Microsoft Teams로 모임을 만드는 것은 집에서 작업하는 동안 또는 원격으로 작업할 때마다 프로젝트에서 동료와 연락을 유지하는 좋은 방법입니다. 귀하 또는 귀하의 조직이 Microsoft 365 고객이라고 가정하면 귀하는 이미 Microsoft가 제공하는 모든 앱 통합을 활용하고 있습니다. Microsoft Teams에서 회의를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
회의 만들기
다음은 Microsoft Teams에서 회의를 만드는 세 가지 방법입니다.
- 캘린더 선택 Teams 채팅 상자 아래에 있는 아이콘을 클릭하여 Teams에서 동료와 모임을 만듭니다. 캘린더 아이콘이 없으면 조직의 IT 관리자에게 문의하세요.
- 캘린더 선택 Microsoft Teams 데스크톱 앱 왼쪽에서 새 회의를 선택합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
- 캘린더에서 시간 범위 선택 .
위에서 언급한 세 가지 옵션 중 하나를 수행하면 회의 정보를 편집할 수 있는 캘린더 양식이 열립니다. 일정 도우미 사용 작업 일정과 기존 회의가 이미 Microsoft Teams 캘린더 내에 설정되어 있는 경우 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 예약하는 데 도움이 됩니다. . 시간, 참석자(선택 사항), 위치(Teams에 이미 위치가 설정된 실제 또는 가상 회의실) 및 회의 세부 정보를 입력했으면 저장을 클릭합니다. Teams는 Microsoft Teams 회의 알림을 보내거나 모든 회의 참석자에게 링크를 이메일로 보냅니다.
팀 채널을 추가하는 경우 조직 외부에서 회의에 초대된 사람이 있는 경우 회의에 대한 링크를 보내야 합니다. 보내기 선택 완료되면. Teams는 Microsoft Teams의 알림을 통해 초대된 모든 참석자에게 자동으로 초대를 보내거나 조직 외부에 있는 경우 이메일을 통해 초대를 보냅니다.
조직 외부의 사용자 초대
Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 조직 외부에서 Teams 모임에 사람들을 초대할 수도 있습니다. 조직 외부의 사람을 초대하려면 전체 이메일 주소를 알아야 합니다.
필수 참석자 추가 선택 . 선택 참석자인 경우 선택 참석자 추가를 선택합니다. 대신.
그 사람의 전체 이메일 주소(예:[email protected])를 입력합니다. 초대(이메일 주소)를 선택합니다. . 제공한 이메일 주소로 팀 회의 초대 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
Outlook에서 회의 예약
설치되면 Microsoft Teams는 사용자의 권한으로 Outlook 추가 기능을 설치할 수 있습니다. Outlook 추가 기능을 사용하면 Outlook에서 직접 새 Teams 모임을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 Outlook과 Microsoft Teams 간에 전환할 필요가 없으며 사용자는 어느 앱에서나 회의를 보거나 수락, 거부 또는 참여할 수 있습니다.
즉석 회의 만들기
마지막 순간에 빠른 모임을 설정하려면 Teams에서 빠른 모임을 만들 수 있습니다. 이는 캘린더 또는 Teams 채널에 있고 동료와 10분 간의 빠른 회의를 통해 아이디어를 교환하거나 프로젝트 진행 상황에 대해 빠르게 업데이트하려는 경우를 위한 것입니다.
캘린더 내
팀 캘린더에 있을 때 , 새 회의를 선택하는 대신 , 지금 만나기 선택 .
From there, you will be able to add a meeting title, choose whether you want to use video or not, and pick your preferred audio source. Once you are ready to start the meeting, choose Join now .
In the upper right corner a box marked People will open up to allow you to invite someone to your instant meeting. Just start typing the name of the person or people that you want to invite to your instant meeting. They will receive a call in Microsoft Teams to join your meeting.
If you choose, you can also copy the join info link to your clipboard and send the invite link in an email if the person or people are outside your organization. If your email recipients do not have Microsoft Teams, they can join the instant meeting just by using their internet browser.
This is a great option to use if you do not have meeting the scheduling capability in Outlook or Teams. Meet now works just like scheduled meetings in the Teams Calendar. Everyone in the Meet now meeting can access everything that is shared in the meeting, including the meeting chat, the recording, and any files or documents that are shared in the meeting.
In a Teams channel
If you are in a Teams channel and want to start an instant meeting, go to the Posts tab and go where you type new messages in the channel and choose the Meet now icon.
Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.
You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.
Do you have any issues creating a meeting in Microsoft Teams? 댓글로 알려주세요.