iPad용 Microsoft Word 앱을 사용하면서 다른 사람과 문서를 함께 편집하고 싶은 적이 있으신가요? Microsoft Word에서 문서를 편집하는 일은 누구나 쉽게 할 수 있는 기본 작업이지만, 직관적인 기능 덕분에 시간도 크게 절약할 수 있는 도구입니다.
때로는 의견을 얻거나 작업을 맡기기 위해 문서를 다른 사람에게 보내야 할 때가 있습니다. 이럴 때 활용할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 문서 사본을 이메일 등으로 전송하고, 받은 사람이 수정한 뒤 다시 돌려보내는 방식입니다. 하지만 이 방법은 시간도 오래 걸리고 번거롭습니다. 두 번째 방법은 상대방을 공동 편집자로 초대해 하나의 문서를 함께 수정하는 것입니다. 이렇게 하면 소통하면서 각자 맡은 부분을 동시에 작업할 수 있습니다.
시작하기 전에 알아두어야 할 점이 있습니다. 상대방이 파일에 접근하려면 문서가 반드시 OneDrive에 저장되어 있어야 합니다. 파일이 iPad 로컬 저장소에 있다면 먼저 OneDrive로 업로드하는 것이 좋습니다.
iPad에서 Word 문서 공동 편집자 초대하기
iPad에서 다른 사람을 문서 편집자로 초대하려면 아래 단계를 따르세요.
- iPad용 Microsoft Word 앱에서 문서를 엽니다.
- 화면 우측 상단의 공유(Share) 버튼을 탭합니다.
- 사람 초대(Invite People) 옵션을 선택합니다.
- 받는 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
- 보내기(Send) 버튼을 탭합니다.
먼저 iPad용 Microsoft Word에서 문서를 연 뒤 화면 우측 상단에 있는 공유 버튼을 탭합니다. 그다음 목록에서 사람 초대 옵션을 선택하세요.
이제 받는 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 이름이 연락처(Contacts)에 저장되어 있다면 이름만 입력해도 되고, 그렇지 않다면 상대방의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
여기서 중요한 것은 편집 가능(Can Edit) 옵션이 활성화되어 있는지 확인하는 것입니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 받는 사람은 문서를 읽기 전용으로만 열 수 있고 편집할 수 없습니다. 이 기능을 사용하면 여러 명이 하나의 파일에서 함께 협업할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.
파일을 열지 않고 초대하는 방법
iPad에서 Word 문서 편집 권한을 부여하는 또 다른 방법도 있습니다. 이 방법을 사용하면 파일을 직접 열 필요가 없습니다.
먼저 해당 파일이 이미 생성되었거나 OneDrive에 업로드되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 iPad에서 Microsoft Word 앱을 열고 최근 항목(Recent) 탭에 있는지 확인하세요. 이 탭은 앱 시작 화면에 나타나며, 여기에서 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 문서를 찾았다면 해당 항목 옆의 공유 버튼을 탭합니다.
그러면 사람 초대(Invite People) 옵션이 나타나며, 이를 통해 누구든 함께 협업할 수 있도록 초대할 수 있습니다.
초대한 사람 삭제 및 편집 권한 회수하기
문서 편집 권한을 줬지만 마음이 바뀌었다면 언제든 회수할 수 있습니다. 실수로 잘못된 사람을 초대한 경우에도 초대자를 제거할 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 문서를 연 뒤 앞서 사용한 공유 버튼을 탭하세요. 그러면 공유 대상(Share With)이라는 옵션이 표시됩니다. 이를 탭하면 지금까지 초대한 모든 사람 목록을 볼 수 있습니다. 삭제하거나 권한을 변경하려는 사람을 선택하면 다음 화면에서 세 가지 옵션이 나타납니다. 바로 편집 가능(Can Edit), 보기 가능(Can View), 제거(Remove)입니다.
처음 두 옵션은 해당 사용자의 접근 권한을 변경할 때 사용하고, 세 번째 옵션은 초대자 목록에서 완전히 제거할 때 사용합니다.
이것으로 iPad에서 Word 문서 공동 편집자를 초대하고 관리하는 방법을 모두 살펴봤습니다.