매일 반복되는 이메일 작성과 관리에 너무 많은 시간을 소모하고 계신가요? 형식도 갖춰지지 않은 어색한 이메일을 전문적이고 깔끔하게 다듬는 일은 생각보다 어렵습니다. 다행히 이런 작업을 도와주는 웹 앱들이 있습니다. 지금부터 이메일 활용 능력을 크게 끌어올려 줄 필수 웹 앱 5가지를 살펴보겠습니다.
1. Pro Email Writer – 전문적인 이메일 작성을 돕는 템플릿 도구
비즈니스 상황에 맞는 이메일을 어떻게 써야 할지 막막했던 적이 있으신가요? Pro Email Writer는 미숙하고 비전문적으로 보이는 이메일을 세련된 전문 이메일로 탈바꿈시켜 주는 똑똑한 도구입니다.
방대한 템플릿 라이브러리를 갖추고 있어 직장 생활에서 마주하는 거의 모든 상황에 대응할 수 있습니다. 맞춤법 검사, 문법 교정, 효과적인 문장 구성까지 손쉽게 해결할 수 있습니다.
특히 구직 관련 메일, 퇴사 통보 등 특정 목적에 맞는 템플릿도 검색해 바로 활용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
2. HTML Mail – 워드처럼 서식을 적용하는 메일 편집기
서식이 잘 갖춰진 이메일을 만드는 일은 결코 쉬운 일이 아니며, 많은 사람들이 여기서 어려움을 겪습니다. 하지만 적절한 글꼴과 서식이 적용된 이메일은 독자에게 좋은 첫인상을 주는 가장 기본적인 요소입니다.
일반 이메일 클라이언트에서 서식을 다듬는 것은 까다롭지만, HTML Mail을 사용하면 아주 간편합니다. MS Word에서 문서를 작성하듯 자연스럽게 서식이 적용된 메일을 작성할 수 있습니다.
다만 HTML Mail은 Gmail에서만 바로 사용할 수 있습니다. 다른 이메일 클라이언트에서 활용하려면 생성된 HTML 코드를 해당 서비스의 HTML 보기 화면에 복사해 붙여넣어야 합니다.
3. Unsubscribe Robot – 원치 않는 뉴스레터를 자동으로 차단
수신함을 끊임없이 공격하는 성가신 뉴스레터 때문에 스트레스받고 계신가요?
필터 기능으로 이런 메일을 걸러낼 수도 있지만, 설정해야 할 필터가 많아지면 시간과 에너지가 상당히 듭니다.
이럴 때 Unsubscribe Robot을 활용해 보세요. 뉴스레터 메일을 admin@wsxdn.com으로 전달하기만 하면, 해당 발신 주소로부터 자동으로 구독 해지가 진행됩니다. 메일을 전달하는 즉시 구독이 해지되어 더 이상 그 주소에서 오는 메일이 수신함에 쌓이지 않습니다.
4. Publish This Email – 이메일을 웹페이지로 즉시 변환
작성한 이메일을 몇 초 만에 웹페이지로 변환하고 싶다면 Publish This Email을 사용해 보세요. 원하는 메일을 admin@wsxdn.com으로 전송하기만 하면 해당 내용이 웹페이지로 변환됩니다. 놀랍도록 간단하죠? 필요 없어진 페이지는 언제든 삭제할 수도 있습니다.
5. MySignature.io – 클릭 몇 번으로 완성하는 프로페셔널한 시그니처
Gmail이나 Apple Mail에서 시그니처(서명)를 만드는 게 어렵게 느껴지셨나요? MySignature.io를 사용하면 누구나 손쉽게 전문적인 서명을 만들 수 있습니다.
직책, 연락처 등 개인 정보와 업무 정보를 입력하고, 소셜 미디어 계정 링크도 추가할 수 있습니다. 추가한 링크는 이름 아래 클릭 가능한 아이콘 형태로 표시됩니다.
다양한 스타일 중에서 색상과 글꼴을 자유롭게 선택할 수 있으며, Gmail에 국한되지 않고 여러 이메일 제공업체에서 모두 사용할 수 있습니다.
마무리하며
지금까지 평범한 이메일을 전문가 수준의 메일로 바꿔줄 수 있는 웹 앱 5가지를 알아봤습니다. 이메일 작성과 관리에 드는 시간을 줄이고 받는 사람에게 주는 인상도 한층 높이고 싶다면, 위 도구들을 하나씩 활용해 보세요. 작은 변화가 업무 효율과 신뢰도를 동시에 끌어올려 줄 것입니다.