신용카드 명세서, 은행 거래 내역, 후불 청구서, 투자 관련 문서 등 민감한 자료를 메일로 받아본 적이 있다면, 대부분 비밀번호로 보호된 PDF 파일 형태로 전달된다는 사실을 눈치챘을 것입니다. 즉, 문서를 열려면 이메일과 함께 전달된 비밀번호를 입력해야 하죠. 이번 글에서는 여러분도 직접 비밀번호로 보호되는 PDF 파일을 만들 수 있는 방법을 소개합니다. 별도 프로그램 없이 무료로 가능하다는 점이 핵심입니다.
시작하는 방법
1. 비밀번호로 보호되는 PDF 파일로 변환하려는 Microsoft 문서를 연 뒤, 화면 왼쪽 상단의 '파일'을 클릭합니다.
2. 왼쪽 파란색 메뉴에서 '내보내기(Export)' 옵션을 선택합니다.
3. 'PDF/XPS 문서 만들기(Create PDF/XPS Document)'를 클릭합니다.
4. 새 창이 열리면 '옵션(Options)' 버튼을 클릭합니다.
5. 옵션 창에서 '문서를 암호로 암호화(Encrypt the document with a password)' 항목에 체크한 후 '확인' 버튼을 누릅니다.
6. PDF 문서를 암호화하기 위해 원하는 비밀번호를 입력합니다. 같은 비밀번호를 한 번 더 입력한 뒤 '확인'을 클릭하세요. 이때 비밀번호는 최소 6자 이상이어야 합니다.
7. 마지막으로 '게시(Publish)' 버튼을 클릭하면 지정한 위치에 워드 문서가 비밀번호로 보호되는 PDF 파일로 저장됩니다.
8. 실제로 파일이 비밀번호로 보호되었는지 확인하려면 해당 파일을 더블클릭해 보세요. 파일이 보호되어 있다는 안내와 함께 '문서 열기 암호(Document Open Password)'를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 즉, 파일에 담긴 내용을 열람하려면 항상 비밀번호를 입력해야 합니다.
이상으로 비밀번호 보호 PDF 만들기가 완료되었습니다. 생각보다 아주 간단하죠? 다만 한 가지 꼭 기억해야 할 점이 있습니다. 비밀번호를 잊어버리면 어떤 방법으로도 재설정할 수 없다는 사실입니다.
따라서 비밀번호를 설정할 때는 반드시 안전한 곳에 기록해 두거나, 쉽게 기억할 수 있는 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다.
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민감하거나 기밀 정보가 담긴 파일이 컴퓨터에 있다면, 위 방법을 활용해 손쉽게 비밀번호가 걸린 PDF로 변환하고 타인의 시선으로부터 안전하게 지키세요. 또한 이 방법은 MS Word뿐 아니라 Excel, PowerPoint 문서에도 동일하게 적용할 수 있습니다.