이제 Gmail에서도 비공개(기밀) 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일에 추가 보안 장치를 적용하면 지정한 수신자만 내용을 열어볼 수 있어, 민감한 정보가 외부에 노출될 걱정을 크게 줄일 수 있습니다.
새 메일을 작성할 때마다 클릭 한 번으로 이메일 보안을 강화할 수 있는 옵션이 나타나며, 사용 방법도 매우 간단합니다. 컴퓨터 활용에 익숙하지 않은 분들도 어려움 없이 따라 할 수 있으니, 이메일을 보낸 후 누가 읽을지 불안해할 필요가 줄어들 것입니다.
Gmail에서 기밀 모드 이메일 보내는 방법
Gmail 계정에 로그인한 후 평소처럼 '작성' 버튼을 클릭합니다. 그러면 '보내기' 버튼 오른쪽에 여러 아이콘이 표시되는데, 가장 마지막에 있는 자물쇠 모양의 아이콘을 찾으면 됩니다.
자물쇠 아이콘을 클릭하면 기밀 모드(Confidential Mode) 설정 창이 열리고, 여기서 만료일을 지정할 수 있습니다. 만료일이 지나면 해당 이메일은 상대방의 받은편지함에서 자동으로 사라집니다.
만료 기간은 1일, 1주, 1개월, 3개월, 5년 중에서 선택할 수 있습니다. 다만 구글이 원하는 특정 날짜를 직접 입력하는 사용자 지정 옵션까지 제공했다면 더 좋았을 것입니다. 향후 업데이트를 통해 추가되기를 기대해 봅니다.
SMS 인증 코드 설정하기
기밀 모드에서는 이메일에 SMS 인증 코드를 추가할 수도 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 수신자가 이메일을 열기 전에 휴대폰으로 받은 인증 코드를 입력해야 하므로, 본인 확인이 한층 강화됩니다.
이 기능을 사용하려면 SMS 인증 코드 옵션 옆의 동그라미 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 선택한 옵션이 맞는지 한 번 더 확인한 후 파란색 '저장' 버튼을 누르세요. 그러면 추가 정보를 입력해야 하는 새 창이 나타납니다.
여기서 상대방의 휴대폰 번호를 입력합니다. 수신자가 해외에 거주한다면 국기 아이콘 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭해 해당 국가를 먼저 선택하세요. 번호 입력을 마친 후 보내기를 클릭하면 설정이 완료됩니다.
모든 과정이 끝나면 이메일이 언제 만료되는지 알려주는 안내 메시지가 표시됩니다. 또한 수신자가 이메일 내용을 전달, 복사 또는 다운로드할 수 없다는 사실도 함께 확인할 수 있습니다.
보낸 기밀 이메일 취소하는 방법
이메일을 보내고 나면 발신자에게도 동일한 내용의 사본이 도착합니다. 이 사본을 활용하면 언제든 접근 권한을 회수해 수신자가 아예 이메일을 열지 못하도록 막을 수 있습니다. 사본에서 '액세스 삭제(Remove Access)' 버튼을 클릭하면, 상대방에게는 발신자가 기간 제한을 설정했다는 안내 메시지만 표시되고 더 이상 이메일을 열어볼 수 없습니다.
'액세스 삭제'를 클릭하는 즉시 권한이 회수됩니다. 마음이 바뀌어 다시 열어주고 싶다면, 받은 사본에서 '액세스 갱신(Renew Access)' 옵션을 클릭하면 됩니다. 권한을 취소하고 재허용하는 횟수에는 특별한 제한이 없는 것으로 보입니다.
마무리
이 새로운 기능을 활용하면 상대방이 이메일을 얼마나 오래 보유할 수 있는지 완벽하게 통제할 수 있습니다. 소중한 데이터를 안전하게 지키는 데 큰 도움이 되는 유용한 기능입니다. Gmail 기밀 모드에 대한 여러분의 생각을 댓글로 알려주세요.