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잘 만들어진 서명은 이메일에 개인적인 느낌을 더합니다. 특히 비즈니스 환경에서 적절한 이메일 서명을 사용하면 훨씬 더 전문적으로 보일 것입니다. Outlook에서 원하는 서명을 추가하고 필요에 따라 수정하는 것은 매우 쉽습니다. 다음은 Windows, Mac, 모바일 및 웹 클라이언트용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법입니다.
Outlook Web App에서 서명을 추가하는 방법
1. Outlook 웹 앱에 로그인하면 상단에 작은 설정 아이콘이 표시됩니다. "설정 -> 메일 -> 작성 및 회신"에서 서명 섹션에 액세스합니다.
또는 "서명"이라는 키워드로 Outlook 설정을 검색하고 이 섹션에 도달할 수 있습니다.
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2. 서식 있는 텍스트 편집기가 열리면 커서에 서명 텍스트를 추가한 다음 저장합니다.
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3. 새 메시지 작성, 전달 또는 답장에 자동으로 서명을 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
4. 서식 있는 텍스트 편집기에서 이미지, 인용문, 하이라이트 및 글머리 기호 목록을 추가할 수 있습니다.
5. 표, 취소선, 위 첨자 및 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어를 추가하려면 "서식 옵션 추가"를 클릭하십시오.
Windows용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법
Outlook Windows 클라이언트는 여러 서명을 만들고 서명 템플릿으로 작업할 수 있으므로 Outlook 웹 앱보다 고급입니다. 최신 버전의 Outlook에 액세스할 수 있도록 기기를 업데이트 상태로 유지하세요.
1. 아웃룩 앱을 엽니다. 메뉴에서 서명에 액세스하려면 "파일"로 이동하십시오. 그러면 다음 화면으로 이동합니다. "정보" 섹션에서 하단의 "옵션"을 클릭하십시오.
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2. "Outlook 옵션" 창에서 왼쪽의 메일 탭으로 이동합니다. "메시지 작성" 부제목에서 "서명"을 클릭하십시오.
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3. 새 창에서 "새로 만들기"를 클릭하고 커서에 서명 텍스트를 추가합니다.
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4. HTML 텍스트 편집기를 사용하여 이미지, 인용문 및 기타 세부사항을 추가할 수 있습니다.
5. 명함이 있는 경우 "Personal Stationery" 탭에서 추가할 수 있습니다.
6. 이러한 서명을 새 이메일, 답장 및 전달에 자동으로 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
7. "확인"을 클릭하여 모든 서명 설정을 저장합니다.
Mac용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법
Mac용 Outlook의 데스크톱 클라이언트는 Outlook Windows와 유사하게 작동합니다. 일부 옵션은 Mac에서 지원되지 않지만(예:서명 템플릿) 원하는 만큼 서명을 쉽게 추가하고 변경할 수 있습니다.
1. Outlook을 열고 상단의 "Outlook" 메뉴에서 "기본 설정"을 선택합니다. 그러면 별도의 "Outlook 기본 설정" 창이 열립니다.
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2. "Outlook 기본 설정" 창이 열리면 "이메일" 섹션에서 "서명"을 두 번 클릭합니다. 그러면 서명을 만들 수 있는 새 텍스트 편집기가 열립니다.
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3. 서식 있는 텍스트 편집기에서 커서에 서명 텍스트를 추가합니다. 이름을 지정하고(또는 공백으로 유지) 저장합니다.
4. 사진, 로고, 명함, 하이퍼링크 및 표를 추가할 수도 있습니다.
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Outlook Mobile에서 서명 추가
휴대폰이나 태블릿에서 Outlook의 Android 또는 iOS 앱을 사용하는 경우 서명을 추가하는 매우 기본적인 일반 텍스트 옵션이 있습니다.
1. 앱이 실행되면 왼쪽 상단의 Outlook 아이콘을 클릭합니다.
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2. "설정" 메뉴 옵션을 선택하고 "서명"을 선택합니다.
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3. 커서에 서명 텍스트를 추가하고 저장합니다.
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Outlook에서 이메일 서명을 사용하는 방법
다양한 장치에서 Outlook에 서명을 추가하는 방법을 알았으므로 이제 사용 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook 웹 앱
1. Outlook 웹 앱에서 이메일 서명을 사용하려면 "내가 작성/회신하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함" 옵션을 선택합니다.
2. 이전에 자동 옵션을 설정하지 않은 경우에도 수동으로 서명을 추가할 수 있습니다. "작성" 창에서 점 3개 아이콘으로 이동하여 "서명 삽입"을 클릭하십시오.
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Outlook 웹 앱에는 기본적으로 하나의 서명만 저장됩니다. 새 서명을 추가하면 기존 서명이 삭제됩니다.
윈도우
1. 작성 창으로 이동하여 이메일을 작성합니다.
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2. 앞에서 추가한 보이는 이메일 서명을 삽입합니다.
3. 또는 자동으로 서명을 추가하는 옵션을 활성화한 경우 창에 표시됩니다.
맥
1. Mac의 작성 창에 있는 "메시지" 탭에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 "서명" 메뉴를 클릭합니다.
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2. 생성된 서명의 드롭다운 목록에서 메시지에 추가할 서명을 선택합니다. 서명을 하나만 저장한 경우 기본 서명이 됩니다.
안드로이드/iOS
1. Android/iOS용 Outlook 모바일 앱에 저장된 서명을 추가하면 본문에 자동으로 삽입됩니다. 그러나 일반 텍스트 형식으로만 표시됩니다.
2. 자동으로 추가되는 서명을 원하지 않으시면 텍스트를 삭제하시면 됩니다.
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자주 묻는 질문(FAQ)
1. Windows에서 Outlook의 서명 파일은 어디에 있습니까?
Windows 장치에서 Outlook의 모든 서명 파일은 "C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" 폴더 위치에 저장됩니다.
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2. Outlook 서명 템플릿은 어떻게 사용하고 서명 템플릿 파일은 어떻게 가져오나요?
1. Outlook 서명 템플릿을 사용하려면 이 옵션을 사용할 수 있는 유일한 장소인 Outlook Windows 클라이언트가 필요합니다. 대부분의 최신 Outlook 서명 템플릿은 공식 링크에서 다운로드할 수 있습니다.
2. Outlook에서 서명 템플릿을 가져오려면 다운로드한 서명 템플릿 파일을 복사하여 위의 "서명" 폴더에 붙여넣습니다.
3. 가져온 템플릿으로 작업하려면 "Outlook 옵션 -> 서명 및 편지지 -> 서명 편집"으로 이동합니다.
3. 내 모든 장치에서 Outlook 서명을 동기화하려면 어떻게 합니까?
Outlook 서명은 모든 장치에서 기본값으로 동기화됩니다. 그러나 모든 장치에서 모든 옵션을 검색할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 iOS 또는 Android용 Outlook이 있는 Outlook Windows의 이미지 파일이나 비디오 옵션과 같은 다양한 기능과 이메일 서명 설정을 동기화할 수 없습니다.
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