마이크로소프트 파워포인트(PowerPoint)로 슬라이드쇼를 만들다 보면 여러 슬라이드에 동시에 작업을 수행해야 할 때가 있습니다. 이 글에서는 파워포인트에서 모든 슬라이드 또는 여러 슬라이드를 한 번에 선택하는 방법을 소개합니다. 이 기능을 활용하면 슬라이드를 손쉽게 이동, 삭제, 재배치할 수 있습니다.
모든 슬라이드에 작업을 적용하기 위해 하나씩 일일이 클릭할 필요는 없습니다. Windows와 Mac 모두에서 몇 가지 간단한 방법으로 프레젠테이션 전체 슬라이드를 한꺼번에 선택할 수 있습니다.
슬라이드를 선택하려면 표준 보기(Normal) 또는 슬라이드 정렬 보기(Slide Sorter)를 사용해야 합니다. 두 보기 모두 리본 메뉴의 [보기] 탭에서 전환할 수 있습니다.
Windows에서 모든 슬라이드 선택하기
1. 미리보기 창 확인하기
표준 보기를 사용 중이라면 화면 왼쪽에 슬라이드 미리보기(썸네일)가 보이는지 먼저 확인하세요. '미리 보기'라는 텍스트만 표시된다면 그 위의 화살표를 클릭해 미리보기 창을 확장한 뒤, 아무 슬라이드나 하나 클릭합니다.
2. 모두 선택 실행하기
어떤 보기에서든 [홈] 탭으로 이동해 리본 메뉴의 편집 섹션에서 [선택] 드롭다운 메뉴를 연 다음 [모두 선택]을 클릭합니다. 또는 단축키 Ctrl + A를 눌러도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 선택 결과 확인하기
정상적으로 실행되었다면 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 강조 표시되며, 이는 전체가 선택되었음을 의미합니다.
참고: 표준 보기에서 위 방법을 사용했는데 모든 슬라이드가 아닌 한 슬라이드 안의 요소(텍스트 상자, 자리 표시자 등)만 선택된다면, [모두 선택]을 실행하기 전에 반드시 사이드바에서 슬라이드를 먼저 클릭했는지 확인하세요.
Mac에서 모든 슬라이드 선택하기
1. 미리보기 창 확장하기
Windows와 마찬가지로 표준 보기에서는 슬라이드를 선택하려면 미리보기 창이 화면에 표시되어 있어야 합니다. 미리보기가 보이지 않는다면 마우스 커서를 파워포인트 창의 왼쪽 가장자리에 놓으세요. 화살표 모양이 나타나면 오른쪽으로 드래그해 미리보기 창을 넓힙니다.
2. 모두 선택 실행하기
어떤 보기에서든 슬라이드 사이의 빈 공간이나 마지막 슬라이드 뒤쪽 빈 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 바로 가기 메뉴에서 [모두 선택]을 고릅니다. 또는 Command + A 단축키를 사용해도 됩니다.
3. 선택 결과 확인하기
숨겨진 슬라이드를 포함해 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 선택된 것을 확인할 수 있습니다.
PowerPoint에서 여러 슬라이드 선택하기
전체가 아닌 일부 슬라이드에만 작업을 적용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? Windows와 Mac 모두에서 매우 간단하게 처리할 수 있습니다.
모든 슬라이드 선택과 마찬가지로, 여러 슬라이드를 선택할 때도 표준 보기 또는 슬라이드 정렬 보기를 사용해야 합니다.
Windows에서 여러 슬라이드 선택하기
Windows용 파워포인트에서는 키보드 단축키를 활용해 연속된 슬라이드와 떨어져 있는 슬라이드를 모두 선택할 수 있습니다.
연속된 여러 슬라이드 선택: 첫 번째 슬라이드를 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 그룹의 마지막 슬라이드를 클릭합니다. 예를 들어 1번부터 5번까지 선택하려면 1번 슬라이드를 클릭하고, Shift 키를 누른 채 5번 슬라이드를 클릭하면 됩니다.
떨어져 있는 여러 슬라이드 선택: 첫 번째 슬라이드를 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 나머지 원하는 슬라이드를 하나씩 클릭합니다. 아래 스크린샷에서는 1번, 3번, 5번 슬라이드를 선택한 예시를 볼 수 있습니다.
팁: 슬라이드가 매우 많고 그중 대부분을 선택해야 한다면, 앞서 설명한 방법으로 먼저 모든 슬라이드를 선택한 뒤, Ctrl 키를 누른 상태에서 제외할 슬라이드만 클릭해 선택을 해제하는 방식이 훨씬 효율적입니다.
Mac에서 여러 슬라이드 선택하기
Windows와 마찬가지로 Mac용 파워포인트에서도 키보드 단축키를 사용해 인접하거나 인접하지 않은 여러 슬라이드를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
연속된 여러 슬라이드 선택: 첫 번째 슬라이드를 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 그룹의 마지막 슬라이드를 클릭합니다.
떨어져 있는 여러 슬라이드 선택: 첫 번째 슬라이드를 클릭한 후 Command 키를 누른 상태에서 나머지 원하는 슬라이드를 하나씩 클릭합니다. 아래 예시에서는 홀수 번호의 슬라이드를 모두 선택한 모습입니다.
팁: 많은 슬라이드를 선택할 때는 Windows에서 소개한 것과 동일한 방법을 활용할 수 있습니다. 모든 슬라이드를 먼저 선택한 후, Command 키를 누른 채 제외하고 싶은 슬라이드만 클릭해 선택을 해제하면 됩니다.
파워포인트를 더욱 효율적으로 활용하고 싶다면 슬라이드 마스터(Slide Master) 활용법에 관한 가이드도 함께 확인해 보세요.