Microsoft Word는 문서를 인쇄하기 전에 미리 확인할 수 있는 훌륭한 미리보기 기능을 제공합니다. 하지만 간혹 인쇄 미리보기 화면에 아무것도 표시되지 않거나, 실제로 인쇄했을 때 종이가 하얗게 비어 있는 경우가 발생합니다. 이러한 문제의 원인은 다양합니다. Word 문서 자체의 설정이 인쇄를 제한하고 있을 수도 있고, 프린터 소프트웨어의 문제일 가능성도 있습니다.
저장된 Word 문서가 인쇄 미리보기에 나타나지 않을 때
아래의 방법들을 순서대로 시도하면 Microsoft Office Word의 인쇄 미리보기 및 인쇄 문제를 해결할 수 있습니다.
- Office Word의 그림 인쇄 옵션 활성화
- Word 문서 문제 해결
- 프린터 소프트웨어 재설치
- Microsoft Office 복구
일부 작업은 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.
1] Office Word의 그림 인쇄 옵션 활성화하기
문서 안에 큰 이미지가 포함되어 있고 그 이미지를 인쇄해야 하는데 미리보기에서 보이지 않는다면, 아래 단계를 따라 그림이 미리보기에 정상적으로 표시되도록 설정을 확인하세요.
- 파일 > 옵션 > 디스플레이 메뉴로 이동합니다.
- 'Word에서 만든 그림 인쇄(Print drawings created in Word)' 항목에 체크합니다.
- 이어서 고급 > 문서 내용 표시 섹션에서 '그림 틀만 표시(Show picture placeholders)' 옵션이 꺼져 있는지 확인합니다.
그 외에도 배경색 및 이미지 인쇄, 문서 속성 인쇄, 숨겨진 텍스트 인쇄 등의 옵션을 함께 점검하면 좋습니다.
2] Word 문서 자체 문제 해결하기
문서 파일 자체에 손상이 있으면 내용이 정상적으로 표시되지 않을 수 있습니다. 손상된 Word 문서를 진단하고 복구하는 방법과, Word 인쇄와 관련된 일반적인 문제를 해결하는 가이드를 참고하여 문서 상태를 먼저 점검해 보세요.
3] 프린터 소프트웨어 재설치하기
많은 사용자가 프린터 제조사에서 제공하는 전용 소프트웨어로 파일을 미리 확인합니다. 해당 프로그램에서 미리보기가 보이지 않는다면 두 가지 선택지가 있습니다. 소프트웨어를 다시 설치하거나, Word 자체에서 제공하는 미리보기 기능을 사용하는 것입니다. 최종 인쇄 결과물이 정상이라면 큰 문제는 없습니다.
4] Microsoft Office 복구하기
위 방법으로도 해결되지 않는다면 Microsoft Office 복구 기능을 실행해 보세요. 이 기능은 기본으로 내장되어 있으며, 아래 단계로 진행할 수 있습니다.
- 시작 버튼(화면 왼쪽 아래)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 앱 및 기능을 선택합니다.
- 복구하려는 Microsoft Office 제품을 선택한 후 수정(Modify)을 클릭합니다.
- 빠른 복구(Quick Repair) 또는 온라인 복구(Online Repair) 중 하나를 선택해 실행합니다.
빠른 복구는 인터넷 연결 없이 대부분의 문제를 신속하게 해결해 줍니다. 반면 온라인 복구는 시간이 더 오래 걸리지만, 빠른 복구로 해결되지 않는 경우에 유용합니다.
이 가이드를 따라 하셨다면 이제 Word 문서의 인쇄 미리보기가 정상적으로 표시되고, 원하는 대로 인쇄할 수 있을 것입니다.