아웃룩(Outlook)은 매일 쏟아지는 업무용·개인용 이메일을 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 이메일 서비스에서는 찾아보기 어려운 방식으로 메일을 체계적으로 정리할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다.
하지만 여러 가지 이유로 다른 이메일 서비스로 갈아타는 사람들도 결코 드물지 않습니다. 아웃룩에서 지메일로 이메일 서비스를 옮기고 싶다 해도 그것은 전혀 이색적인 일이 아니라 충분히 자연스러운 선택입니다.
다만 이메일 서비스를 변경할 때 놓치기 쉬운 중요한 부분이 있습니다. 바로 기존에 쌓아둔 이메일과 데이터도 함께 새 서비스로 옮겨야 한다는 점입니다. 지메일로 이전하기로 했다면 당연히 소중한 데이터를 모두 그대로 가져와야겠죠. 지금부터 그 구체적인 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
지메일 설정에서 아웃룩 메일 가져오기
아웃룩의 이메일과 관련 데이터를 지메일로 옮기려면 먼저 지메일 계정 설정에 접근해야 합니다. 아래 순서를 따라 해보세요.
1. 지메일 계정에 로그인한 뒤, 화면 오른쪽 상단 프로필 사진 옆에 있는 설정(톱니바퀴) 버튼을 클릭합니다.
2. 모든 설정 보기를 선택합니다.
3. 새로 열린 설정 화면에서 계정 및 가져오기 탭을 클릭합니다. '메일 및 연락처 가져오기' 섹션에서 메일 및 연락처 가져오기 버튼을 누릅니다.
4. 새 팝업 창이 나타나면 아웃룩 이메일 주소를 입력하고 계속을 클릭합니다. 이어서 열리는 다음 창에서도 계속을 한 번 더 눌러줍니다.
5. 권한 허용 안내가 뜨면 예를 클릭해 필요한 권한을 승인하고, 마지막으로 대화상자를 닫으면 됩니다.
이제 거의 다 왔습니다. 가져올 항목을 직접 선택하면 되는데, 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 연락처 가져오기: 아웃룩에 저장된 연락처를 지메일로 옮깁니다.
- 메일 가져오기: 기존 아웃룩 메일을 전부 가져옵니다.
- 향후 30일간 새 메일 가져오기: 앞으로 한 달 동안 아웃룩.com 주소로 받는 메일이 자동으로 지메일 수신함에 배달됩니다.
원하는 항목을 고른 뒤 가져오기 시작을 클릭하고 확인을 누르면, 곧바로 아웃룩 이메일의 지메일 가져오기가 시작됩니다.
가져오기 진행 과정 알아보기
확인 버튼을 누르는 순간 아웃룩 이메일이 지메일로 전송되기 시작합니다. 참고로 이 과정 동안 지메일 페이지를 계속 열어둘 필요는 없습니다. 브라우저 창을 닫아도 가져오기 작업은 백그라운드에서 멈추지 않고 계속 진행됩니다.
이상으로 아웃룩 이메일을 지메일로 가져오는 방법을 살펴보았습니다. 몇 번의 클릭만으로 소중한 메일과 연락처를 안전하게 옮길 수 있으니, 서비스 이전을 계획하고 있다면 오늘 바로 따라 해보시기 바랍니다.