대규모 데이터세트로 작업할 때 Google 스프레드시트에서 필터링하는 방법을 아는 것이 유용합니다.
두 가지 방법이 있습니다. 재사용할 수 있는 시트의 데이터를 필터링하는 특정 방법을 맞춤설정할 수 있는 Google 스프레드시트 메뉴에서 필터 보기를 사용할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 데이터를 필터링하는 보다 동적인 방법은 FILTER 기능을 사용하는 것입니다.
이 문서에서는 두 가지 방법을 모두 사용하는 방법을 배우게 됩니다.
Google 스프레드시트에서 필터 보기 만들기
이 방법에서는 보고 싶은 대규모 데이터 세트의 데이터만 표시하는 필터를 적용하는 방법을 배웁니다. 이 필터 보기는 다른 모든 데이터를 숨깁니다. 또한 고급 필터 보기를 위해 필터 매개변수를 결합할 수도 있습니다.
필터 보기를 만드는 방법
예를 들어 고객이 구매한 제품이 포함된 데이터 집합이 있다고 가정합니다. 데이터에는 이름, 주소, 이메일, 전화번호 등이 포함됩니다.
이 예에서 캘리포니아 주 Playa Vista의 고객과 ".gov" 이메일 주소가 있는 고객만 보고 싶다고 가정해 보겠습니다.
1. 이 필터를 만들려면 필터 만들기를 선택합니다. 메뉴의 아이콘입니다. 이 아이콘은 깔때기처럼 보입니다.
2. 각 열 헤더의 오른쪽에 작은 필터 아이콘이 표시됩니다. 고객 주소 필드 상단에 있는 이 깔때기 아이콘을 선택하여 이 필드에 대한 필터를 사용자 정의하십시오.
3. 그러면 필터 옵션을 사용자 지정할 수 있는 창이 열립니다. 값으로 필터링 왼쪽에 있는 화살표를 선택합니다. . 지우기 선택 해당 필드의 모든 항목을 선택 취소합니다.
참고 :모든 레코드를 표시하는 것에서 아무것도 표시하지 않는 것으로 보기를 재설정하기 때문에 이것은 중요한 단계입니다. 이렇게 하면 Excel에서 다음 단계에서 만들 필터를 적용할 수 있습니다.
4. 아래 필드에 필터링 기준으로 사용할 텍스트를 입력합니다. 이 예에서는 "Playa Vista"를 사용하고 검색 아이콘을 선택하여 해당 텍스트가 포함된 레코드만 표시합니다. 결과 목록에 표시되는 모든 레코드를 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 항목만 스프레드시트에 표시되도록 필터를 맞춤설정합니다.
4. 확인을 선택하면 버튼을 누르면 Playa Vista의 고객만 표시되도록 필터링된 시트의 데이터가 표시됩니다.
5. 두 번째 필드를 필터링하려면 해당 필드 상단의 필터 아이콘을 선택합니다. 위의 과정을 반복하여 필터를 만듭니다. 모든 항목을 지우고 "gov" 텍스트를 입력하여 "gov"가 포함되지 않은 이메일 주소를 필터링한 다음 해당 항목을 선택하고 확인을 선택합니다. .
이제 관심 있는 데이터 세트의 레코드만 표시되도록 필터를 사용자 지정했습니다. 스프레드시트를 열 때마다 이 과정을 반복할 필요가 없도록 필터를 저장할 차례입니다.
필터 보기 저장 및 보기
필터 설정을 마치면 언제든지 활성화할 수 있는 필터 보기로 저장할 수 있습니다.
필터 보기를 저장하려면 필터 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하고 필터 보기로 저장을 선택하세요. .
스프레드시트 상단에 짙은 회색 필드가 열려 있는 것을 볼 수 있습니다. 그러면 필터가 적용되는 선택한 범위와 필드 이름이 표시됩니다. 이름 옆에 있는 필드를 선택하기만 하면 됩니다. 해당 필터에 적용할 이름을 입력합니다.
이름을 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. .
