잘 만들어진 서명은 이메일에 개인적인 느낌을 더합니다. 특히 비즈니스 환경에서 적절한 이메일 서명을 사용하면 훨씬 더 전문적으로 보일 것입니다. Outlook에서 원하는 서명을 추가하고 필요에 따라 수정하는 것은 매우 쉽습니다. 다음은 Windows, Mac, 모바일 및 웹 클라이언트용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법입니다.
Outlook Web App에서 서명을 추가하는 방법
1. Outlook 웹 앱에 로그인하면 상단에 작은 설정 아이콘이 표시됩니다. "설정 -> 메일 -> 작성 및 회신"에서 서명 섹션에 액세스합니다.
또는 "서명"이라는 키워드로 Outlook 설정을 검색하고 이 섹션에 도달할 수 있습니다.
2. 서식 있는 텍스트 편집기가 열리면 커서에 서명 텍스트를 추가한 다음 저장합니다.
3. 새 메시지 작성, 전달 또는 답장에 자동으로 서명을 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
4. 서식 있는 텍스트 편집기에서 이미지, 인용문, 하이라이트 및 글머리 기호 목록을 추가할 수 있습니다.
5. 표, 취소선, 위 첨자 및 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어를 추가하려면 "서식 옵션 추가"를 클릭하십시오.
Windows용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법
Outlook Windows 클라이언트는 여러 서명을 만들고 서명 템플릿으로 작업할 수 있으므로 Outlook 웹 앱보다 고급입니다. 최신 버전의 Outlook에 액세스할 수 있도록 기기를 업데이트 상태로 유지하세요.
1. 아웃룩 앱을 엽니다. 메뉴에서 서명에 액세스하려면 "파일"로 이동하십시오. 그러면 다음 화면으로 이동합니다. "정보" 섹션에서 하단의 "옵션"을 클릭하십시오.
2. "Outlook 옵션" 창에서 왼쪽의 메일 탭으로 이동합니다. "메시지 작성" 부제목에서 "서명"을 클릭하십시오.
3. 새 창에서 "새로 만들기"를 클릭하고 커서에 서명 텍스트를 추가합니다.
4. HTML 텍스트 편집기를 사용하여 이미지, 인용문 및 기타 세부사항을 추가할 수 있습니다.
5. 명함이 있는 경우 "Personal Stationery" 탭에서 추가할 수 있습니다.
6. 이러한 서명을 새 이메일, 답장 및 전달에 자동으로 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
7. "확인"을 클릭하여 모든 서명 설정을 저장합니다.
Mac용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법
Mac용 Outlook의 데스크톱 클라이언트는 Outlook Windows와 유사하게 작동합니다. 일부 옵션은 Mac에서 지원되지 않지만(예:서명 템플릿) 원하는 만큼 서명을 쉽게 추가하고 변경할 수 있습니다.
1. Outlook을 열고 상단의 "Outlook" 메뉴에서 "기본 설정"을 선택합니다. 그러면 별도의 "Outlook 기본 설정" 창이 열립니다.
2. "Outlook 기본 설정" 창이 열리면 "이메일" 섹션에서 "서명"을 두 번 클릭합니다. 그러면 서명을 만들 수 있는 새 텍스트 편집기가 열립니다.
3. 서식 있는 텍스트 편집기에서 커서에 서명 텍스트를 추가합니다. 이름을 지정하고(또는 공백으로 유지) 저장합니다.
4. 사진, 로고, 명함, 하이퍼링크 및 표를 추가할 수도 있습니다.
Outlook Mobile에서 서명 추가
휴대폰이나 태블릿에서 Outlook의 Android 또는 iOS 앱을 사용하는 경우 서명을 추가하는 매우 기본적인 일반 텍스트 옵션이 있습니다.
1. 앱이 실행되면 왼쪽 상단의 Outlook 아이콘을 클릭합니다.
2. "설정" 메뉴 옵션을 선택하고 "서명"을 선택합니다.
3. 커서에 서명 텍스트를 추가하고 저장합니다.
Outlook에서 이메일 서명을 사용하는 방법
다양한 장치에서 Outlook에 서명을 추가하는 방법을 알았으므로 이제 사용 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook 웹 앱
1. Outlook 웹 앱에서 이메일 서명을 사용하려면 "내가 작성/회신하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함" 옵션을 선택합니다.
2. 이전에 자동 옵션을 설정하지 않은 경우에도 수동으로 서명을 추가할 수 있습니다. "작성" 창에서 점 3개 아이콘으로 이동하여 "서명 삽입"을 클릭하십시오.
Outlook 웹 앱에는 기본적으로 하나의 서명만 저장됩니다. 새 서명을 추가하면 기존 서명이 삭제됩니다.
윈도우
1. 작성 창으로 이동하여 이메일을 작성합니다.
2. 앞에서 추가한 보이는 이메일 서명을 삽입합니다.
3. 또는 자동으로 서명을 추가하는 옵션을 활성화한 경우 창에 표시됩니다.
맥
1. Mac의 작성 창에 있는 "메시지" 탭에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 "서명" 메뉴를 클릭합니다.
2. 생성된 서명의 드롭다운 목록에서 메시지에 추가할 서명을 선택합니다. 서명을 하나만 저장한 경우 기본 서명이 됩니다.
안드로이드/iOS
1. Android/iOS용 Outlook 모바일 앱에 저장된 서명을 추가하면 본문에 자동으로 삽입됩니다. 그러나 일반 텍스트 형식으로만 표시됩니다.
2. 자동으로 추가되는 서명을 원하지 않으시면 텍스트를 삭제하시면 됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. Windows에서 Outlook의 서명 파일은 어디에 있습니까?
Windows 장치에서 Outlook의 모든 서명 파일은 "C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" 폴더 위치에 저장됩니다.
2. Outlook 서명 템플릿은 어떻게 사용하고 서명 템플릿 파일은 어떻게 가져오나요?
1. Outlook 서명 템플릿을 사용하려면 이 옵션을 사용할 수 있는 유일한 장소인 Outlook Windows 클라이언트가 필요합니다. 대부분의 최신 Outlook 서명 템플릿은 공식 링크에서 다운로드할 수 있습니다.
2. Outlook에서 서명 템플릿을 가져오려면 다운로드한 서명 템플릿 파일을 복사하여 위의 "서명" 폴더에 붙여넣습니다.
3. 가져온 템플릿으로 작업하려면 "Outlook 옵션 -> 서명 및 편지지 -> 서명 편집"으로 이동합니다.
3. 내 모든 장치에서 Outlook 서명을 동기화하려면 어떻게 합니까?
Outlook 서명은 모든 장치에서 기본값으로 동기화됩니다. 그러나 모든 장치에서 모든 옵션을 검색할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 iOS 또는 Android용 Outlook이 있는 Outlook Windows의 이미지 파일이나 비디오 옵션과 같은 다양한 기능과 이메일 서명 설정을 동기화할 수 없습니다.
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