Outlook 웹 앱은 Outlook 이메일 서비스를 이용할 수 있는 훌륭한 도구입니다(다른 하나는 Outlook PC 앱이죠). 웹 앱을 사용하면 이메일에 빠르게 접근하고 손쉽게 관리할 수 있습니다. Gmail과 달리 Outlook 웹 앱은 폴더, 범주, 검색 폴더 등 다양한 방식으로 데이터를 분류할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.
하지만 때로는 Outlook 웹의 이메일을 PC에 저장해 두고 싶을 때가 있습니다. 이번 글에서는 그 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
Outlook 웹에서 이메일 저장하기
Outlook 웹 메일을 저장하는 과정은 생각보다 간단합니다. 필요한 것은 좋은 데스크톱 이메일 클라이언트 하나뿐입니다. 클라이언트에 Outlook 계정으로 로그인만 하면 바로 시작할 수 있습니다. 그럼 지금부터 살펴보겠습니다.
1단계: 데스크톱 이메일 클라이언트 설치
여기서는 Thunderbird(썬더버드) 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용해 보겠습니다. 왜냐하면 썬더버드는 무료이자 오픈소스 소프트웨어일 뿐만 아니라 전 세계적으로 신뢰받고 있는 프로그램이기 때문입니다.
먼저 썬더버드 공식 웹사이트에 접속하여 프로그램을 다운로드합니다. 설치가 완료되면 앱을 실행하고 Outlook 이메일 계정으로 로그인하세요.
2단계: IMAP 설정 구성
로그인 후에는 이메일 설정 방식을 선택하라는 메시지가 나타납니다. 선택지는 IMAP, POP3, Exchange/Office365 세 가지입니다.
여기서 IMAP을 선택하고 설정을 마무리하세요. IMAP 방식은 서버와 실시간으로 동기화되어 어떤 기기에서든 동일한 메일함 상태를 유지할 수 있다는 장점이 있습니다.
설정이 완료되면 Outlook 이메일이 썬더버드 클라이언트와 자동으로 동기화됩니다. 이제 남은 일은 메일을 저장하는 것뿐입니다.
3단계: 원하는 이메일 저장하기
특정 이메일만 저장하려면:
저장하고 싶은 이메일을 개별적으로 선택한 후, 해당 메일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장(Save As...) 옵션을 선택하면 됩니다. 이메일이 즉시 저장됩니다.
모든 이메일을 한 번에 저장하려면:
예를 들어 받은 편지함처럼 특정 폴더로 이동한 뒤, Ctrl + A 키를 눌러 모든 메일을 선택하고 다른 이름으로 저장(Save As...)을 클릭하세요.
마지막으로 PC에서 메일을 저장할 위치를 지정하고 확인(OK) 버튼을 누르면 됩니다. 모든 이메일이 몇 초에서 몇 분 안에 다운로드됩니다.
마무리하며
Outlook 웹 메일을 저장하는 작업은 복잡하지 않습니다. 좋은 데스크톱 이메일 클라이언트만 있으면 누구나 손쉽게 Outlook 웹 메일을 PC에 다운로드할 수 있습니다. 이 짧은 가이드가 여러분의 이메일 백업에 도움이 되기를 바랍니다.