수백만 명의 사람들이 매일 Google 문서를 사용하여 소설, 논문, 이력서, 레시피 및 수천 개의 기타 프로젝트를 작성합니다. 이 모든 것에서 문서 내부와 그 너머의 조직은 완벽하게 만들기 위해 한 번만 더 수정하면 되는 섹션을 찾는 것보다 생성 행위에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 제공할 수 있습니다. 이 문서에서는 Google 문서도구에서 문서 형식을 더 잘 지정하는 데 도움이 되는 도구를 살펴봅니다.
개요
더 긴 프로젝트를 시작하는 가장 좋은 방법은 개요를 사용하는 것입니다. Google 문서도구의 경우 이는 머리글 스타일로 구조를 정의하기 시작함을 의미합니다. 이 중 처음 세 가지는 도구 모음에서 사용할 수 있으며 기본적으로 단락이라고 표시되어 있습니다. "서식 -> 단락 스타일"을 사용하여 추가 레이어에 액세스합니다.
개요는 페이지 왼쪽에서 볼 수 있습니다. 그것을 보려면 "보기 -> 문서 개요 표시"를 선택하십시오. 개요 창 내에서 제목이 자동으로 링크가 되어 끝없는 스크롤 없이 문서를 이동할 수 있습니다. 제목 위로 마우스를 가져가면 오른쪽의 X 아이콘이 해당 섹션을 삭제하지 않고 개요에서 제거합니다.
목차
개요에 사용된 것과 동일한 문서 구조를 사용하여 목차를 만들 수도 있습니다. 여기서 차이점은 ToC가 독자가 사용하도록 생성되었다는 것입니다. 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 인쇄 배포의 경우 "삽입 -> 목차"에서 첫 번째 옵션을 선택하십시오. 이렇게 하면 목록이 생성되고 페이지 번호가 추가됩니다.
온라인 배포의 경우 두 번째 옵션을 선택하면 각 섹션에 표준 하이퍼링크가 추가됩니다. 텍스트를 크게 변경한 경우 프레임을 선택할 때 표시되는 아이콘을 사용하여 돌아가서 목차를 새로 고치는 것을 잊지 마십시오. 목차의 텍스트는 다른 텍스트와 같은 형식으로 지정할 수 있습니다.
북마크
문서 책갈피는 문서 내에 앵커를 생성하고 다른 파일, 폴더 또는 계정에 배포될 수 있는 작업을 탐색하는 데 사용할 수 있습니다. 문서에 액세스할 수 있는 경우 책갈피 링크를 클릭하면 해당 특정 지점으로 이동합니다. 대규모 또는 공동 작업 문서 작성에 적합합니다.
하나를 추가하려면 링크하려는 위치에 커서를 놓고 "삽입 -> 책갈피"를 선택하십시오. 그 옆에 작은 파란색 아이콘이 나타나며 이를 클릭하면 링크를 복사하거나 책갈피를 제거할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 책갈피는 돌아와서 섹션에서 작업해야 할 때 유용합니다. 더 많은 작업이 필요한 섹션에 Google Keep의 메모를 연결하는 데 사용합니다.
문서 나누기
문서에 나누기를 추가하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 첫 번째는 페이지 나누기이며 그 뒤에 오는 모든 콘텐츠를 새 페이지에 추가하기만 하면 됩니다. 장을 끝내거나 텍스트에서 과부 또는 고아 줄을 피하는 데 유용할 수 있습니다. 이것을 사용할 때 페이지 나누기가 이상한 작업을 수행한 경우에 대비하여 돌아가서 페이지의 줄이 떨어지는지 확인해야 합니다.
페이지 나누기는 페이지 콘텐츠처럼 취급됩니다. 커서를 그 아래에 놓고 백스페이스를 눌러 삭제할 수 있습니다.
섹션 나누기는 "연속적"일 수 있다는 점에서 더 유용합니다. 즉, 콘텐츠가 나누기와 같은 페이지에서 흐르거나 "다음 페이지"가 될 수 있으므로 항상 다음 섹션 앞에 페이지 나누기가 놓입니다. 섹션에는 고유한 여백 설정이 있을 수 있으며 이는 기술 프로젝트에서 특히 유용합니다.
섹션 나누기는 페이지 나누기보다 더 지속됩니다. 하나를 제거하려면 먼저 표시되도록 한 다음("보기 -> 섹션 나누기 표시"), 커서를 나누기 위의 줄 끝에 놓고 삭제를 탭합니다. 키를 두 번. 이렇게 하면 다음 섹션의 첫 글자도 삭제됩니다.
프로젝트 링크
프로젝트가 너무 복잡해지면 여러 문서로 나누는 것이 더 나을 수 있습니다. 이 경우 "삽입 -> 링크" 옵션이 매우 유용할 것입니다. 텍스트를 강조 표시하고 이것을 선택하면 이전에 설정한 요소(제목 또는 책갈피) 또는 강조 표시된 텍스트와 관련된 일부 웹 요소에 연결할 수 있는 옵션이 제공되며 이는 조사에 탁월합니다.
이 대화 상자는 강조 표시된 단어와 관련된 드라이브의 문서 링크에 대한 몇 가지 제안도 제공합니다. 또한 "더 찾기"를 클릭하면 웹, Google 이미지 또는 자신의 드라이브 폴더에서 제안된 항목이 있는 오른쪽 창이 열립니다. 물론 위의 북마크 도구에서 만든 것과 같은 URL을 간단히 붙여넣을 수도 있습니다.
Google 문서에서 작업하고 문서 서식을 지정하는 것 외에도 문서에서 기사를 인용하고 서명을 추가하고 Google 문서에서 두 문서를 비교할 수도 있습니다.
Google 문서도구에서 더 많은 도움말과 유용한 정보도 확인하세요.