프레젠테이션은 기차와 같습니다. 기관차 뒤로 객차들이 줄지어 연결되어 기관차가 향하는 방향으로 나아가죠. 슬라이드 마스터(Slide Master)는 바로 그 기관차 역할을 하며 프레젠테이션 전체의 모양을 이끌어갑니다. 동시에 한 곳에서 변경 사항을 만들어 모든 슬라이드에 한 번에 적용할 수 있는 최고의 시간 절약 지름길이기도 합니다.
슬라이드가 스물넷 정도 되는 프레젠테이션이 있다고 상상해 보세요. 작은 요소 하나를 바꾸려면 모든 슬라이드를 하나하나 넘어가며 일일이 수정해야 합니다. 하지만 단 하나의 슬라이드만 고치면 나머지 모든 슬라이드에 자동으로 적용된다면 어떨까요?
슬라이드 마스터로 서식 작업 더 쉽게
슬라이드 마스터는 특수한 템플릿 같은 존재지만, 그보다 훨씬 포괄적입니다. 이름에서 알 수 있듯이 슬라이드 마스터는 슬라이드 묶음의 최상위 슬라이드로, 모든 슬라이드에 적용하고 싶은 테마, 레이아웃, 색상, 글꼴 정보를 담고 있습니다.
하나의 프레젠테이션에서 여러 개의 슬라이드 마스터를 사용할 수 있습니다. 각 마스터는 고유한 레이아웃을 가진 슬라이드 그룹을 담당합니다. 계층 구조는 다음과 같습니다.
슬라이드 마스터에 대한 개념을 잡으셨다면, 이제 좀 더 깊이 들어가 보겠습니다. 아래 설명은 Microsoft PowerPoint 2016, 2019 및 Microsoft 365의 슬라이드 마스터를 기준으로 합니다.
파워포인트에서 슬라이드 마스터 열기
슬라이드 마스터에는 리본 메뉴에 자체 탭이 있습니다. 슬라이드 마스터를 보려면 보기 > 슬라이드 마스터로 이동하세요.
파워포인트의 슬라이드 마스터 탭에는 서식을 제어하는 데 필요한 모든 도구가 들어 있습니다.
왼쪽 창에는 프레젠테이션의 슬라이드 레이아웃이 표시됩니다. 슬라이드 마스터는 계층 구조의 최상위 슬라이드로, 새 프레젠테이션을 시작할 때 나타나는 빈 내용 슬라이드와 비슷하게 보입니다.
컨트롤은 기능이 분명한 그룹별로 정리되어 있습니다.
마스터 편집(Edit Master): 이 그룹으로 슬라이드 마스터를 편집합니다. '슬라이드 마스터 삽입' 버튼으로 새 마스터 슬라이드를 추가하거나, '레이아웃 삽입' 버튼으로 기존 마스터 아래에 새 레이아웃을 추가할 수 있습니다.
보존(Preserve) 버튼은 사용 중이지 않은 슬라이드 마스터가 파워포인트에 의해 삭제되지 않도록 보호합니다. 슬라이드를 선택한 후 보존을 클릭하세요. 마스터 슬라이드 옆에 압정 아이콘이 표시되면 보존된 상태입니다.
마스터 레이아웃(Master Layout): 이 그룹에서는 자리표시자를 추가하거나 제거하는 방식으로 제목, 바닥글 등의 요소를 넣고 뺄 수 있습니다.
테마 편집(Edit Theme): 이 그룹의 컨트롤로 미리 만들어진 테마를 적용하거나 사용자 지정 테마를 마스터 슬라이드에 사용할 수 있습니다.
배경(Background): 슬라이드 마스터 또는 레이아웃 마스터의 배경을 설정합니다.
크기(Size): 프레젠테이션 용도에 맞게 슬라이드 크기와 방향을 선택합니다.
다음 섹션에서는 슬라이드 마스터를 변경하면 그 아래 슬라이드들에 자동으로 반영되도록 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
레이아웃 마스터란?
물론 슬라이드마다 레이아웃이 다를 수 있습니다. 어떤 슬라이드는 이미지용으로, 어떤 슬라이드는 텍스트용으로, 또 어떤 슬라이드는 애니메이션을 담기도 하죠. 이런 차이는 레이아웃 마스터(Layout Master)라는 또 다른 유형의 테마 슬라이드가 제어합니다.
레이아웃 마스터는 마스터 슬라이드에 종속되며, 하나의 마스터 슬라이드 아래에 여러 개의 레이아웃 마스터가 존재할 수 있습니다. 예를 들어 제목 레이아웃이 대표적인 레이아웃 마스터 유형입니다.
