Microsoft Word는 문서를 인쇄하기 전에 미리 확인할 수 있는 훌륭한 기능을 제공하지만, 간혹 인쇄 미리 보기 화면에 아무것도 나타나지 않는 경우가 있습니다. 심지어 실제로 인쇄를 진행했는데도 용지가 하얗게 비어 있는 채로 출력되는 사례도 보고되고 있습니다. 이러한 문제의 원인은 다양합니다. Word 문서 자체의 설정이 원인일 수도 있고, 프린터 소프트웨어 문제일 가능성도 있습니다.
저장한 Word 문서가 인쇄 미리 보기에 표시되지 않을 때
아래 방법들을 순서대로 시도하면 Microsoft Office Word의 인쇄 미리 보기 또는 인쇄 문제를 해결할 수 있습니다.
- Office Word의 그림 인쇄 옵션 활성화
- Word 문서 문제 해결
- 프린터 소프트웨어 재설치
- Microsoft Office 복구
일부 작업에는 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.
1] Office Word의 그림 인쇄 옵션 활성화
문서 안에 큰 이미지가 있고 그것을 인쇄해야 하는데 미리 보기에서 보이지 않는다면, 아래 단계를 따라 그림이 미리 보기에 정상적으로 표시되도록 설정하세요.
- 파일 > 옵션 > 디스플레이 순으로 클릭합니다.
- "Word에서 만든 그림 인쇄(Print drawings created in Word)" 항목에 체크합니다.
- 그다음 고급 > 문서 내용 표시 > 그림 자리 표시자 표시 항목을 확인합니다.
이 외에도 배경색 및 이미지 인쇄, 문서 속성, 숨겨진 텍스트 인쇄 등의 옵션이 있으니 필요에 따라 함께 설정하면 좋습니다.
2] Word 문서 문제 해결
문제가 Word 문서 자체에 있는 경우도 많습니다. 손상된 Word 문서를 복구하는 방법과 Word 인쇄 관련 문제를 해결하는 별도의 가이드를 참고하면 도움이 됩니다. 문서 파일이 손상되었거나 형식 호환성 문제가 의심된다면 먼저 문서 자체를 점검해 보세요.
3] 프린터 소프트웨어 재설치
많은 사용자가 프린터 전용 소프트웨어로 파일을 미리 보곤 합니다. 해당 프로그램에서 미리 보기가 표시되지 않는다면 두 가지 선택지가 있습니다. 소프트웨어를 다시 설치하거나, Word 자체에서 제공하는 미리 보기를 사용하는 것입니다. 최종 인쇄가 정상적으로 된다면 큰 문제 없이 사용할 수 있습니다.
4] Microsoft Office 복구
위 방법으로도 해결되지 않는다면 Microsoft Office 복구 기능을 사용해 보세요. 이 기능은 기본으로 내장되어 있으며, 아래 단계로 실행할 수 있습니다.
- 시작 버튼(화면 왼쪽 아래)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 앱 및 기능을 선택합니다.
- 복구하려는 Microsoft Office 제품을 선택하고 수정을 클릭합니다.
- 빠른 복구 또는 온라인 복구 중 하나를 선택하여 실행합니다.
빠른 복구는 인터넷 연결 없이 대부분의 문제를 신속하게 해결해 주며, 온라인 복구는 시간이 더 걸리지만 빠른 복구로 해결되지 않을 때 사용하면 효과적입니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 이제 Word 문서의 미리 보기가 정상적으로 표시되고, 인쇄도 문제없이 완료될 것입니다.