임베딩(삽입)은 인터넷 콘텐츠를 활용하는 가장 기본적인 방식입니다. 트윗, 유튜브 영상, 링크 등 다양한 요소를 손쉽게 페이지에 넣을 수 있죠. 그런데 Office 365 문서도 웹사이트나 블로그에 직접 삽입할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이 가이드에서는 그 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
1단계: OneDrive에 문서 업로드하기
먼저 삽입하려는 Office 365 문서를 OneDrive에 저장해야 합니다. OneDrive.com에 로그인한 후 화면 상단의 업로드(Upload) 버튼을 클릭해 파일을 올리세요.
2단계: 임베드 코드 생성하기
업로드가 완료되면 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포함(Embed) 옵션을 선택합니다. 이어서 파란색 생성(Generate) 버튼을 누르면 됩니다.
또 다른 방법으로는 OneDrive 헤더 아래 상단 도구 모음에서 포함 아이콘을 찾는 것입니다. 이 아이콘은 왼쪽에서 두 번째에 위치하며, '버전 기록' 바로 옆에 있습니다.
삽입 시 주의할 점
문서를 삽입하면 블로그나 웹사이트를 방문하는 모든 사람이 Office 365 또는 OneDrive 계정 여부와 관계없이 해당 문서를 열람할 수 있다는 점을 기억하세요. 공개를 원하지 않는 내용이라면 삽입 전에 신중하게 검토하는 것이 좋습니다.
파란색 '생성' 버튼을 클릭하면 위 이미지와 같이 화면 오른쪽 사이드바에 결과가 표시됩니다. 여기서 문서 미리보기를 확인할 수 있고, 문서를 삽입할 수 있는 HTML 코드가 담긴 상자도 함께 나타납니다.
3단계: 웹사이트나 블로그에 코드 붙여넣기
마지막으로 해당 HTML 코드를 복사한 후, 문서를 삽입하고 싶은 위치로 이동합니다. 여기서는 WordPress 블로그 게시물에 삽입하는 경우를 예로 들겠습니다. 에디터에서 텍스트(Text) 모드로 전환한 뒤 코드를 붙여넣으면 끝입니다. 이제 블로그에 Office 문서가 바로 표시됩니다!
게시물이나 웹사이트가 공개되면 문서는 인쇄 미리보기와 비슷한 형태의 위젯으로 나타납니다. 위 샘플을 참고해 보세요. 독자는 전체 화면으로 보기, 확대/축소 수준 조절 기능을 사용할 수 있으며, 다운로드, PDF로 저장 같은 추가 옵션도 제공됩니다.
Office 문서 삽입의 장점
이렇게 Office 문서를 삽입하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 매우 편리합니다. 독자가 OneDrive 링크를 별도로 클릭해 이동할 필요가 없고, 컴퓨터에 Office가 설치되어 있지 않아도 됩니다. Office 365 문서가 다운로드 없이 웹사이트 안에서 전체 맥락과 함께 자연스럽게 표시되기 때문입니다.
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