Microsoft Office 365(현재 'Microsoft 365'로 명칭 변경) 구독은 연간 $70부터 시작되며, 영구 라이선스는 약 $150에 판매됩니다. 하지만 걱정하지 마세요. 반드시 이런 비용을 지불할 필요는 없습니다.
언제 어디서든, 모바일이든 PC든, 가끔씩 사용하든 하루 종일 사용하든 상관없습니다. Office 365를 무료로 이용할 수 있는 다양한 방법이 존재합니다.
Microsoft Office 온라인 버전 활용하기
Google의 생산성 앱 슈트와 경쟁하기 위해 Microsoft는 인기 Office 앱의 온라인 전용 버전을 무료로 제공합니다. Mac, Windows PC, 크롬북의 브라우저에서 Word, Excel, PowerPoint를 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.
데스크톱 앱만큼 기능이 풍부하지는 않지만, 대부분의 핵심 기능은 그대로 제공됩니다. Word의 편집 기능과 Excel의 함수까지 모두 현대적인 웹 기반 환경에서 이용할 수 있습니다.
브라우저에서 Office.com에 접속한 뒤 Microsoft 계정으로 로그인하세요. 빈 문서를 새로 만들거나 다양한 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 작업 중이던 문서가 있거나 편집해야 할 파일을 받았다면, 드래그 앤 드롭으로 간편하게 업로드할 수도 있습니다.
Office 365 무료 체험판 신청하기
Microsoft Office를 단기간만 필요로 한다면(예: 몇 주 안에 제출할 대학 과제가 있다면) 무료 평가판을 활용하는 것이 가장 간편합니다. Microsoft Office 공식 웹사이트에서 체험판에 가입하세요.
신용카드 정보를 입력해야 하지만, 한 달이 끝나기 전에 구독을 취소하면 자동 결제되지 않습니다. 심지어 가입 직후 바로 취소하고 나머지 기간 동안 계속 평가판을 이용하는 것도 가능합니다.
체험판을 통해 Microsoft 365 Home 플랜(구 Office 365 Home)을 이용할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook 등 모든 Office 앱을 무료로 사용할 수 있으며, 1TB 클라우드 저장 공간도 함께 제공됩니다.
가입 후에는 모든 기능을 갖춘 데스크톱 Office 앱을 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 한 달 사용 기간이 끝나면 다른 이메일 주소로 다시 가입해 한두 달을 추가로 이용하는 방법도 있습니다.
Office 365 모바일 앱 무료로 사용하기
Microsoft는 스마트폰과 태블릿용 무료 Office 버전도 제공합니다. 기기 화면이 10.1인치 미만이라면 Microsoft Office 문서를 무료로 편집할 수 있습니다. 10인치 안드로이드 태블릿과 9.7인치 iPad가 여기에 해당합니다(단, 10.2인치 7세대 iPad는 제외).
화면이 10.1인치 이상인 기기에서는 Office 365 구독을 결제하거나 읽기 전용 모드만 사용해야 합니다.
다운로드: Microsoft Office (iOS, Android)
Office 365 교육용 버전 무료로 받기
학생, 교사, 동문이라면 오프라인 Microsoft Office 365 스위트 전체를 무료로 사용할 수 있습니다. 단, 소속 학교나 교육 기관이 교육용 라이선스를 보유하고 있어야 합니다.
Office 365 Education 페이지에서 학교 이메일 주소(.edu 또는 한국 대학의 경우 .ac.kr)를 입력하면 자격 여부를 확인할 수 있습니다. 자격이 확인되면 모든 Office 앱을 컴퓨터에 설치해 사용할 수 있습니다.
비즈니스용 평가판(Evaluation Version) 이용하기
Microsoft는 비즈니스 및 엔터프라이즈 사용자를 위한 별도의 평가판도 운영하고 있습니다. Microsoft Evaluation Center에 접속해 30일 ProPlus 플랜에 가입하면 일반 체험판과 동일한 Office 365 환경을 30일간 추가로 이용할 수 있습니다.
새 PC 구매 시 번들 혜택 활용하기
가장 비용 효율적인 방법은 아니지만, 재택근무 환경을 준비 중이거나 새 PC 구매를 검토하고 있다면 Microsoft Office 365 구독이 포함된 제품을 찾아보는 것도 좋습니다.
$500(약 70만 원) 미만의 Windows 노트북 중에도 최대 6명까지 공유할 수 있는 Office 365 Home 플랜이 무료로 번들된 제품을 찾을 수 있습니다.
Microsoft 365 Home 플랜 공유하기
Microsoft 365 Home 플랜은 최대 6인까지 공유할 수 있습니다. 이미 이 플랜을 사용 중인 지인이 있는지 주변에 물어보고, 직장인이나 소상공인 지인이 있다면 멤버로 추가해 달라고 요청해 보세요.
Netflix 계정을 공유할 수 있다면 Office 계정도 공유하지 않을 이유가 없습니다.
연간 $99 비용을 6명이 나누면 1인당 연간 약 $17로 Microsoft Office 365의 모든 기능을 누릴 수 있습니다. 무료로 추가해 준다면 더할 나위 없겠죠.
회사에 구매를 요청하기
업무 수행에 Microsoft Office가 필수적이라면 회사에 정식으로 요청해 보세요. 개인 부담으로 결제하는 대신 업무용 소프트웨어로서 회사 경비 처리를 요청하는 것이 합리적입니다.
공유 구독 할인 정보 찾아보기
Office 365 구독은 Microsoft 공식 웹사이트에서만 가입할 수 있는 것이 아닙니다. 온라인 할인 정보를 꾸준히 살펴보면 Office 365 Personal/Home 플랜을 할인가에 구매할 수 있습니다. 예를 들어 Amazon에서는 할인 후 약 $80(20달러 절약)에 Home 플랜을 구입할 수 있습니다.
단, 할인 정보를 찾을 때는 반드시 합법적인 판매처인지 확인하세요. Microsoft 365나 Office 365 구독권을 $1에 판매하는 eBay 판매자에게 속아 넘어가지 마세요. 당장은 작동할 수 있지만 분명 불법적인 방법입니다.
무료 Office 대체 프로그램 활용하기
마지막으로, Office 문서 작업을 위해 반드시 Microsoft Office를 사용할 필요는 없습니다. Windows, Mac, Linux에서 사용할 수 있는 LibreOffice는 Microsoft Office를 대체할 수 있는 무료 오픈소스 스위트입니다.
LibreOffice를 사용하면 유사한 오프라인 데스크톱 환경에서 DOCX Word 문서, XLS Excel 스프레드시트, PPTX PowerPoint 프레젠테이션을 손쉽게 만들고 열고 편집할 수 있습니다.
온라인 대안을 원한다면 Google의 생산성 앱을 이용해 보세요. Google Docs, Sheets, Slides는 각각 Word, Excel, PowerPoint 파일 형식을 지원합니다.
이 외에도 다양한 Microsoft Office 365 대안이 존재합니다. 더 자세한 내용은 '최고의 Microsoft Office 대안 6가지' 관련 글을 참고해 보세요.
여러분은 업무와 개인 생활에서 Microsoft Office를 어떻게 활용하고 계신가요? 댓글로 의견을 나눠주세요.