복잡하게 쌓인 받은편지함을 하나씩 정리하다 보면 시간이 금방 지나가 버립니다. Gmail에서 읽지 않은 이메일이 수십 통씩 보인다면, 일일이 열어보지 말고 한 번에 모두 읽음으로 표시하세요. Gmail에서는 읽지 않은 모든 이메일을 일괄적으로 읽음 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 동시에 한꺼번에 삭제하는 것도 가능합니다. 이렇게 하면 정말 확인해야 할 중요한 이메일에만 집중할 수 있습니다.
소량의 읽지 않은 메일 처리하기
첫 페이지 안에 들어올 만큼 읽지 않은 메일이 많지 않다면 아주 간단하게 처리할 수 있습니다.
1. 선호하는 브라우저에서 Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 메일 목록 바로 위에 있는 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭하고 '모두 읽음으로 표시'를 선택합니다.
이 방법만으로 현재 페이지의 모든 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽음 처리됩니다.
여러 페이지에 걸친 읽지 않은 메일 처리하기
위 방법은 읽지 않은 메일이 여러 페이지에 걸쳐 있을 경우 페이지마다 반복해야 하는 불편함이 있습니다. 다음 방법을 사용하면 한 번의 작업으로 전체를 읽음 처리할 수 있습니다.
1. 메일 목록 상단의 체크박스 옆 드롭다운 화살표를 클릭하고 '읽지 않음'을 선택합니다. 그런 다음 메일 목록 바로 위에 나타나는 '모든 대화 선택' 링크를 클릭합니다.
2. 상단의 '읽음으로 표시' 아이콘(버튼)을 클릭하면 선택된 모든 메일이 읽음으로 변경됩니다.
여러 라벨에 흩어진 읽지 않은 메일 한 번에 처리하기
메일이 여러 라벨로 자동 분류되어 있다면 라벨마다 앞선 과정을 반복해야 할 것 같지만, 실제로는 그럴 필요가 없습니다. 훨씬 간편한 방법이 있습니다.
1. 메일 목록 위 검색창에 in:unread를 입력합니다. label:unread도 동일하게 사용할 수 있습니다. 이렇게 검색하면 라벨 구분 없이 Gmail 계정 전체에서 읽지 않은 메일을 찾아줍니다.
2. 메일 목록 상단의 체크박스를 클릭해 전체를 선택한 후, 목록 위에 나타나는 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택' 링크를 클릭합니다.
3. '읽음으로 표시' 아이콘(버튼)을 클릭하면 Gmail 계정 전체의 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽음 처리됩니다.
읽지 않은 이메일 모두 삭제하기
쌓여 있는 읽지 않은 이메일이 더 이상 필요 없다면 읽음으로 표시하는 대신 과감하게 삭제하는 것이 좋습니다.
1. 계정의 모든 읽지 않은 메일을 삭제하려면 label:unread 또는 in:unread로 검색합니다. 받은편지함만 정리하고 싶다면 검색창 대신 왼쪽 메뉴에서 '받은편지함'을 클릭하세요.
2. 메일 목록 상단의 체크박스를 클릭해 전체를 선택하고 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택'을 클릭한 뒤, 휴지통 아이콘(버튼)을 눌러 삭제합니다.
3. 휴지통에 읽지 않은 메일이 그대로 남아 있는 것이 싫다면 휴지통 라벨을 열어 확인합니다. 왼쪽 라벨 목록에 휴지통이 보이지 않으면 '더보기'를 클릭하면 숨겨진 라벨이 나타납니다.
4. 휴지통 안에서도 메일 목록 상단 체크박스 옆 드롭다운 화살표를 클릭해 '읽지 않음'을 선택합니다. 이후 '모든 대화 선택'(여러 페이지인 경우)을 클릭하고 '읽음으로 표시' 버튼을 누르면 휴지통까지 깔끔하게 정리됩니다.
애초에 모든 읽지 않은 메일을 삭제할 계획이라면 굳이 읽음으로 표시하는 과정을 거칠 필요가 없습니다. 바로 휴지통으로 옮기면 됩니다. 휴지통을 직접 비워도 되고, Gmail이 30일 후 자동으로 영구 삭제하도록 그대로 두어도 무방합니다.
매번 브라우저를 열고 Gmail에 로그인하는 것이 번거롭다면, 데스크톱에서 Gmail에 바로 접속하는 방법도 함께 활용해 보세요.