누군가 문서에 서명해서 이메일로 보내달라고 요청하면, 프린터와 스캐너를 구입해 문서를 인쇄하고, 서명하고, 다시 스캔해야 한다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 잠깐! 그럴 필요가 전혀 없습니다.
디지털 서명은 오래전부터 가능했기 때문에 종이를 낭비할 이유가 없습니다. 필요한 것은 서명 이미지, 서명할 PDF 파일, 그리고 무료 이미지 편집 프로그램인 GIMP 세 가지뿐입니다. 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
준비물
문서에 디지털 서명을 추가하려면 먼저 해당 문서가 PDF 형식이어야 합니다.
펜 태블릿이 있다면 서명을 바로 그려 넣을 수 있어 작업이 훨씬 수월합니다. 하지만 대부분의 경우 이런 장비가 없기 마련인데, 걱정하지 않아도 됩니다. 스마트폰으로 흰 종이에 서명한 사진을 찍어 JPEG 형식으로 저장하면 충분히 활용할 수 있습니다.
문서에 서명할 수 있는 프로그램은 다양하지만, 이 튜토리얼에서는 무료로 사용할 수 있는 GIMP를 이용한 방법을 소개합니다.
시작하기
GIMP를 실행한 후 파일 > 열기 메뉴를 통해 서명할 PDF 파일을 찾아 선택하고 엽니다.
예제의 PDF는 한 페이지짜리 문서입니다. 만약 문서가 여러 페이지로 구성되어 있다면 가져오기 화면에서 페이지를 레이어로 열기(Open pages as: Layers) 옵션을 선택하세요. 나머지 설정은 기본값으로 그대로 두고 가져오기(Import)를 클릭하면 됩니다.
여러 페이지 문서라면 앞서 선택한 옵션 덕분에 오른쪽 레이어 패널에서 각 페이지가 개별 레이어로 표시됩니다. 각 레이어 왼쪽에 있는 작은 '눈' 아이콘을 클릭하면 해당 페이지의 표시 여부를 전환할 수 있습니다.
이어서 다시 파일 > 레이어로 열기 메뉴를 사용해 준비해 둔 서명 이미지를 새 레이어로 가져옵니다.
레이어 다루기
레이어 목록에서 방금 가져온 서명 레이어를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채 위아래로 드래그하여, 서명하려는 페이지 레이어 바로 위로 이동시킵니다. 어떤 레이어가 올바른 페이지인지 확인하려면 '눈' 아이콘을 몇 번 클릭하고 해제해 가며 살펴보면 됩니다.
서명 배치를 쉽게 하려면 레이어 패널 상단의 막대를 이용해 서명 레이어의 불투명도를 낮춰보세요. 반투명해진 서명이 아래 페이지와 겹쳐 보이기 때문에 위치 조정이 한결 편해집니다. 이동 도구(키보드 M)를 사용해 서명을 원하는 위치로 옮깁니다.
서명 크기를 줄여야 한다면 크기 조정(Scale) 도구(Shift + S)를 사용하세요. 도구를 선택하고 크기 조정을 시작한 후 Shift 키를 다시 누른 상태로 유지하면 가로세로 비율이 고정됩니다. 서명이 일그러지는 것을 원하지 않으시겠죠?
필요하다면 이동 도구를 다시 선택해 서명 위치를 미세하게 조정합니다. 배치에 만족했다면 레이어 불투명도를 다시 100%로 되돌립니다.
배경 제거 없이 서명만 남기는 마법 같은 팁
보통은 배경이 투명한 PNG 서명 이미지가 필요하다고들 하지만, 흰 종이에 검정 또는 파란 잉크로 서명한 경우(99.9%가 그렇습니다)에는 굳이 그럴 필요가 없습니다. 비결은 바로 레이어 모드입니다.
레이어 패널 상단의 모드(Mode) 드롭다운 메뉴를 확인하세요. 서명 레이어를 선택한 상태에서 모드를 일반(Normal)에서 어둡게 하기(Darken only)로 변경합니다. 그러면 서명 주변의 흰색 배경은 모두 무시되어 사실상 투명해지고, 서명 선만 바로 아래 레이어를 어둡게 칠한 것처럼 자연스럽게 합성됩니다. 이것이 바로 '어둡게 하기' 모드가 작동하는 방식입니다.
이것으로 서명 작업은 끝입니다! 변경 사항을 확정하려면 서명 레이어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래로 병합(Merge Down)을 선택해 서명과 페이지를 하나로 합칩니다.
그다음 파일 > 다른 이름으로 내보내기를 선택하고, 원본 문서를 보존할 수 있도록 새로운 이름을 지정합니다. 확장자는 PDF로 설정해 같은 형식으로 내보내면 됩니다.
서명을 페이지에 병합하라고 안내한 데에는 이유가 있습니다. GIMP는 내보내기 시 모든 레이어를 새 PDF의 개별 페이지로 변환하기 때문입니다. 만약 서명을 별도의 레이어로 둔 채 내보냈다면, 원하는 위치에 삽입되지 않고 서명만 담긴 독립된 페이지가 생겨버렸을 것입니다.
매우 유용하고 간단한 이 방법은 GIMP가 거의 모든 작업을 처리할 수 있는 강력한 도구라는 사실을 보여주는 좋은 예이기도 합니다. 웹P 형식으로 저장하거나 동영상 파일에서 GIF를 만드는 것도 가능하니, 다양한 활용법을 시도해 보시기 바랍니다.