구글은 이전까지 기업용 앱 패키지인 Workspace에서만 제공되던 두 가지 인기 기능, Google Chat과 Rooms(스페이스)를 무료 Gmail 앱에 도입했습니다. 이제 이 두 가지 옵션을 통해 Gmail 앱에서 바로 다른 사용자들과 소통할 수 있습니다.
이름에서 짐작할 수 있듯이 Chat은 주로 일대일 대화를 위한 기능이고, Rooms는 Google 계정을 가진 여러 연락처와 함께 대화할 수 있는 전용 공간을 만들어 주는 기능입니다. 참고로 Rooms는 현재 '스페이스(Spaces)'라는 이름으로 변경되었습니다. Gmail의 최신 기능이 궁금하다면, 이 글에서 새로운 옵션을 활성화하고 바로 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
모바일 앱에서 Chat 활성화하는 방법
안드로이드용 Gmail 앱에서 몇 가지 간단한 단계만 거치면 Google Chat을 활성화할 수 있습니다.
1. 기기에서 Gmail 앱을 실행합니다.
2. 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴(세 줄 아이콘)를 탭합니다.
3. 화면을 아래로 스크롤하여 '설정'을 찾아 탭합니다.
4. 사용 중인 계정을 선택합니다.
5. '일반' 섹션에서 'Chat 및 스페이스 탭 표시' 옵션을 찾아 체크합니다.
설정을 완료하면 화면 하단의 Meet 버튼 옆에 Chat과 스페이스 버튼 두 개가 새로 생긴 것을 확인할 수 있습니다.
모바일에서 Chat 및 스페이스 사용하는 방법
시작하려면 Chat 아이콘을 탭한 뒤, 오른쪽 하단에 나타나는 '새 채팅' 버튼을 누르면 됩니다.
여기서 대화하고 싶은 상대를 선택할 수 있습니다. 같은 화면에서 새로운 스페이스를 만들거나 기존 스페이스를 둘러보는 것도 가능합니다. 또한 이 패널에서 채팅 요청을 관리할 수 있으며, 가장 자주 대화하는 상대는 하단에 표시되어 손쉽게 접근할 수 있습니다.
상대방을 Chat에 초대하면 초대 링크가 담긴 이메일이 발송됩니다. 다만 이전에 Hangouts나 Chat을 사용해 본 적이 있는 사용자에게는 별도의 이메일 없이 알림만 전달됩니다.
Chat은 Google Docs와 연동되어 있어, 채팅 창 하단의 Google Docs 버튼을 탭하는 것만으로 문서와 각종 파일을 손쉽게 공유할 수 있습니다. 상대방이 링크를 클릭하면 해당 문서가 새 창에서 열립니다.
PC에서 Google Chat 활성화하는 방법
웹 버전 Gmail에서도 Google Chat을 활성화할 수 있습니다. 모바일과 절차가 조금 다르지만 어렵지 않습니다.
1. 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정 메뉴로 이동합니다.
3. 상단의 '모든 설정 보기' 버튼을 클릭합니다.
4. 상단 메뉴에서 'Chat 및 Meet' 탭을 선택합니다.
5. 'Google Chat' 옵션을 체크하여 화면에 표시되도록 설정합니다.
6. '확인'을 클릭해 선택을 저장합니다.
7. 같은 섹션에서 Chat 창의 위치를 받은편지함의 왼쪽 또는 오른쪽 중에서 선택할 수 있습니다.
8. 마지막으로 하단의 '변경사항 저장' 버튼을 클릭합니다.
Gmail 화면이 새로고침되면서 Google Chat 환영 팝업이 나타납니다. 이제부터 Chat 기능을 자유롭게 사용할 수 있습니다.
PC에서 Chat 및 스페이스 사용하는 방법
Google Chat을 활성화하면 받은편지함 왼쪽 또는 오른쪽에 Chat과 스페이스 옵션이 나타나며, 기존 Hangouts 사용자라면 Hangouts를 대신하게 됩니다. 화상 통화 서비스인 Meet은 화면 하단에 배치됩니다.
각 섹션 옆의 '+' 버튼을 누르면 Chat을 시작하거나 스페이스를 만들 수 있습니다. 이곳에서 대화할 상대를 검색하거나, 그룹 대화를 시작하거나, 새 스페이스를 생성하거나, 기존 스페이스를 둘러볼 수 있습니다.
Chat은 크기를 자유롭게 조절할 수 있는 작은 창 형태로 표시됩니다. 화면 오른쪽 상단에서 활동 상태를 켜면 지금 대화 가능한 상태임을 알릴 수 있고, 반대로 '방해 금지' 또는 '자리 비움'(사실상 오프라인으로 표시됨)으로 상태를 변경할 수도 있습니다.
또한 채팅 창을 최대화하면 몇 가지 추가 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 Google Docs 링크를 공유할 때 'Chat에서 열기' 옵션을 선택하면, Gmail 내부의 멀티창 인터페이스에서 문서가 열리며 왼쪽 사이드바에는 대화 내용이, 오른쪽에는 문서가 함께 표시됩니다. 업무 동료와 협업할 때 이 기능이 특히 유용합니다.
이처럼 Gmail의 새로운 Chat 기능을 활성화하고 메시지를 주고받는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다. 더 많은 Gmail 활용 팁이 궁금하다면 Gmail에서 스마트 답장과 스마트 작성 기능을 끄는 방법을 다룬 가이드를 확인해 보세요. 여러 개의 Gmail 계정을 하나의 화면에서 관리하고 이메일을 통합 확인하는 방법도 함께 익혀두면 좋습니다.