Zoom(줌)은 사회적 거리두기가 일상화된 요즘, 직장 동료는 물론 소중한 사람들과도 끊김 없이 소통할 수 있게 해주는 대표적인 화상회의 도구입니다. 사용법이 매우 간단하고, 소프트웨어를 반드시 설치해야 하는 사람은 회의를 개설하는 호스트뿐이라는 점도 큰 장점입니다. 참여자 입장에서는 여러 가지 방법 중 편한 방식을 골라 회의에 접속할 수 있습니다.
그렇다면 Zoom은 구체적으로 어떻게 사용하는 걸까요? 지금부터 단계별로 살펴보겠습니다.
회의 만들기
Zoom 회의의 호스트 역할을 맡으려면 먼저 https://zoom.us/support/download에서 프로그램을 내려받아 평소와 같은 방식으로 설치해야 합니다.
1. Zoom 대화상자가 나타나면 '로그인(Sign in)'을 클릭하여 회의를 개설할 준비를 합니다.
2. 즉시 회의를 시작하고 싶다면 '새 회의(New Meeting)' 아이콘을 클릭하세요.
3. 회의 일정을 미리 잡아두려면 '예약(Schedule)' 버튼을 클릭합니다.
4. 화면에 표시되는 양식에 회의 제목, 날짜, 시간 등 일정 정보를 입력한 뒤 '예약'을 누르면 됩니다.
5. 회의를 시작할 준비가 되었다면 Zoom 창 상단의 '회의(Meetings)' 메뉴로 이동합니다.
6. 목록에서 시작하려는 회의를 찾아 '시작(Start)' 버튼을 클릭하면 회의가 열립니다.
참여자 초대하기
회의에 사람들을 초대하는 방법은 두 가지입니다. Zoom 앱에서 이메일을 직접 발송하거나, 초대 링크를 복사해 다른 이메일이나 메신저 메시지에 붙여넣어 공유하면 됩니다.
회의에 참여하는 방법
Zoom 회의 초대 이메일을 받았다면, 그 안에는 여러 가지 접속 방법이 함께 안내되어 있습니다.
초대 이메일은 대략 위 이미지와 같은 형태로 되어 있습니다. 경우에 따라서는 별도의 안내 문구 없이 링크만 전달받을 수도 있습니다.
모바일 앱으로 참여
스마트폰에 Zoom 앱을 설치한 뒤 회의에 참여할 수도 있습니다.
1. 앱을 실행하고 파란색 '회의 참여(Join a Meeting)' 버튼을 탭합니다.
2. 다음 화면에서 회의 번호를 입력한 후 '회의 참여(Join Meeting)'를 탭하면 접속됩니다.
참고로, 회의 주최자에게서 링크만 받았다면 슬래시(/) 뒤에 이어지는 마지막 아홉 자리 숫자가 바로 회의 번호입니다.
웹 브라우저로 참여
프로그램 설치 없이 웹 브라우저로도 회의에 들어갈 수 있습니다. 초대 메일의 'Join Zoom Meeting' 항목 아래에 있는 링크를 복사해 브라우저 주소창에 붙여넣으면 바로 회의에 참여할 수 있습니다.
전화로 참여(음성 통화)
영상 없이 음성으로만 회의에 참여하고 싶다면, 초대 이메일에 안내된 전화번호 목록에서 원하는 번호를 골라 전화를 걸면 됩니다.
연결되면 안내 음성과 함께 회의 ID 번호 입력을 요청받습니다. 이 번호는 초대 이메일 안의 두 곳에 표시되어 있으므로 어렵지 않게 찾을 수 있습니다.
Zoom을 둘러싼 최근 뉴스
최근 언론에서는 Zoom의 개인정보 보호와 보안 문제가 활발히 다뤄지고 있습니다. 불과 한 달 전만 해도 Zoom의 일일 사용자는 1천만 명 미만에 불과했지만, 지금은 하루 2억 명이 넘는 사용자를 처리하고 있습니다. 이처럼 급격한 성장은 회사에 새로운 과제를 안겨주었습니다.
Zoom은 이러한 문제에 대응하기 위해 90일간 신규 기능 업데이트를 동결하고, 보안과 개인정보 보호 강화에 집중하겠다고 발표했습니다. 만약 당분간 Zoom 사용이 부담스럽다면 Google Meet, Microsoft Teams 등 다른 화상회의 서비스를 대안으로 검토해 보는 것도 좋은 방법입니다.