마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 전 세계 협업 도구 시장에서 가장 인기 있는 팀 커뮤니케이션 앱 중 하나로 자리 잡았습니다. 효율적인 화상 회의, 고품질 협업 기능, 사용자 간 채팅까지, 팀즈는 원격 근무 환경에서 필요한 거의 모든 기능을 제공합니다.
팀즈를 자주 사용하다 보면 언젠가는 회의에 다른 사람을 초대해야 하는 상황을 마주하게 됩니다. 이번 글에서는 팀즈 회의에 참석자를 초대하는 구체적인 방법을 상황별로 나눠 살펴보겠습니다.
팀즈 회의에 참석자 초대하는 방법
마이크로소프트 팀즈에서 회의에 사람을 초대하는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 회의가 진행되는 중에 초대하는 방법이고, 두 번째는 회의 시작 전에 미리 참석자를 추가하는 방법입니다. 각각의 방법을 자세히 알아보겠습니다.
회의 진행 중에 초대하기
회의 중이라면 참가자 표시(Show participants) 버튼을 클릭하여 초대장을 받았지만 아직 입장하지 않은 사람들의 목록을 확인할 수 있습니다. 이후 해당 참가자에게 입장을 요청하려면 참여 요청(Request to join)을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 회의가 진행되는 동안에도 새로운 멤버를 손쉽게 추가할 수 있습니다.
반면, 처음부터 추가하지 않았던 완전히 새로운 사람을 회의에 초대하고 싶다면 이름이나 이메일 주소로 해당 사용자를 검색한 뒤 초대장을 보내면 됩니다.
회의 시작 전에 미리 초대하기
회의 시작 전에 미리 참석자를 추가하고 싶다면 조금 다른 방식으로 진행해야 합니다.
회의 일정을 생성할 때 필수 참석자 추가(Add required attendees) 또는 선택 참석자 추가(Add optional attendees) 옵션을 클릭하세요. 이 기능을 활용하면 검색을 통해 원하는 사람을 찾아 회의에 바로 초대할 수 있습니다.
만약 팀즈 회의 자체를 설정하는 과정이 익숙하지 않다면, 팀즈 회의 생성 가이드를 함께 참고하는 것도 좋은 방법입니다.
마치며
지금까지 팀즈 회의에 사람을 초대하는 두 가지 방법을 알아보았습니다. 팀즈 회의 초대는 생각보다 복잡하지 않으며, 개발자들이 사용자 편의성을 충분히 고려했기 때문에 몇 번의 클릭만으로 누구나 쉽게 처리할 수 있습니다. 이 글이 여러분의 원활한 회의 진행에 도움이 되기를 바랍니다.