동료, 학생, 고객 등 누구와의 관계든 협업은 필수입니다. 이러한 이유로 시장에는 협업을 돕는 다양한 도구들이 존재합니다. 그중에서도 디지털 화이트보드는 아이디어를 발전시키고 프로젝트를 함께 만들어 가기에 완벽한 방법입니다. 이 글에서는 최고의 화이트보드 앱들을 살펴보겠습니다. 그에 앞서, 화이트보드 앱을 사용하는 것이 왜 좋은 아이디어인지 먼저 알아보겠습니다.
화이트보드 앱을 사용해야 하는 이유
언뜻 보면 디지털 화이트보드 앱의 장점이 잘 와닿지 않을 수 있습니다. 화이트보드 앱은 물리적인 화이트보드처럼 자유롭게 아이디어를 전개할 수 있는 '빈 공간' 앱입니다. 모든 참여자가 함께 아이디어를 던지고 프로젝트를 앞으로 나아가게 하는 것이죠.
화이트보드 앱의 활용 사례는 매우 다양하며, 창의적으로 적용할 수도 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 원격 수강생에게 수업을 진행하고, 수업 후 레이아웃을 다운로드 가능한 파일로 제공하기.
- 원격 팀이 '비동기적으로' 사용할 수 있는 화이트보드 만들기. 즉, 모두가 같은 공간에 있지 않아도 협업이 가능합니다.
- 프로젝트마다 '살아있는 문서'를 만들기. 프로젝트가 진행되는 동안 화이트보드 레이아웃이 계속 발전해 나가는 방식입니다.
화이트보드 앱의 활용 사례는 이 외에도 무궁무진하지만, 핵심 주제는 단연 '협업'입니다. 협업이 필요하다면 화이트보드 앱만 한 도구가 없습니다.
최고의 화이트보드 앱 베스트 10
이제부터 순위와 상관없이 최고의 화이트보드 앱들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. Miro (Mac, Windows, iOS, Android)
Miro는 온라인 화이트보드를 포함한 인기 있는 시각적 협업 앱입니다.
사용법이 직관적이며, 팀의 요구사항에 맞춰 화이트보드를 자유롭게 디자인할 수 있습니다. 브랜드 컬러, 다양한 폰트 등을 추가해 팀에 꼭 맞는 화이트보드를 만들어 보세요.
또한 브레인스토밍, 기획, 프로젝트 반복 작업을 손쉽게 도와주는 다양한 요소들을 활용할 수 있습니다. 교사라면 학생용 학습 자료를 제작하는 데도 활용할 수 있어, 훌륭한 인터랙티브 도구로 자리매김합니다.
Miro는 무료 요금제를 제공하며, 더 많은 기능이 포함된 유료 플랜은 멤버당 월 8달러부터 시작합니다. 부담 없이 시작하고 필요할 때 업그레이드할 수 있다는 점이 매력적입니다. 무료 버전에서는 편집 가능한 보드가 3개로 제한되며, 유료 플랜에서는 이 제한이 해제됩니다. 또한 비공개 보드, SSO(Single Sign-On) 지원, 사실상 무제한의 익명 보드 편집자 초대까지 가능합니다.
2. Whiteboard Fox (웹 브라우저)
특히 빠르게 움직이는 업계에서 일한다면 화이트보드를 신속하게 설치하고 정리하고 싶을 때가 많습니다. Whiteboard Fox는 바로 그런 상황에 딱 맞는 초고속 화이트보드 앱입니다.
Whiteboard Fox는 Zoom 같은 화상 회의 앱에서 착안해 참여자를 빠르게 모을 수 있도록 설계되었습니다. 화이트보드를 만들고 링크를 공유하면 사람들이 곧바로 세션에 '참석'하는 방식입니다.
참여자는 최신 브라우저만 있으면 누구나 화이트보드를 볼 수 있습니다. 작은 화면에서도 잘 작동하고, 동기화 속도도 빠르며 끊김이 거의 없습니다.
Whiteboard Fox는 무료 앱이지만, 월 7달러부터 시작하는 유료 플랜도 선택할 수 있습니다. 대부분의 경우, 특히 아이디어를 빠르게 논의하는 회의에는 무료 버전만으로 충분합니다. 다만 무료 버전은 7가지 색상으로만 그릴 수 있고, 화이트보드는 14일 후 만료된다는 점을 참고하세요.
3. Witeboard (웹 브라우저)
Whiteboard Fox와 비슷한 성격의 Witeboard 역시 무료로 빠르게 설정할 수 있으며, 아이디어를 신속하게 도출하고 협업할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다.
설정 과정 없이 접속하자마자 바로 화이트보드가 나타날 만큼 시작이 빠릅니다. 옵션도 단순해서 검정 또는 흰색 보드 스타일과 소수의 기본 도구만 제공하지만, 여기서 Witeboard의 숨은 무기가 등장합니다.
바로 도형 인식 기능입니다. 자유롭게 그린 낙서를 깔끔한 전용 도형으로 변환해 줍니다. 또한 보드를 이미지로 저장할 수 있어, 세션이 끝난 후 모든 참여자에게 결과물을 나눠줄 수도 있습니다.
4. Zoom 내장 화이트보드 (Mac, Windows, iOS, Android)
Zoom은 화상 통화 분야의 강자이지만, 화이트보드 기능도 제공한다는 사실을 아는 사용자는 많지 않습니다.
