2020년에 Google은 Google 스프레드시트에 가장 유용한 기능 중 하나를 추가했습니다. 색상별로 정렬하거나 필터링하는 기능.
이것은 사용자가 Microsoft Excel에서 얼마 동안 할 수 있었던 일입니다. Google 스프레드시트에서 사용할 수 있다는 것은 Excel 시트를 온라인 스프레드시트로 훨씬 쉽게 마이그레이션할 수 있다는 것을 의미합니다.
색상별로 정렬하거나 필터링해야 하는 이유가 궁금하다면 조건 기반 서식을 설정한 시나리오를 고려하십시오. 이러한 방식으로 정렬하면 개별 숫자를 기준으로 하지 않고 카테고리 또는 우선순위별로 알람 또는 순위를 정렬하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬
다양한 범위를 다루는 학생 성적 목록이 있는 스프레드시트를 살펴보겠습니다. 이 스프레드시트에서는 각 등급 범위에 적절한 색상 코드를 할당하도록 조건 기반 형식을 구성했습니다.
이러한 형식의 시트를 사용하여 B열을 기준으로 정렬하면 A에서 B로 정렬된 등급을 볼 수 있지만 각 문자 등급 그룹을 구성하는 등급 블록을 명확하게 볼 수는 없습니다.
가장 좋은 방법은 색상별로 정렬하는 것입니다.
이렇게 하려면:
1. 데이터를 선택합니다. 메뉴에서 보기 필터링을 선택합니다. 을 클릭한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다. .
2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 오도록 목록을 정렬하려면 녹색으로 정렬할 수 있습니다. 열 상단에서 필터 아이콘을 선택하고 색상별 정렬을 선택합니다. , 채우기 색상을 선택합니다. 을 클릭한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색을 선택하십시오.
3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.
모든 색상을 기준으로 정렬할 수는 없지만 색상에는 정렬 기준이 없기 때문에 이것이 의미가 있습니다.
그러나 숫자로 열을 정렬하면 색상도 숫자 범위에 따라 구성됩니다. Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬하는 주요 포인트는 셀 서식(일반적으로 조건부 서식을 기반으로 함)에 따라 큰 목록에서 단일 항목 그룹을 빠르게 식별하는 것입니다.
Google 스프레드시트에서 색상으로 필터링
색상별로 항목을 그룹화하는 또 다른 방법은 필터링 기능을 사용하는 것입니다. 이제 Google 스프레드시트를 사용하여 관심 있는 색상을 제외한 다른 모든 색상을 필터링할 수 있습니다.
더 큰 목록에서 이것은 다른 모든 데이터의 혼란을 제거하면서 관심 있는 모든 항목을 그룹화하는 데 매우 유용합니다.
이렇게 하려면 열 상단의 필터 아이콘을 선택하고 색상별 필터링을 선택합니다. , 채우기 색상을 선택합니다. 을 클릭한 다음 필터링 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색입니다.
한 가지 색상으로 필터링하면 필터링한 열이 선택한 색상인 모든 행이 표시됩니다. 다른 색상의 다른 모든 행은 보기에서 필터링됩니다.
이는 분석에 방해가 될 수 있는 다른 모든 것을 제거하고 데이터 그룹에 집중할 수 있는 유용한 방법입니다.
Google 스프레드시트에서 색상을 기준으로 정렬하거나 필터링하는 것은 숫자만 기준으로 정렬하는 것보다 덜 세분화된 접근 방식이지만 때로는 이와 같이 카테고리나 그룹으로 데이터를 시각화하는 것이 더 가치가 있습니다.
Google 스프레드시트에서 텍스트 색상별로 정렬
Google 스프레드시트에서 셀 색상을 정렬하거나 필터링하는 것과 같은 방식으로 텍스트 색상을 기반으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 이것은 위의 모든 이유에 유용하지만 셀 색상이 아닌 텍스트 색상에 대한 조건부 서식을 생성했습니다.
텍스트 색상별로 정렬하려면:
1. 데이터를 선택합니다. 메뉴에서 보기 필터링을 선택합니다. 을 클릭한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다. .
2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 오도록 목록을 정렬하려면 녹색 텍스트로 정렬할 수 있습니다. 열 상단에서 필터 아이콘을 선택하고 색상별 정렬을 선택합니다. , 텍스트 색상을 선택합니다. 을 클릭한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색입니다.
3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.
채우기 정렬과 마찬가지로 선택한 텍스트 색상은 목록의 맨 위에 있는 해당 텍스트 색상으로 모든 항목을 그룹화합니다. 해당 그룹 아래의 모든 항목은 정렬되지 않은 상태로 유지됩니다.
다시 말하지만, 데이터의 특정 그룹이나 범주에 집중하는 좋은 방법입니다. 그러나 실제로 숫자 순서로 정렬하려면 평소와 같이 셀 내용(숫자)별로 정렬해야 합니다.
Google 스프레드시트에서 텍스트 색상으로 필터링
원하는 색상의 그룹만 남기고 다른 색상의 레코드를 필터링할 수도 있습니다. 다시 말하지만, 이것은 찾고 있는 범위나 범주에 없는 다른 모든 값을 필터링하려는 매우 긴 목록에 유용합니다.
텍스트 색상으로 필터링하려면:
1. 데이터를 선택합니다. 메뉴에서 보기 필터링을 선택합니다. 을 클릭한 다음 새 필터 보기 만들기를 선택합니다. .
2. "A" 등급만 상단에 나열되도록 목록을 필터링하려면 녹색 텍스트로 필터링할 수 있습니다. 열 상단에서 필터 아이콘을 선택하고 색상별 필터링을 선택합니다. , 텍스트 색상을 선택합니다. 을 클릭한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색을 선택하십시오.
3. 선택한 색상이 그룹화되어 다른 텍스트 색상이 표시되지 않고 상단에 나열됩니다.
이것은 "노이즈"(다른 모든 데이터)를 필터링해야 하는 매우 긴 목록에 특히 유용하므로 관심 있는 데이터에만 집중할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬 또는 필터링
색상을 기준으로 Google 스프레드시트의 정렬 또는 필터 기능을 사용하면 데이터를 그룹화하고 구성할 수 있습니다. 데이터를 각 행별로 구성하지 않고 대신 행 블록별로 구성하기 때문에 일반적인 정렬 또는 필터링과 다릅니다. 정보를 블록으로 분류하고 구성하는 좋은 방법입니다.
조건부 서식이 있는 데이터가 있을 때마다 적절히 사용하면 용도가 있습니다.