Gmail에서 읽지 않은 이메일이 계속 쌓인다면 크게 두 가지 방법으로 관리할 수 있습니다. 메시지를 삭제하거나, 아니면 아카이브(보관)로 이동하는 것이죠. 후자가 훨씬 현명한 선택입니다. 지금 당장 읽을 필요가 없는 메일이라도 나중에 언제든 꺼내볼 수 있기 때문입니다.
삭제된 메시지는 자동으로 휴지통 폴더로 이동하기 때문에 복원이 비교적 간단합니다. 반면 보관된 이메일은 휴지통으로 가지 않기 때문에 처음에는 찾기가 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다.
이 글에서는 Gmail에서 보관된 이메일을 찾아 복구하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
Gmail 웹에서 보관된 이메일 찾기
Gmail에서 이메일을 보관하려면 읽음 또는 읽지 않은 메시지를 여러 개 선택한 뒤 상단의 아카이브 버튼을 누르면 됩니다. 다만 주의할 점은, Gmail에는 '보관함'이라는 이름의 실제 폴더가 존재하지 않는다는 것입니다. 대신 라벨을 직접 만들어 해당 라벨 폴더로 이메일을 분류하는 방식으로 관리할 수 있습니다.
여러 이메일을 보관 처리하면 웹메일 화면 하단에 알림이 표시됩니다. 실수로 보관했다면 이 알림에서 바로 '실행취소'를 눌러 되돌릴 수도 있습니다.
보관된 이메일을 찾으려면 왼쪽 사이드바에서 '더보기'를 클릭한 후 '모든 메일' 폴더를 선택하세요. 이 폴더를 열면 최근에 보관된 이메일들을 확인할 수 있습니다. 핵심은 간단합니다. '받은편지함' 라벨이 붙어 있지 않은 이메일이 곧 보관된 이메일입니다.
다시 받은편지함으로 불러오고 싶은 보관 이메일을 선택한 뒤 '받은편지함으로 이동'을 클릭하면 됩니다. 이 방법으로 충분히 복구할 수 있지만, 받은편지함·보낸편지함·임시보관함 등 온갖 폴더에 흩어진 수많은 메일 사이에서 일일이 골라내는 건 시간이 오래 걸리는 작업입니다. 따라서 다음 섹션에서는 보관된 이메일만 한 번에 모아서 확인하는 스마트한 방법을 소개합니다.
보관된 모든 이메일을 한 화면에서 모아 보기
보관된 이메일만 깔끔하게 모아 보려면 역시 '모든 메일' 폴더로 이동한 뒤, Gmail 공식 지원 문서에 소개된 검색 연산자를 활용하면 됩니다.
'모든 메일' 검색창에 아래 명령어를 입력해 보세요. 이 연산자는 보낸편지함, 받은편지함, 임시보관함, 채팅에 속한 메시지를 모두 제외하고 보여줍니다.
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
검색 연산자를 입력하는 순간, 보관된 모든 이메일이 최신 날짜 순으로 한눈에 정렬되어 나타납니다. 이제 원하는 메일만 골라 한꺼번에 받은편지함이나 다른 폴더로 이동시키기가 훨씬 수월해집니다.
Gmail 모바일 앱에서 보관된 이메일 찾기
모바일 앱에서도 방식은 거의 동일합니다. 이메일을 선택하면 데스크톱과 같은 아카이브 버튼이 나타나며, 선택한 메일들이 한꺼번에 보관 처리됩니다. 아래 예시에서는 두 개의 이메일이 보관함으로 이동되었습니다.
모바일 앱에서 보관된 이메일을 찾으려면 화면 좌측 상단의 메뉴(햄버거 아이콘)를 열고 '모든 메일' 폴더를 선택하세요.
그다음 화면에서 '받은편지함' 라벨이 없는 보관된 이메일 목록을 확인할 수 있습니다. 원하는 메일을 길게 눌러 선택한 뒤 받은편지함이나 다른 폴더로 손쉽게 이동하면 됩니다.
앞서 소개한 검색 연산자는 모바일 앱 상단의 검색창에서도 동일하게 작동하니, 보관 메일이 많다면 적극적으로 활용해 보세요.
마무리
라벨 기능과 함께 Gmail의 아카이브 기능은 중요한 이메일을 실수로 삭제할 걱정 없이 받은편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 보관된 메일은 언제든 다시 읽을 수 있으므로, 우선순위가 낮은 메시지에 낭비하는 시간을 확 줄일 수 있습니다.
혹시 보관된 이메일을 한 번에 복구하는 또 다른 방법을 알고 계신가요? 여러분의 팁을 댓글로 공유해 주세요!