Gmail은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스입니다. 무료로 제공되고 사용법이 간단하며, 훌륭한 커뮤니케이션 도구로 만들어 주는 다양한 기능을 갖추고 있기 때문입니다. 하지만 이렇게 뛰어난 서비스라도 개선의 여지는 남아 있습니다. 다행히 Gmail을 더욱 강력하게 만들어 주는 Chrome 확장 프로그램이 여러 가지 존재합니다. 모두 무료이며, 마음에 들지 않으면 언제든 손쉽게 삭제할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 아래에서 소개하는 확장 프로그램들은 삭제할 일이 없을 만큼 유용할 것입니다.
1. Rename Email – 이메일 제목 변경 확장 프로그램
누구나 한 번쯤 겪어본 경험일 것입니다. "의견을 알려주세요" 또는 "이 글을 꼭 읽어보세요"처럼 내용을 전혀 짐작할 수 없는 제목의 이메일을 받은 적이 말입니다. 이런 모호한 제목은 이메일의 핵심 내용을 알려주지 못해 관리에 불편을 줍니다.
Rename Email Chrome 확장 프로그램을 사용하면 이러한 애매한 제목을 이메일 내용을 잘 설명하는 제목으로 바꿀 수 있습니다. 덕분에 나중에 해당 이메일을 검색해야 할 때 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
확장 프로그램을 설치한 후 아무 이메일이나 열면 도구 모음에 "Rename Email" 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하고 이메일 내용을 더 잘 설명하는 제목을 입력하면 됩니다.
Rename Email은 Gmail의 스레드(대화) 형식과도 호환되므로, 스레드에 포함된 모든 제목을 한 번에 변경할 수도 있습니다. 원한다면 선택한 메시지만 골라서 수정하는 것도 가능합니다. 물론 새 제목으로 회신하지 않는 한 발신자에게 제목이 변경된 사실은 통보되지 않습니다.
2. Gmail Sender Icons – 발신자 아이콘 표시
웹 서비스에 가입해 두면 수십 통의 알림 이메일이 쏟아지곤 합니다. 받은 편지함이 어수선하다면 그중 중요한 알림 하나를 놓치기 쉽습니다.
시각적인 아이콘이야말로 눈에 잘 띄는 해결책인데, 바로 이 역할을 Gmail Sender Icons가 맡아줍니다. 이 확장 프로그램은 웹사이트 URL 표시줄에서 보던 파비콘 같은 작은 로고를 이메일에 표시해 줍니다. 특정 사이트에서 알림 메일이 도착하면 해당 사이트의 로고가 함께 나타나므로 발신자를 한눈에 파악할 수 있습니다.
3. Handle – 이메일을 할 일(To-Do)로 변환
솔직히 인정하자면, 요즘 받은 편지함은 사실상 두 번째 할 일 목록처럼 변했습니다. 예를 들어 동료가 오후 5시까지 디지털 서명해서 보내달라는 문서를 이메일로 보냈다고 생각해 보세요. Handle을 사용하면 그 이메일을 그대로 할 일 항목으로 만들 수 있습니다.
이메일을 작업으로 변환하는 방법은 매우 간단합니다. 해당 이메일을 연 상태에서 키보드의 "T" 키만 누르면 됩니다. 그러면 이메일에 담긴 모든 정보가 작업 메모로 자동으로 옮겨집니다.
Handle은 Google 캘린더와도 연동됩니다. 프로젝트 계획을 세우거나 마감일을 설정하고, 심지어 미리 알림까지 추가할 수 있습니다. Gmail 화면 안에서 Handle은 전체 화면 모드 또는 측면 보기로 확인할 수 있으며, 완전히 닫으려면 "X" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
4. SnipHero – Gmail을 벗어나지 않고 미디어 추가
Gboard 키보드를 사용한다면 창을 벗어나지 않고도 검색할 수 있는 기능을 좋아하실 겁니다. SnipHero도 비슷한 방식으로 작동합니다. 새 이메일을 작성할 때 SnipHero 아이콘을 클릭하면 여러 가지 옵션이 나타납니다.
YouTube, Etsy, Twitter, Amazon 등 다양한 사이트에서 바로 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Amazon에서 iPhone을 구매하려 한다고 가정해 보겠습니다. Amazon 옵션을 클릭하고 검색창에 iPhone을 입력합니다. 검색 결과가 표시되면 원하는 항목을 클릭하기만 하면 해당 내용이 이메일 본문에 삽입됩니다.
5. Templates for Gmail – 더 강력해진 템플릿 기능
Gmail 사용자라면 '미리 저장된 응답'이나 템플릿 메시지 설정 옵션을 한 번쯤 보셨을 것입니다. 유용한 기능이긴 하지만, 솔직히 말해 크게 개선될 여지가 있는 기능이기도 합니다.
개선된 버전의 미리 저장된 응답을 경험하고 싶다면 Templates for Gmail Chrome 확장 프로그램을 사용해 보세요. 확장 프로그램을 설치하면 Social 탭 바로 위에 Templates 옵션이 나타납니다.
클릭한 후 New Template(새 템플릿) 옵션을 선택하면 예시 템플릿이 표시되어, 자신만의 템플릿을 어떻게 만들면 되는지 감을 잡는 데 도움이 됩니다.
마무리
Gmail은 여전히 가장 인기 있는 이메일 서비스이지만, 개선되면 좋을 부분이 분명 남아 있습니다. 그때까지는 이 훌륭한 Chrome 확장 프로그램들이 Gmail을 최대한 활용하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 이 중 몇 가지를 직접 사용해 보실 건가요? 여러분의 생각을 댓글로 공유해 주세요.