Gmail에 읽지 않은 이메일이 많은 경우 두 가지 방법으로 관리할 수 있습니다. 메시지를 삭제하거나 아카이브로 보낼 수 있습니다. 두 번째 옵션은 중요한 이메일을 지금 읽고 싶지 않더라도 나중에 복구하는 데 도움이 되므로 더 좋습니다.
삭제된 메시지는 자동으로 휴지통 폴더로 이동하므로 항상 쉽게 복원할 수 있습니다. 그러나 보관된 이메일은 휴지통으로 이동하지 않으며 복구하기가 조금 더 어렵습니다.
이 문서는 보관된 이메일을 검색하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
Gmail 웹메일에서 보관된 이메일 검색
Gmail에 이메일을 보관하려면 읽지 않은/읽지 않은 메시지를 여러 개 선택하고 여기에 표시된 대로 보관함으로 보낼 수 있습니다. 그러나 Gmail에는 "Archives"라는 실제 폴더가 없습니다. 그래도 언제든지 레이블을 만들고 레이블이 지정된 폴더 중 하나로 이메일을 보낼 수 있습니다.
아카이브 영역으로 여러 이메일을 보내면 웹메일 창에 알림이 표시됩니다. 원하는 경우 이 시점에서 작업을 취소할 수 있습니다.
측면 패널로 이동하여 "더보기"를 선택하여 "전체보관함"이라는 폴더를 찾습니다. 클릭하면 최근에 보관된 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 보시다시피 "받은 편지함" 레이블이 없는 최근 이메일은 보관된 이메일입니다.
Gmail 받은편지함에 표시할 보관된 여러 이메일을 선택하고 여기에 표시된 대로 "받은편지함으로 이동"을 클릭합니다. 이 방법은 보관된 이메일을 복구하는 데 도움이 되지만 받은 편지함, 보낸 편지함, 초안 및 기타 폴더에 있는 다른 이메일의 미로에서 분류하는 데 시간이 많이 걸립니다. 따라서 다음 섹션에서는 추가 활동을 위해 보관된 모든 이메일을 깔끔하게 정리하는 방법을 배웁니다.
Gmail에서 보관된 모든 이메일을 함께 보는 방법
보관된 모든 이메일을 함께 보려면 "전체보관함"으로 이동합니다. 여기에서 이 문제에 대한 Gmail 지원 티켓에 언급된 검색 연산자를 사용할 수 있습니다.
"전체 메일" 검색 상자에 다음 검색 연산자를 입력합니다. 기본적으로 보낸 편지함, 받은 편지함, 임시 보관함 및 채팅의 모든 메시지를 제외합니다.
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
위의 검색 연산자를 입력하는 즉시 가장 최근 날짜부터 보관된 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 이제 더 쉽게 이메일을 선택하고 모든 이메일을 받은 편지함이나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
Gmail 모바일에서 보관된 이메일 검색
Gmail 모바일 앱에서 이메일을 선택하면 모든 이메일을 이동할 수 있는 유사한 보관 버튼이 표시됩니다. 이 경우 두 개의 이메일이 아카이브로 이동되었습니다.
Gmail 모바일 앱에서 보관된 이메일을 검색하려면 앱 창의 측면 패널에서 "전체 메일" 폴더를 선택하십시오.
다음 단계에서 "받은 편지함" 레이블이 표시된 이메일과 구별되는 보관된 이메일 목록을 볼 수 있습니다. 쉽게 선택하고 받은편지함이나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
보관된 이메일과 받은편지함을 구분하는 검색 연산자 코드는 모바일 창 검색창에서도 작동해야 합니다.
결론
라벨과 함께 Gmail의 보관 기능은 중요한 이메일을 실수로 삭제하지 않고 받은편지함을 정리하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이러한 이메일은 나중에 읽을 수 있으므로 보관 버튼을 사용하면 우선 순위가 낮은 메시지에 시간을 할애하지 않도록 할 수 있습니다.
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