Microsoft Teams는 전 세계 수많은 조직에서 사용하고 있기 때문에 취업 면접이나 기타 일정으로 Teams 회의 초대를 받게 될 날이 언제든 올 수 있습니다. 하지만 아직 Microsoft Teams 계정이나 조직용 Office 365 계정이 없다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 않으셔도 됩니다. Office 365 계정 없이도 Teams 회의에 손쉽게 참여할 수 있기 때문입니다. 지금부터 그 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 이메일에서 Teams 회의 초대장 확인하기
Office 365 계정 없이 Microsoft Teams 회의에 참여하는 첫 번째 단계는 아주 간단합니다. 먼저 이메일함에서 회의 초대장을 확인하세요. 그다음 이메일 하단에 있는 Join Microsoft Teams Meeting 링크를 클릭하면 됩니다. 링크를 클릭한 후에는 초대를 수락(Accept)하여 해당 일정을 이메일 캘린더에 추가할 수도 있습니다.
2단계: 웹 버전으로 접속하거나 프로그램 다운로드하기
링크를 클릭하면 Windows용 앱을 다운로드하거나 웹 브라우저에서 바로 회의에 참여할 수 있는 두 가지 옵션이 표시됩니다. 웹에서 참여하기를 선택하면 브라우저 기반 버전의 Microsoft Teams가 실행됩니다. 이때 브라우저에서 웹캠과 마이크 사용 권한을 요청하므로 반드시 두 가지 모두 허용해 주세요. 이렇게 해야 회의 중에 상대방에게 내 모습과 목소리가 정상적으로 전달됩니다.
3단계: 회의 시작 전 설정 완료하기
Microsoft Teams가 실행되면 이름을 입력하고 오디오 및 비디오 설정을 선택해야 합니다. 마이크나 웹캠을 끈 상태로 참여할 수도 있고, 필요하다면 다른 오디오 장치(예: 헤드셋, 외부 스피커)를 선택하는 것도 가능합니다. 모든 설정을 마쳤다면 보라색 Join now(지금 참여) 버튼을 클릭하세요.
4단계: 회의 로비에서 대기하기
마지막으로 회의 로비(대기실)에 들어가게 됩니다. 로비에 도착하면 회의 주최자에게 참여자가 도착했다는 알림이 전송되고, 주최자의 승인을 받으면 회의에 입장할 수 있습니다. 참고로 입장 후 15분 이내에 아무도 승인해 주지 않으면 로비에서 자동으로 퇴장되며, 이 경우 다시 참여를 시도해야 합니다.
또 한 가지 유의할 점은 게스트로 참여할 경우 Teams 회의의 일부 기능을 온전히 사용할 수 없다는 것입니다. Microsoft Whiteboard, 회의 노트(Meeting Notes) 등 이전에 소개했던 일부 협업 기능들이 여기에 해당합니다. Microsoft Teams 관련 더 많은 소식과 활용 팁이 궁금하시다면 전용 뉴스 페이지를 확인해 보세요.