전 세계 10억 명 이상의 사람들이 Gmail을 기본 이메일 서비스로 사용하고 있습니다. 그만큼 쾌적한 메일 환경과 강력한 메일 관리 기능이 필요한 사용자가 많다는 뜻입니다.
다행히 Gmail에는 파워 유저가 수천 통의 메일도 손쉽게 관리할 수 있게 해주는 다양한 팁과 숨겨진 기능이 있습니다. 필요한 것은 Gmail 자체 검색 명령어에 대한 약간의 지식뿐입니다.
쌓여가는 읽지 않은 메일의 문제
요즘 Gmail은 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트라는 네 가지 사서함으로 나뉩니다. 대부분의 사람이라면 하루에 수백 통의 이메일을 받고 있겠지만, 모든 메일을 하나하나 읽을 여유는 없을 것입니다. 어느새 '읽지 않음' 상태의 메일이 수천 통씩 쌓여 있는 걸 발견하게 되죠.
이건 꽤 골치 아픈 문제입니다. 새 메일이 도착했는지 확인하려면 푸시 알림에 의존하거나 일일이 메일함을 열어 확인해야 하기 때문입니다. 해결책은 모든 메일을 '읽음'으로 표시하는 것이지만, 생각만큼 간단하지는 않습니다.
현재 보고 있는 페이지의 메일을 전체 선택할 수는 있어도, 수백 페이지에 걸쳐 쌓인 수천 통의 메일까지 한꺼번에 처리하기는 어렵기 때문입니다. 지금부터 알림과 읽지 않은 메일을 한 번에 정리하는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail 전체 메일 '읽음'으로 표시하기
먼저 주의할 점이 있습니다. 아래 방법은 Gmail 모바일 앱에서는 사용할 수 없으며, 반드시 웹 브라우저를 통해 진행해야 합니다.
1단계: 검색 명령어 입력
브라우저에서 www.gmail.com에 접속해 메일함으로 이동합니다.
그다음 상단 검색창에 특별한 검색 명령어를 입력합니다. 참고로 Google 검색 연산자 대부분은 Gmail에서도 동일하게 활용할 수 있습니다. 아래 명령어를 입력하세요.
Label:inbox is:unread
입력 후 Enter 키를 누릅니다. 이 명령어는 앞서 언급한 주요 사서함에 있는 모든 읽지 않은 메일을 표시해 줍니다. 만약 라벨(레이블)로 자동 분류된 읽지 않은 메일까지 포함하고 싶다면 inbox 부분을 해당 라벨 이름으로 바꾸거나, 아예 label:inbox 부분을 삭제하고 is:unread만 입력하면 전체 메일함의 읽지 않은 메일이 모두 검색됩니다.
2단계: 전체 대화 선택
검색 결과 상단에서 선택 드롭다운 화살표를 클릭한 뒤 '모두'를 선택합니다.
이렇게 하면 현재 페이지의 메일만 선택됩니다. 우리가 원하는 것은 모든 페이지의 메일이므로, 이어서 나타나는 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택' 링크도 클릭합니다.
3단계: 읽음으로 표시 및 확인
이제 상단의 '읽음으로 표시' 아이콘을 클릭합니다.
대량 작업이므로 실행 여부를 확인하는 창이 뜹니다. 여기서 확인을 누르면 끝입니다.
이제 읽지 않은 메일 알림 하나 없이 깔끔해진 메일함을 마음껏 즐기시면 됩니다!