데스크톱 이메일 클라이언트와 달리 Gmail에는 보낸 사람, 날짜 범위, 제목, 웹사이트 도메인 등의 기준으로 메일을 정렬할 수 있는 전용 보기 기능이 없습니다. 대신 통합 검색창 하나만 제공되며, 원하는 메일을 찾으려면 다양한 검색 연산자를 직접 입력해야 합니다.
이런 구조 때문에 오래된 메일이나 자주 주고받은 메일을 찾는 일이 오히려 더 어려워집니다. 예를 들어 대화 목록 중 일부를 삭제했다면 원본 메일과 답장을 놓치기 쉽습니다. 검색창은 남아 있는 메일은 찾아주지만, 날짜를 기억하지 못하는 한 중요도 순으로 정렬해 주지 않습니다.
다행히 검색창보다 더 효율적인 대안이 있습니다. 바로 다양한 필터를 활용하는 것입니다. 아래에서 소개하는 팁을 사용하면 데스크톱 클라이언트에서처럼 원하는 기준별로 메일을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
보낸 사람별로 Gmail 정렬하기
보낸 사람 이름으로 메일을 정렬하려면 먼저 검색창에 해당 발신자를 입력합니다. 이름이 기억나지 않는다면 Google 주소록에서 검색할 수 있습니다. 몇 글자만 입력해도 Gmail이 보낸 사람의 전체 이메일 주소와 이름을 표시해 줍니다. 이후 돋보기 아이콘(검색 결과 표시)을 클릭하면 검색이 완료됩니다.
그러면 Gmail의 모든 필터가 담긴 새 팝업 창이 열립니다. 보낸 사람 이름은 has the words(단어 포함) 필드에 표시되는데, 이 값을 복사해 from(보낸 사람) 필드에 붙여넣으면 됩니다. 그다음 검색 버튼을 클릭합니다.
이제 지정한 발신자가 보낸 메일만 화면에 표시되며, 현재 날짜부터 내림차순으로 깔끔하게 정렬됩니다.
해당 발신자와 오랫동안 메일을 주고받았다면 '맞춤 범위' 필드에서 날짜 범위를 추가로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 발신자의 오래된 메일까지 모두 손쉽게 찾아볼 수 있습니다.
지정한 시작일과 종료일 사이에 받은 모든 메일이 순서대로 정렬되어 표시됩니다.
웹사이트 도메인별로 Gmail 정렬하기
Gmail에서는 웹사이트 도메인을 기준으로도 메일을 정렬할 수 있습니다. 같은 도메인을 사용하는 여러 사람과 메일을 주고받았거나, 블로그·뉴스레터·페이스북·유튜브 채널을 구독하고 있다면 특히 유용합니다. 도메인 정보만 있다면 From(보낸 사람) 필드에 *@도메인명 형식으로 입력한 뒤 검색 버튼을 클릭하세요.
해당 도메인에서 온 모든 메일이 받은 편지함에 표시됩니다. 같은 도메인에 여러 발신자가 있다면 From 필드를 조정해 결과를 더 좁혀볼 수 있습니다.
제목별로 Gmail 정렬하기
제목별 정렬은 비교적 간단합니다. 검색창에 제목을 입력하면 해당 단어가 has the words 필드에 자동으로 표시됩니다. 이 값을 제목 필드에 복사해 붙여넣고 검색 버튼만 누르면 됩니다.
이제 모든 메일이 제목 기준으로 정렬되어 표시됩니다.
날짜 범위별로 Gmail 정렬하기
날짜별 정렬이 가장 까다롭습니다. 일반 이메일 클라이언트는 메인 화면에서 바로 날짜순 정렬을 지원하지만, Gmail은 한 단계 더 들어가야 비슷한 화면을 만들 수 있습니다.
달력(calendar)과 date within 필드를 사용해 시작일과 종료일을 설정할 수 있으며, 지정한 날짜의 '이후'와 '이전' 조건으로 범위가 표시됩니다.
검색 조건에 따라 위 필터는 수십 페이지 분량의 메일을 반환할 수 있습니다. 맞춤 날짜 범위의 모든 페이지를 일일이 넘기는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 다행히 더 빠른 방법이 있습니다.
주소 표시줄로 가면 현재 날짜별 메일 목록의 페이지 번호를 확인할 수 있습니다. 이 값을 수정하면 특정 좁은 날짜 범위의 메일을 빠르게 확인할 수 있습니다.
원하는 정확한 날짜 범위에 도달할 때까지 페이지 값을 계속 조정하면 됩니다.
Gmail은 강력하고 인기 있는 이메일 서비스임에도 불구하고, 메일을 직관적으로 정렬하기에는 아쉬운 부분이 많습니다. 보낸 사람이나 다른 기준으로 받은 편지함을 쉽게 정렬할 수 없기 때문입니다. 하지만 위에서 소개한 기법들을 활용하면 메일함을 훨씬 체계적으로 관리할 수 있습니다.
대표 이미지: Gmail en OME