Microsoft Office 365 구독을 이용하면 Word나 Excel 같은 앱뿐 아니라 다양한 프로그램과 서비스를 함께 사용할 수 있습니다. 그중에서도 가장 유용한 서비스 중 하나가 바로 OneDrive입니다. Dropbox나 Google Drive와 비슷하게 OneDrive는 넉넉한 온라인 저장 공간을 제공합니다.
하지만 OneDrive는 단순히 인터넷상에 있는 대용량 USB 드라이브 이상의 기능을 갖추고 있습니다. Microsoft는 이곳에 여러 실용적인 기능을 탑재했는데, 그중 가장 주목할 만한 변화는 특정 '중요한' Windows 폴더에 대한 자동 동기화를 활성화할 수 있다는 점입니다. 이 기능을 사용하면 소중한 정보가 항상 클라우드에 안전하게 복사되도록 손쉽게 보장할 수 있습니다.
이 기능은 원래 OneDrive for Business 사용자에게만 제공되었지만, 이제는 모든 사용자가 자유롭게 활용할 수 있습니다. 기본적으로 문서(Documents), 사진(Pictures), 바탕 화면(Desktop) 폴더가 백업 대상으로 설정되어 있으며, 현재로서는 이 기본 설정을 변경할 수 없습니다. 또한 Dropbox와 달리 모든 종류의 파일을 백업할 수 있는 것은 아닙니다.
예를 들어 OneNote 노트북이나 Outlook PST 파일은 백업이 불가능합니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 일반적인 파일은 충분히 보호할 수 있습니다. 다만 이 기능은 디스크 이미징 방식의 백업을 대체하는 것이 아니라 어디까지나 파일 백업용이라는 점을 기억하세요. 드라이브 전체를 백업하려면 별도의 솔루션을 찾아야 합니다.
참고: 아래 단계를 진행하면 해당 폴더들이 실제로 OneDrive 폴더 안으로 이동됩니다. 기존 위치에 폴더를 그대로 유지하고 싶다면 아래 과정을 진행하지 않는 것이 좋습니다.
OneDrive에서 폴더 보호 기능 활성화하기
1. OneDrive 설정 열기
보호할 폴더를 직접 지정하려면 먼저 작업 표시줄 오른쪽 아래의 OneDrive 트레이 아이콘을 왼쪽 클릭합니다.
메뉴가 나타나면 더 보기(점 세 개)를 클릭한 뒤 설정(Settings)을 선택합니다.
2. 백업 탭으로 이동
새 창이 열리면 자동 저장(Auto Save) 탭을 클릭합니다. 사용 중인 버전에 따라 이 탭의 이름이 백업(Backup)으로 표시될 수도 있습니다.
3. 백업 폴더 선택 및 시작
해당 탭에서 폴더 업데이트(Update folders) 버튼을 클릭합니다. 최신 버전의 OneDrive에서는 백업 관리(Manage backup)라는 이름으로 표시됩니다.
이 설정을 처음 변경하는 경우라면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
기본적으로 바탕 화면, 사진 폴더, 문서 폴더가 선택되어 있으며, 필요 없는 항목은 여기서 선택 해제할 수 있습니다. 준비가 되었다면 보호 시작(Start protection) 버튼을 눌러 백업을 시작합니다.
4. 동기화 확인
폴더 보호 설정에는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 동기화 진행 상황을 확인해볼 수도 있지만, 이 시점에서는 모든 창을 닫아도 괜찮습니다. 이후 보호된 폴더에 새 파일을 추가하면 자동으로 클라우드에 동기화됩니다.
또한 OneDrive 모바일 앱을 사용하면 스마트폰이나 태블릿 등 어디서든 이 폴더들의 내용에 접근할 수 있어 편리합니다.