생산성을 높이도록 특별히 설계된 작업 관리 앱이 많이 있습니다. 그러나 작업을 항상 최신 상태로 유지하기 위해 새 앱이 필요한 것은 아닙니다. 때로는 간단한 할 일 목록으로 충분합니다.
"간단한 것이 더 낫다"고 생각한다면 Google Tasks가 올바른 선택입니다. 이미 사용하고 있는 두 가지 앱인 Gmail과 Google 캘린더에 내장되어 있으므로 설치하거나 사용에 익숙해질 필요가 없습니다. 다음은 Google Tasks와 이를 최대한 활용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것입니다.
Google 작업이란 무엇입니까?
Google Tasks는 손으로 쓴 할 일 목록의 Google 디지털 버전입니다. 완료해야 하는 모든 작업과 함께 텍스트 메모 및 알림을 추가할 수 있는 기능이 포함된 디지털 체크리스트를 상상해 보십시오. 간단히 말해서 Google 작업입니다.
Google 작업 대 Google Keep
이미 Google Keep에 익숙하다면 Google Tasks가 어떻게 다른지 궁금할 것입니다. Google Keep 할 일 체크리스트는 동일한 목적을 수행할 수 있지만 두 Google 앱은 작업 관리에 대해 서로 다른 접근 방식을 사용하여 서로 다른 사용자에게 적합합니다.
Google Keep
- Google 문서도구 사용에 더 많은 시간을 할애하는 사용자를 위한 더 나은 선택
- 작업을 시각화하려는 사용자에게 적합
- 할 일 목록에 미디어 파일을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 이미지, 웹 페이지, 메모의 필사본 등을 포함한 텍스트를 추가할 수 있습니다.
Google 작업
- Gmail 및 Google 캘린더와의 더 나은 통합 제공
- 작업에 방해가 되지 않는 미니멀한 디자인을 선호하는 사람들을 위한 더 나은 선택
- 텍스트 전용 체크리스트 허용
Google 작업에 액세스하는 방법
브라우저, 컴퓨터, 스마트폰에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다.
휴대기기에서 iOS 및 Android용 전용 Google Tasks 앱을 다운로드할 수 있습니다. 스마트폰에서 Google Tasks를 사용하면 어디에 있고 무엇을 하고 있는지에 관계없이 할 일 목록에 액세스할 수 있습니다.
데스크톱의 브라우저에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. Gmail과 Google 캘린더에 내장되어 있습니다. 두 앱 모두에 다소 숨겨져 있으므로 Gmail 및 Google 캘린더에서 Google 작업에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.
- 브라우저에서 Gmail 또는 Google 캘린더를 엽니다.
- 계정에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽에서 사이드바를 찾아 작업을 선택합니다. .
전체 화면 모드에서 Google 작업을 보려면 무료 Google Chrome 확장 프로그램 전체 화면 Google 작업을 설치하고 사용할 수 있습니다. 새 탭에서 Google 작업을 열고 전체 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다.
Google 작업 사용 방법
Google Tasks는 최소한의 디자인과 간단한 기능을 갖추고 있습니다. 목록을 만들고, 목록에서 작업을 추가 및 제거하고, 미리 알림을 추가하고, 다른 사용자와 작업을 공유할 수 있습니다.
Google 작업에 작업을 추가하는 방법
Google 작업을 시작하려면 브라우저나 스마트폰에서 앱을 여세요.
작업 추가를 선택합니다. 작업 제목을 입력합니다. 세부정보에서 작업에 메모를 추가할 수도 있습니다. . 작업을 저장하려면 Enter 키를 누르세요. 열쇠. 나중에 돌아가서 작업을 편집할 수 있습니다.
작은 부분으로 나누고 싶은 큰 작업이라면 메뉴 열기를 선택하세요. 작업 오른쪽에 있는 다음 하위 작업 추가를 선택합니다. . 작업에 원하는 만큼 하위 작업을 추가할 수 있습니다.