회색 막대의 오른쪽에 톱니바퀴 아이콘이 있음을 알 수 있습니다. 필터 옵션을 보려면 이 아이콘을 선택하십시오.
사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 필터 이름 바꾸기
- 필터가 적용되는 범위 업데이트
- 원래 필터에 영향을 주지 않고 업데이트하려면 필터를 복제하세요.
- 필터 삭제
필터 아이콘을 다시 선택하여 언제든지 활성화한 필터를 끌 수 있습니다.
필터가 활성화되면 필터 아이콘이 녹색으로 바뀝니다. 필터를 비활성화하면 이 아이콘이 다시 검은색으로 바뀝니다. 이것은 전체 데이터 세트를 보거나 필터가 현재 보기에서 데이터를 제거한 경우 빠른 방법입니다.
나중에 생성한 필터를 다시 활성화하려면 필터 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하기만 하면 됩니다. 저장한 필터가 메뉴에 표시됩니다. 필터를 선택하면 언제든지 사용할 수 있습니다.
구성한 필터 설정을 사용하여 보기를 다시 필터링합니다.
필터 기능 사용
Google 스프레드시트에서 필터링하는 또 다른 옵션은 FILTER 기능을 사용하는 것입니다.
FILTER 함수를 사용하면 선택한 조건 수에 따라 데이터 세트를 필터링할 수 있습니다.
마지막 섹션과 동일한 Customer Purchases 예제를 사용하여 FILTER 함수를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
FILTER 함수의 구문은 다음과 같습니다.
FILTER(범위, 조건1, [조건2, …])
필터링을 위한 범위와 하나의 조건만 필요합니다. 원하는 만큼 추가 조건을 추가할 수 있지만 필수는 아닙니다.
FILTER 함수의 매개변수는 다음과 같습니다.
- 범위 :필터링하려는 셀 범위
- 조건1 :결과를 필터링하는 데 사용할 열 또는 행
- 조건X :결과를 필터링하는 데 사용하려는 기타 열 또는 행
조건에 사용하는 범위에는 전체 범위와 동일한 수의 행이 있어야 합니다.
예를 들어 이 기사의 첫 부분과 동일한 필터를 만들고 싶다면 다음 FILTER 함수를 사용합니다.
=FILTER(F1:J20,SEARCH("플라야 비스타",H1:H20),SEARCH("gov",I1:I20))
이렇게 하면 원본 데이터 테이블(F1:J20)에서 행과 열을 가져온 다음 포함된 SEARCH 기능을 사용하여 관심 있는 텍스트 세그먼트의 주소와 이메일 열을 검색합니다.
SEARCH 기능은 텍스트 세그먼트를 찾으려는 경우에만 필요합니다. 정확히 일치하는 항목에 더 관심이 있는 경우 이를 대신 조건문으로 사용할 수 있습니다.
I1:I20=” [email protected] ”
고정된 제한보다 크거나 작은 값을 필터링하려면> 또는 <와 같은 다른 조건 연산자를 사용할 수도 있습니다.
Enter 키를 누르면 , FILTER 함수의 결과를 결과 테이블로 볼 수 있습니다.
보시다시피 함수의 첫 번째 매개변수에서 선택한 범위의 열만 반환됩니다. 따라서 모든 결과가 표시될 공간(충분한 열)이 있는 셀에 FILTER 함수를 배치하는 것이 중요합니다.
Google 스프레드시트에서 필터 사용
Google 스프레드시트의 필터는 Google 스프레드시트의 매우 큰 데이터 세트를 조사하는 매우 강력한 방법입니다. FILTER 기능을 사용하면 원래 데이터 세트를 제자리에 유지하면서 결과를 다른 곳에 출력할 수 있는 유연성을 제공합니다.
Google 스프레드시트에 내장된 필터 기능을 사용하면 언제든지 원하는 방식으로 활성 데이터세트 보기를 수정할 수 있습니다. 원하는 대로 필터를 저장, 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 필터를 사용할 때 제공할 흥미로운 팁이 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 공유하세요.