Excel과 모든 핵심 Microsoft Office 응용 프로그램은 수십 년 동안 버전 업그레이드를 거쳤습니다. 이러한 업그레이드와 함께 Excel 파일 간의 차이점을 설명하기 위해 Excel 파일 확장자가 약간 조정되었습니다.
새로운 파일 확장자를 생성하는 것은 버전 차이만이 아닙니다. 일부 파일 확장자는 Excel 템플릿인지 또는 매크로가 포함된 Excel 파일인지와 같이 구체적으로 파일 유형을 나타냅니다.
Excel 파일 확장자를 모두 이해하면 파일 저장 대화 상자에서 파일을 저장하는 방법을 더 잘 다룰 수 있습니다.
Excel 파일 확장자가 중요한 이유
Excel 파일의 확장자는 파일을 열기 전에 해당 파일에 대한 중요한 정보를 제공합니다. 또한 템플릿 파일, 매크로 사용 파일 등으로 디렉터리에 저장한 파일을 구성할 수 있습니다. Excel 파일 확장자만 보면 Excel 파일과 그 용도에 대해 더 많이 알 수 있습니다.
Excel 파일 확장자는 다음을 알려줍니다.
- 매크로 또는 VBA 포함 여부
- 이전 버전의 Excel로 파일을 저장한 경우
- 파일 형식이 XML 문서를 기반으로 하는지 아니면 바이너리를 기반으로 하는지
- 파일이 저장된 일반 레거시 버전
- 파일이 템플릿인지 여부
파일을 선택하면 Excel에서 모든 파일 확장자를 볼 수 있습니다. 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 을 클릭한 다음 파일 이름 필드 아래에서 파일 형식 드롭다운을 선택합니다.
보시다시피 각 파일 형식에는 파일 확장자가 무엇인지 이해하는 데 도움이 되는 설명적인 이름이 있습니다.
버전별 Excel 파일 확장자
파일 확장자의 첫 번째 그룹은 주로 워크시트가 저장된 Excel 버전과 관련이 있습니다. 다음 확장 유형은 여기에 표시된 Excel 버전에 연결됩니다.
- Excel 97-2003:*.xls
- Excel 97-2003 템플릿:*.xlt
- XML 스프레드시트 2003:*.xml
- Microsoft Excel 5.0/95 통합 문서:*.xls
- Excel 97-2003 추가 기능:*.xlam
- 엑셀 4.0:*.xlw
- Microsoft Works:*.xlr
보시다시피 *.xls 파일 확장자는 Excel 2007 이전의 모든 Excel 버전에 대한 기본 레거시 Excel 형식입니다.
Excel 2007부터 모든 Excel 파일의 기본 파일 확장자는 *.xlsx였습니다.
XLS와 XLSX의 차이점
Microsoft가 Excel 2007 이후 XLSX 확장자로 전환한 것은 피상적인 명명 규칙 변경처럼 보이지만 사실은 파일 확장자보다 더 많은 변경 사항이 있다는 것입니다.
XLS는 이진 교환 파일 형식이라는 파일 형식으로 Excel 스프레드시트를 저장합니다. 이것은 Microsoft에서 만든 독점 파일 형식입니다.
Excel 2007 릴리스와 함께 Microsoft는 기본값을 Office Open XML 형식을 기반으로 하는 XLSX로 변경했습니다. 스프레드시트 정보를 XML 파일로 저장하는 방법입니다.
Excel 스프레드시트 정보를 저장하는 이 새로운 방법으로 전환하면 어떤 이점이 있습니까? 많이 있습니다.
- 상호 운용 가능 :Office Open XML 형식의 파일을 Office XML 형식을 읽을 수 있는 다른 응용 프로그램으로 더 쉽게 가져올 수 있습니다.
- 확장 가능 :외부 응용 프로그램이나 프로그램은 기본 XML 형식의 내용을 조작할 수 있습니다. 즉, 프로그래머는 Excel 응용 프로그램 자체를 열지 않고도 Excel 스프레드시트를 편집하는 소프트웨어를 만들 수 있습니다.
- 부패로부터 안전 :XML 형식의 파일은 XLS 파일과 같은 바이너리 파일보다 손상이나 손상에 덜 취약합니다.
- 작게 :XLSX 형식을 사용하면 더 작은 파일에 더 많은 데이터를 저장할 수 있습니다. Microsoft는 XLSX 파일이 XLS 파일보다 75% 더 작다고 주장합니다.
이러한 장점이 중요하지 않다면 이전 기본 XLS Excel 형식을 유지하는 것이 더 나을 수 있습니다. 이렇게 하면 두 가지 이점이 있습니다.
첫 번째는 XLS 파일이 더 빨리 저장되고 열리는 경향이 있다는 것입니다. 둘째, XLS 확장자를 가진 Excel 파일은 오래된 버전과 상관없이 모든 버전의 Excel에서 열 수 있습니다.
기타 Excel 파일 확장자
이제 XLS와 XLSX의 차이점을 이해했으므로 다른 모든 Excel 파일 확장자의 의미를 조금 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
- .xlsm :Excel 매크로도 지원하는 XML 형식의 Excel 파일
- .xlsb :Excel 매크로도 지원하는 이진 형식 Excel 파일(이전 버전)
- .xltx :향후 Excel 통합 문서의 시작점으로 사용할 템플릿으로 저장된 Excel 파일
- .xltm :템플릿으로 저장되는 매크로 사용 Excel 파일
Excel 템플릿 파일
Excel 템플릿에 익숙하지 않은 경우 해당 템플릿에 대해 배우고 사용하기 시작하는 것이 좋습니다. 동일한 서식, 수식 또는 레이아웃을 공유하는 스프레드시트를 많이 만드는 경우 템플릿을 사용하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
템플릿을 만들기 위해 해야 할 일은 서식, 레이아웃 및 매번 다시 만들고 싶지 않은 워크시트의 기타 측면을 설정하는 것입니다. 그런 다음 템플릿 형식에 대해 위에 나열된 Excel 파일 확장명 중 하나로 파일을 저장합니다.
실제로 Excel에서 새 파일을 열면 여러 범주에 걸쳐 미리 만들어진 수천 개의 템플릿을 검색할 수 있습니다.
다른 파일 형식 열기
Excel은 Excel 파일 확장명을 가진 파일만 여는 것으로 제한되지 않습니다. Excel에서 파일을 열고 파일 형식 드롭다운 상자에서 선택하면 이 문서에 나열된 것 외에도 긴 목록이 표시됩니다.
Excel에서도 지원되는 타사 파일 형식이 있기 때문입니다.
- *.xml :XML Spreadsheet 2003 형식 또는 XML 형식의 데이터 파일로 시트를 저장한 애플리케이션의 모든 스프레드시트.
- *.prn :로터스 스프레드시트
- .txt :탭으로 구분된 또는 유니코드 텍스트 파일
- .csv :쉼표로 구분된 텍스트 파일
- .dif :데이터 교환 형식 텍스트 파일
- .slk :심볼릭 링크 형식 텍스트 파일
- .dbf :dBase 데이터 파일
- .ods :Opendocument 스프레드시트(Google 문서 또는 OpenOffice)
- .pdf :PDF 데이터 파일을 열 때 데이터 형식 유지
- .xps :XML Paper 사양 데이터 파일
사용 중인 Excel 버전에 따라 이러한 파일 형식 중 일부는 파일을 저장하거나 열 때 옵션으로 표시되지 않을 수 있습니다.