 문서 보기 옵션을 볼 수 있습니다. 여기에서 필요에 따라 문서 보기를 전환할 수 있습니다.
- 읽기 모드 :이 모드는 전체 화면 모드로 문서를 읽을 때 유용합니다.
- 인쇄 레이아웃 :문서를 인쇄하는 데 사용되는 기본 보기 모드입니다.
- 웹 레이아웃 :이 보기는 웹 페이지에 게시할 블로그를 작성하는 경우에 유용할 수 있습니다.
확대 및 축소
확대/축소 슬라이더에서 필요에 따라 문서 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 슬라이더를 + 방향으로 밀면 문서 크기가 커집니다. 반대로 슬라이더를 – 방향으로 밀면 문서 크기가 줄어듭니다.
이것으로 1부를 마치겠습니다. MS Word 기본 사항을 배웠기를 바랍니다. MS Word 기능에 대해 자세히 알아보려면 2부를 확인하세요.