Google Forms는 설문조사, 퀴즈, 모임 참석 여부 확인(RSVP), 취업 지원서, 주문 요청 양식 등 다양한 용도로 활용되는 강력한 도구입니다. 이 앱을 자주 사용한다면 이전에 만든 질문들을 몇 번씩 재활용해 본 경험이 있을 것입니다.
FormRecycler는 GSuite 앱으로, 이전에 만든 폼의 질문을 원하는 만큼 불러와 새 폼 필드를 손쉽게 채울 수 있게 도와주는 훌륭한 도구입니다. 이 글에서는 FormRecycler를 활용해 여러 개의 Google Forms를 하나로 결합하는 방법을 소개합니다.
FormRecycler 설치하기
Google Forms에서 기본 제공되는 기능으로 질문을 직접 가져오면 체크박스의 설명 텍스트 같은 세부 내용을 미리 볼 수 없다는 단점이 있습니다. 바로 이럴 때 FormRecycler가 유용합니다. 모든 질문을 한눈에 파악할 수 있어 폼을 더 빠르게 만들고 수정할 수 있습니다.
FormRecycler를 설치하려면 GSuite 계정으로 로그인한 후 공식 링크에 접속하세요. 설치가 완료되면 Google Drive에서 바로 사용할 수 있으며, Google Forms의 애드온으로도 제공됩니다.
FormRecycler로 다른 Google Forms의 질문 결합하기
다음 테스트 폼은 이 앱으로 재활용할 샘플 폼입니다. 지원자 이름, 학력, 성별, 취미, 자기소개 등의 항목이 포함된 전형적인 면접 설문지입니다.
위 데이터를 새 폼에 결합해 보겠습니다. 먼저 Google Forms에서 '새 빈 폼'을 선택하세요. 그런 다음 다른 템플릿의 질문으로 폼을 채우려면 오른쪽 상단의 '애드온' 아이콘을 클릭하고 'FormRecycler'를 선택합니다.
다음 단계에서 'Recycle Form Questions'(폼 질문 재활용)를 클릭합니다. 그러면 기존 질문들을 현재 폼으로 가져올 수 있습니다.
FormRecycler 앱이 기존에 만든 모든 폼 목록을 표시하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 여기서는 미리 만들어 둔 샘플 'Test Form 1'을 선택했습니다.
이제 'select'(선택)를 클릭하면 FormRecycler가 선택한 폼에서 현재 작업 중인 폼으로 질문을 가져오기 시작합니다.
질문 불러오기가 완료되면 필요한 질문만 골라 담고 더 이상 필요 없는 항목은 삭제할 수 있습니다. Google Forms의 기본 가져오기 기능과 달리, 여기서는 모든 질문과 응답 옵션을 자세히 확인할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 계속 진행하려면 'Insert Questions'(질문 삽입)를 클릭하세요.
마찬가지로 몇 초면 질문들이 기존 폼에 모두 채워집니다.
이제 이전 Google Form의 질문들이 현재 폼에 성공적으로 결합된 것을 확인할 수 있습니다. 새로운 기준에 맞춰 템플릿을 추가로 편집할 수도 있습니다.
매주 또는 매월 비슷한 종류의 폼을 반복해서 배포하는 경우라면, 현재 Google Form을 버전별로 저장해 두는 것이 좋습니다. 그래야 최신 항목을 체계적으로 추적할 수 있습니다.
FormRecycler를 사용하면 기존 폼으로 가져올 수 있는 Google Forms의 개수에는 제한이 없으므로, 필요한 만큼 여러 폼을 자유롭게 통합할 수 있습니다.
FormRecycler 프리미엄 버전
현재 무료 버전의 FormRecycler는 주당 최대 50개의 질문까지만 재활용할 수 있는 제한이 있습니다. 많은 사용자에게는 충분하지만, 이 한도를 초과해 더 많은 질문을 재활용하려면 연간 $24의 유료 플랜을 구독해야 합니다.
마무리
Google Forms에는 질문을 직접 가져오는 기능이 있긴 하지만, 폼 전체를 시각적으로 파악하기 어려워 탐색이 쉽지 않습니다. 따라서 질문을 가져온 후에는 중복 항목을 일일이 수동으로 삭제해야 하는 번거로움이 있습니다.
그런 점에서 FormRecycler는 여러 폼을 똑똑하게 활용해 이전의 노하우가 담긴 새 폼을 효율적으로 만들 수 있도록 도와주는 정말 유용한 앱입니다.
FormRecycler를 사용해 보신 적이 있나요? 유용했다면 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.