텍스트를 표시하는 모든 슬라이드에 하나의 레이아웃 마스터를 쓰고, 이미지용으로는 다른 하나를 쓰는 식으로 활용할 수 있습니다. 레이아웃 마스터 슬라이드의 요소를 하나만 바꿔도 그에 종속된 모든 슬라이드가 함께 변경됩니다. 슬라이드마다 일일이 손볼 필요가 없습니다.
레이아웃 마스터 슬라이드를 디자인하는 작업은 파워포인트 템플릿을 수정하는 것과 비슷합니다.
이처럼 파워포인트의 슬라이드 마스터와 레이아웃 마스터는 프레젠테이션을 빠르게 만들어 줄 뿐 아니라 나중에 업데이트할 때도 큰 힘이 됩니다. 팀원 누구나 슬라이드 사이를 오가지 않고도 손쉽게 변경할 수 있으며, 미리 만들어진 디자인 라이브러리를 활용하면 몇 번의 클릭만으로 밋밋한 프레젠테이션의 레이아웃을 바꿀 수도 있습니다.
슬라이드 마스터로 프레젠테이션 서식 지정하기
앞서 본 것처럼 슬라이드 마스터에는 기본 레이아웃이 있습니다. 그대로 사용해도 되고, 처음부터 자신만의 디자인으로 새로 만들어도 됩니다.
1. 슬라이드 마스터 보기로 이동합니다.
리본 메뉴의 보기 탭에서 마스터 보기 그룹의 슬라이드 마스터 버튼을 클릭합니다.
2. 리본 메뉴에 슬라이드 마스터 탭이 나타납니다.
슬라이드 마스터 탭이 표시되고, 파워포인트의 기본 레이아웃을 가진 새 슬라이드 마스터가 나타납니다.
3. 슬라이드 마스터를 수정합니다.
슬라이드 마스터에는 제목 슬라이드, 부제목, 바닥글, 날짜 등을 위한 기본 자리표시자가 있습니다. 이 평범한 슬라이드에 원하는 서식 변경을 적용하세요. 파워포인트에서 제공하는 테마를 골라 슬라이드 마스터를 디자인할 수도 있습니다.
슬라이드 마스터의 요소를 조정하려면 마스터 레이아웃을 클릭한 후 원하지 않는 자리표시자의 체크를 해제하는 방법도 있습니다.
4. 레이아웃 마스터를 수정합니다.
모든 테마에는 여러 개의 슬라이드 레이아웃이 있습니다. 슬라이드 내용에 맞는 레이아웃을 고르세요. 텍스트에 적합한 것, 비교에 적합한 것, 그래픽에 적합한 것 등이 있습니다.
'마스터 편집' 그룹의 레이아웃 삽입을 클릭하면 처음부터 자신만의 사용자 지정 레이아웃을 디자인할 수 있습니다.
기본 레이아웃이 마음에 드는데 조금만 손보고 싶다면? 왼쪽에서 해당 레이아웃 슬라이드 썸네일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 레이아웃 복제를 선택하세요. 필요 없는 레이아웃 마스터는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴나 탭의 삭제 버튼으로 지우면 됩니다. 파워포인트는 약 25개의 레이아웃을 제공하므로 전부 다 필요하지 않을 수 있습니다.
5. 레이아웃을 적용합니다.
리본 메뉴의 슬라이드 마스터 탭에서 마스터 보기 닫기 버튼을 클릭해 일반 보기로 돌아갑니다.
썸네일 창에서 업데이트된 레이아웃을 다시 적용할 슬라이드를 클릭합니다. 홈 탭 > 슬라이드 그룹 > 레이아웃으로 이동해 슬라이드 마스터 보기에서 만든 레이아웃을 선택합니다. 여러 슬라이드 썸네일을 선택한 뒤 공통 레이아웃을 한꺼번에 적용할 수도 있습니다.
프레젠테이션의 대부분은 레이아웃 마스터가 제어합니다. 레이아웃 마스터로 돌아가 무언가를 변경했다면, 관련 슬라이드에 레이아웃을 다시 적용하는 것만 잊지 마세요.
슬라이드 작업 전에 마스터부터 만들어 두세요
HTML 문서에는 스타일 시트가 있고, 워드 문서에는 스타일이 있습니다. 그리고 파워포인트에는 슬라이드 마스터가 있습니다. 이것들은 한 번 만들어 두면 그 이후의 모든 작업을 훨씬 쉽게 만들어 주는 인쇄판 같은 존재입니다. 마스터 슬라이드를 몇 가지만 손보면 파워포인트 디자인을 새것처럼 탈바꿈시킬 수 있습니다.
마스터 슬라이드 덕분에 많은 시간을 절약했습니다. 그 시간을 실제 콘텐츠 작업에 써서 청중에게 더 매력적인 파워포인트를 만들어 보세요.