Google 캘린더에 Google 작업을 추가하는 방법
Google 작업은 Gmail 및 Google 캘린더와 자동으로 동기화됩니다. Google 캘린더에 할 일을 표시하려면 할 일을 만들거나 수정할 때 날짜와 시간을 추가해야 합니다.
작업을 선택한 다음 날짜/시간을 선택합니다. 작업을 완료해야 할 때. 페이지를 새로고침하면 선택한 시간에 Google 캘린더에 작업이 표시됩니다.
날짜와 시간을 추가할 때 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 작업을 설정할 수 있습니다. Google Tasks에서 반복되는 할 일을 만들려면 할 일 추가 경로를 따르세요.> 날짜/시간> 반복 . 반복 작업의 기간을 선택하고 확인을 선택합니다. .
Gmail, 모바일 앱 또는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google 작업을 연 경우에도 작업이 Google 캘린더에 자동으로 표시됩니다.
작업을 구성하는 방법
Google Tasks의 할 일 목록에 몇 가지 제목을 추가하고 나면 정리를 시작할 수 있습니다. Google Tasks를 사용하면 다양한 프로젝트에 대해 여러 목록을 만들 수 있습니다.
새 작업 목록을 만들려면 Google 작업을 열고 내 작업 아래의 드롭다운 메뉴를 엽니다. . 그런 다음 새 목록 만들기를 선택합니다. .
작업을 정리하는 또 다른 방법은 먼저 완료해야 하는 작업을 기억하도록 작업을 이동하는 것입니다. Google 작업 목록 내에서 작업을 재정렬하는 것은 간단합니다. 작업을 선택하고 위 또는 아래로 끕니다. 하위 작업이 있는 작업의 순서를 변경하기로 결정한 경우에도 변경할 수 있습니다.
하위 작업을 기본 작업 목록으로 끌어서 독립형 작업으로 만들 수도 있습니다.
예정된 작업을 먼저 확인해야 하는 경우 정렬 기준을 조정하여 수행할 수 있습니다. Google Tasks에서 설정합니다.
더보기 선택> 정렬 기준> 날짜 기한을 기준으로 작업을 정렬하고 최신 작업이 맨 위에 표시됩니다. 원래 주문으로 돌아가려면 더보기를 선택하세요.> 정렬 기준 > 내 주문 .
Google 작업에 미리 알림을 추가하는 방법
Google 작업은 Google 캘린더에 작업을 자동으로 추가하므로 일반 캘린더 일정처럼 이메일 알림을 받게 됩니다.
알림을 사용한 경우 Google 캘린더에서 사용하고 이제 Google Tasks도 사용하기 시작했습니다. 편의를 위해 같은 위치에 보관하는 것이 좋습니다.
Google Tasks 경로를 따라 캘린더 알림을 Google Tasks로 쉽게 가져올 수 있습니다.> 내 작업 (또는 다른 작업 목록)> 더보기 (오른쪽에 있는 세 개의 수직 점)> 할 일 목록에 알림 복사 .
미리 알림을 작업으로 가져올 것인지 묻는 확인 상자가 표시됩니다. 계속 선택> 알림 가져오기 .
그런 다음 Google 작업 및 Google 캘린더에 미리 알림을 유지하거나 복사한 후 캘린더에서 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
Google 작업 생성 및 공유
Google Tasks에서 할 일 목록을 공유하는 기본 옵션은 없지만 TasksBoard 앱을 사용하여 공유할 수 있습니다.
TasksBoard는 Google 작업 목록을 작업 게시판 형태로 보고, 목록을 Google 스프레드시트로 내보내고, 다른 사람들과 작업 목록을 공유할 수 있는 Google 작업용 데스크톱 앱입니다.
이전에 Google Tasks를 사용한 적이 있습니까? 그렇지 않다면 작업 관리 앱은 무엇이며 선택하게 된 이유는 무엇입니까? 아래 의견에서 작업 관리자와 경험을 공유하십시오.