생산성을 극대화하기 위해 특별히 설계된 할 일 관리 앱은 이미 수없이 많습니다. 하지만 할 일을 관리하기 위해 꼭 새로운 앱이 필요한 것은 아닙니다. 때로는 간단한 할 일 목록만으로도 충분하죠.
'단순함이 최고'라고 생각하신다면 Google Tasks가 딱 맞는 선택입니다. Gmail과 Google 캘린더라면 대부분 이미 사용 중일 텐데요, Google Tasks는 이 두 앱에 기본 내장되어 있어 별도로 설치하거나 익힐 필요가 없습니다. 지금부터 Google Tasks에 대해 알아야 할 모든 것과 제대로 활용하는 방법을 소개합니다.
Google Tasks란 무엇인가?
Google Tasks는 손으로 작성하던 할 일 목록의 디지털 버전입니다. 완료해야 할 모든 작업을 담은 디지털 체크리스트에 텍스트 메모와 알림까지 추가할 수 있다고 상상해 보세요. 그것이 바로 Google Tasks입니다.
Google Tasks vs. Google Keep
Google Keep을 이미 사용하고 계신다면 Google Tasks가 무엇이 다른지 궁금할 수 있습니다. Google Keep의 체크리스트도 같은 용도로 활용할 수 있지만, 두 앱은 서로 다른 방식의 작업 관리를 선호하는 사용자들을 위해 만들어졌습니다.
Google Keep
- Google Docs에서 작업하는 시간이 많은 사용자에게 더 적합합니다.
- 할 일을 시각적으로 정리하고 싶은 사용자에게 유용합니다.
- 텍스트뿐 아니라 이미지, 웹페이지, 음성 메모 전사본 등 다양한 미디어 파일도 목록에 추가할 수 있습니다.
Google Tasks
- Gmail 및 Google 캘린더와 더 긴밀하게 연동됩니다.
- 작업에 집중할 수 있는 미니멀한 디자인을 선호하는 사용자에게 적합합니다.
- 텍스트만으로 구성된 깔끔한 체크리스트를 지원합니다.
Google Tasks 접근 방법
Google Tasks는 브라우저, PC, 스마트폰 어디에서나 사용할 수 있습니다.
모바일 기기에서는 iOS와 Android용 전용 Google Tasks 앱을 다운로드할 수 있습니다. 스마트폰에 Google Tasks가 설치되어 있으면 언제 어디서든 할 일 목록을 확인할 수 있습니다.
PC에서는 브라우저를 통해 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. Gmail과 Google 캘린더에 내장되어 있지만 다소 숨겨져 있어 처음에는 찾기 어려울 수 있습니다. 접근 방법은 다음과 같습니다.
- 브라우저에서 Gmail 또는 Google 캘린더를 엽니다.
- 계정에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 사이드바에서 Tasks를 선택합니다.
Google Tasks를 전체 화면으로 보고 싶다면 무료 Chrome 확장 프로그램인 Full Screen for Google Tasks를 설치해 보세요. 새 탭에서 Google Tasks를 열어 넓은 화면에서 편리하게 작업을 관리할 수 있습니다.
Google Tasks 사용 방법
Google Tasks는 미니멀한 디자인과 간결한 기능을 갖추고 있습니다. 목록을 만들고, 작업을 추가·삭제하고, 알림을 설정하고, 다른 사용자와 작업을 공유할 수 있습니다.
할 일 추가하는 방법
Google Tasks를 시작하려면 브라우저 또는 스마트폰에서 앱을 엽니다.
할 일 추가를 선택하고 작업 제목을 입력합니다. 세부정보 아래에 메모를 추가할 수도 있습니다. Enter 키를 누르면 작업이 저장되며, 나중에 돌아와 수정할 수도 있습니다.
큰 작업을 여러 단계로 나누고 싶다면 해당 작업 오른쪽의 메뉴 열기를 선택한 후 하위 작업 추가를 누르세요. 하위 작업은 원하는 만큼 자유롭게 추가할 수 있습니다.
Google 캘린더에 할 일 연동하기
Google Tasks는 Gmail 및 Google 캘린더와 자동으로 동기화됩니다. 작업을 Google 캘린더에 표시하려면 작업을 생성하거나 수정할 때 날짜와 시간을 지정해야 합니다.
작업을 선택한 후 완료해야 하는 날짜/시간을 지정하세요. 페이지를 새로 고침하면 선택한 시간대에 작업이 Google 캘린더에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
날짜와 시간을 설정할 때 작업을 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 지정할 수도 있습니다. 반복 작업을 만들려면 할 일 추가 > 날짜/시간 > 반복 순서로 진행한 후 반복 주기를 선택하고 확인을 누르면 됩니다.
Gmail, 모바일 앱 또는 Chrome 확장 프로그램 중 어떤 방식으로 Google Tasks를 열었든, 작업은 자동으로 Google 캘린더에 반영됩니다.
할 일 목록 정리하는 방법
Google Tasks에 몇 가지 항목을 추가했다면 이제 정리를 시작할 차례입니다. 프로젝트별로 여러 개의 목록을 만들어 관리할 수 있습니다.
새 목록을 만들려면 Google Tasks를 연 후 내 할 일 아래 드롭다운 메뉴를 열고 새 목록 만들기를 선택하세요.
작업 순서를 조정하는 것도 좋은 정리 방법입니다. 어떤 작업부터 먼저 완료해야 하는지 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다. 작업을 선택한 후 위아래로 끌어다 놓으면 순서가 변경되며, 하위 작업이 있는 작업의 순서도 마찬가지로 조정할 수 있습니다.
또한 하위 작업을 기본 목록으로 끌어내면 독립적인 작업으로 전환할 수도 있습니다.
예정된 작업을 먼저 확인하고 싶다면 정렬 기준 설정을 변경하세요. 더보기 > 정렬 기준 > 날짜를 선택하면 마감일이 가까운 작업이 상단에 표시됩니다. 원래 순서로 되돌리려면 더보기 > 정렬 기준 > 내 순서를 선택하면 됩니다.
알림(Reminders) 가져오는 방법
Google Tasks는 작업을 자동으로 Google 캘린더에 추가하기 때문에 일반 캘린더 일정처럼 이메일 알림을 받게 됩니다.
Google 캘린더의 알림 기능을 사용해 왔다면, Google Tasks를 함께 사용하기 시작했을 때 알림을 한곳에 모아두는 것이 편리합니다.
캘린더 알림을 Google Tasks로 가져오려면 Google Tasks > 내 할 일(또는 다른 목록) > 더보기(오른쪽 세로 점 세 개) > 알림을 할 일로 복사 순서로 진행하세요.
확인 창이 나타나면 계속 > 알림 가져오기를 선택합니다. 가져온 후에는 알림을 Google Tasks와 Google 캘린더 양쪽에 유지하거나, 복사 후 캘린더에서 삭제할지 선택할 수 있습니다.
Google Tasks 만들고 공유하기
Google Tasks에는 할 일 목록을 공유하는 기본 기능이 없지만, TasksBoard 앱을 사용하면 공유할 수 있습니다.
TasksBoard는 Google Tasks용 데스크톱 앱으로, Google Tasks 목록을 칸반 보드 형태로 확인하고, 목록을 Google 스프레드시트로 내보내고, 다른 사람과 작업 목록을 공유할 수 있습니다.
Google Tasks를 사용해 보셨나요? 아직이라면 어떤 할 일 관리 앱을 사용하고 계신가요? 그 앱을 선택하게 된 이유는 무엇인가요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.