Microsoft Word로 작성한 목록을 알파벳 순으로 정렬해야 하나요? 굳이 일일이 손으로 옮길 필요는 없습니다. Microsoft Office에는 목록, 글머리 기호, 표를 자동으로 정렬할 수 있는 도구가 기본 탑재되어 있어 문서를 한결 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
이 글에서는 이러한 기능을 활용해 Word에서 목록을 알파벳 순으로 정렬하는 방법을 단계별로 소개합니다.
Windows 및 Mac에서 목록 알파벳 순으로 정렬하기
Windows용 Word와 Mac용 Word는 거의 동일한 방식으로 목록을 정렬할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 정렬할 Word 문서를 연 뒤 상단의 홈 탭으로 이동합니다.
- 알파벳 순으로 정렬할 텍스트를 마우스로 드래그해 선택합니다.
- 문단 그룹에서 정렬(AZ 아이콘) 버튼을 클릭합니다.
- 새 대화 상자가 열립니다. 텍스트 정렬 창에서 원하는 정렬 방식을 설정할 수 있습니다.
- 각 줄을 알파벳 순으로 정렬하려면 정렬 기준 드롭다운에서 문단을 선택하고, 유형이 텍스트로 지정되어 있는지 확인합니다. A→Z 순서로 정렬하려면 오름차순을, Z→A 순서로 정렬하려면 내림차순을 선택하세요.
- 선택한 범위에 제목(헤더)이 포함되어 있다면 머리글 행 항목을 반드시 체크합니다.
- (선택 사항) 옵션 버튼을 클릭하면 정렬 옵션 대화 상자가 열립니다. 여기서 대소문자 구분 여부, 정렬에 사용할 언어 등 세부 설정을 지정할 수 있습니다. 설정을 마친 뒤 확인을 누릅니다.
- 마지막으로 확인을 클릭하면 목록 정렬이 완료됩니다.
Word 웹 버전에서 목록 알파벳 순으로 정렬하기
Word 웹 버전은 Google Docs에 대응하기 위해 Microsoft가 선보인 온라인 문서 편집기입니다. 기본적인 작업에는 충분히 유용하지만, 데스크톱 앱의 일부 핵심 기능이 빠져 있습니다. 안타깝게도 정렬 기능도 그중 하나입니다. 따라서 정렬 기능을 자주 사용할 계획이라면 Windows용 데스크톱 Word를 설치해 사용하는 것이 좋습니다.
데스크톱 앱을 설치할 수 없는 상황이라면 Excel 온라인을 활용한 우회 방법을 사용해 보세요.
- Microsoft 365 온라인 대시보드에서 새 Excel 통합 문서를 엽니다.
- Word 문서로 이동해 Ctrl + C 단축키로 정렬할 목록을 복사합니다.
- 빈 Excel 스프레드시트로 돌아와 첫 번째 셀을 클릭한 뒤 Ctrl + V로 목록을 붙여넣습니다.
- 열 머리글 위로 마우스 커서를 올린 후 클릭해 목록이 들어 있는 열 전체를 선택합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- A→Z 순으로 정렬하려면 오름차순 정렬을, Z→A 순으로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.
- 정렬이 끝난 목록이 선택된 상태에서 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
- Word 문서로 돌아가 기존의 정렬되지 않은 목록을 선택한 뒤 Ctrl + Shift + V를 누릅니다. 이렇게 하면 문서 서식을 그대로 유지하면서 정렬된 목록으로 교체됩니다.
번호 매기기 목록을 정렬할 때 주의할 점
번호가 매겨진 목록을 정렬할 때는 몇 가지 유의해야 합니다. 목록 항목을 알파벳 순으로 재배열하면 번호 역시 항목과 함께 이동하기 때문에, 정렬 후 번호 순서가 1, 5, 3처럼 어긋나 보일 수 있습니다. 현재 Word에는 알파벳 순 정렬 과정에서 항목과 번호를 묶어 두거나 번호를 자동으로 다시 매기는 옵션이 없습니다. 따라서 번호 순서가 중요한 문서라면 정렬을 마친 뒤 번호를 새로 지정하는 것이 좋습니다.
마무리: Word에서 목록 알파벳 순으로 정렬하기
지금까지 살펴본 것처럼 Windows, macOS, 브라우저 버전 중 어떤 환경에서든 Word에서 목록을 손쉽게 정렬할 수 있습니다. 더 이상 항목 하나하나를 복사해 붙여넣으면서 시간을 낭비할 필요가 없습니다!