실제로 Zoom에서 새 화이트보드를 여는 방법은 아주 간단합니다.
- 회의 툴바에서 '화면 공유(Share Screen)' 버튼을 클릭합니다.
- 여기서 '화이트보드(Whiteboard)' 아이콘을 클릭합니다.
- '공유(Share)'를 클릭하면 주석 도구를 사용해 새 화이트보드에서 협업할 수 있습니다.
Zoom에 추가된 또 하나의 기능이지만, 혁신적이라기보다는 실용적인 수준입니다. 그래도 개발팀이 앞으로 이 부분을 개선할 계획이라고 하니, 앞으로 많은 온라인 화상 회의에서 핵심 기능으로 자리 잡을 가능성이 충분합니다.
5. Explain Everything (Mac, Windows, iOS, Android)
Explain Everything의 개발사는 이 앱을 '세계 최고의 디지털 화이트보드'라고 자부합니다. 풍부한 기능을 고려하면 반박하기 어려운 평가입니다.
이 앱은 학습 중심 화이트보드에 특히 강점이 있으며, 인터랙티브한 레이아웃을 손쉽게 만들 수 있습니다. 상상할 수 있는 거의 모든 미디어를 포함할 수 있고, 참여자는 iPad, Android, 최신 웹 브라우저 등 어떤 기기로도 접속할 수 있습니다.
Explain Everything의 핵심 기능은 바로 설명형(explainer) 영상 제작입니다. 화이트보드 안에서 콘텐츠를 조립해 협업자에게 영상으로 결과물을 전달할 수 있죠. 무한 캔버스와 결합하면 수업이나 팀 전체를 몰입시키기에 더없이 좋은 도구입니다.
Explain Everything은 무료 요금제를 제공하며, 유료 플랜은 사용자당 연 24.99유로부터 시작합니다. 무료로 시작해 필요할 때 확장할 수 있습니다. 유료 플랜에서는 사실상 무제한의 프로젝트, 슬라이드, 녹화 기능을 모두 이용할 수 있습니다. 무료 버전이 프로젝트 3개와 슬라이드 1개로 제한되는 것과 비교하면 확실히 알찬 거래입니다.
6. Conceptboard (웹 브라우저)
Conceptboard는 무한 캔버스 방식의 화이트보드 앱으로, 실시간 협업에서 특히 빛을 발합니다.
비동기 협업에도 좋지만, 모두가 하나의 보드에 함께 있을 때 진가를 발휘합니다. 세션의 집중력을 유지하는 진행 도구(moderation tools)와 역할 관리 기능도 갖추고 있습니다.
또한 각 포인터가 사용자별로 고유하게 표시되므로 캔버스 위에서 누가 어디에 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 덕분에 원격 협업 세션이 더욱 매끄럽고 창의적으로 진행됩니다.
다른 앱들과 마찬가지로 Conceptboard도 실용적인 무료 요금제를 제공하며, 필요하다면 사용자당 월 6달러부터 시작하는 유료 업그레이드를 선택할 수 있습니다. 무료 버전에서는 프리미엄 팀 설정을 이용할 수 없고 파일 저장 용량도 적지만, 실시간 진행 기능과 사실상 무제한의 프로젝트 보드는 그대로 누릴 수 있습니다.
7. Limnu (웹 브라우저)
Limnu는 두 가지 협업 환경에 특히 잘 맞습니다. 디자인 중심의 크리에이티브 세션과 '플립드 클래스룸(flipped classroom)' 환경입니다.
그 이유는 극도로 심플한 화이트보드 경험과 크로스 플랫폼 접근성 때문입니다. 세션이 원활하게 흘러가도록 돕는 보안 및 진행 관리 도구가 풍부하고, 보드를 저장해 추후 배포하거나 재활용할 수 있는 방법도 다양합니다.
업무 팀이라면 Slack 연동 기능도 유용합니다. 자주 언급되지 않지만, 그리기 필기감의 부드러움 역시 Limnu의 강점 중 하나로, 이 분야에서 최상위권에 속합니다.
Limnu는 가성비도 뛰어납니다. 무료 요금제가 있고, 유료 업그레이드조차 월 5달러에 불과합니다. 이렇게 세심하게 설계된 앱치고는 놀라울 정도로 저렴한 가격입니다. 무료 플랜은 화이트보드 14일 이용권과 제한된 관리 기능을 제공하며, 유료 플랜은 이러한 제약을 해제하고 앱의 모든 기능을 온전히 경험할 수 있게 해줍니다.
8. MURAL (Mac, Windows, iOS, Android)
MURAL은 화이트보드를 포함한 또 다른 디지털 시각 협업 앱입니다. 이 목록의 여러 앱들의 장점을 결합한 듯한 느낌이라 주목할 가치가 충분합니다.
예를 들어 보드를 빠르게 만들어 실시간 또는 비동기 방식으로 작업할 수 있습니다. 템플릿으로 시작할 수 있어 세션을 처음부터 체계적으로 구성할 수 있죠. 휴식 후 모두를 다시 모아주는 '소환(summoning)' 기능 같은 인터랙티브 요소도 인상적입니다.
또한 특정 요소에 대해 투표를 진행하거나, 세션 진행 상황에 따라 리액션을 남길 수도 있습니다.
MURAL의 무료 요금제는 다른 도구만큼 넉넉하지 않지만, 유료 플랜은 멤버당 월 9.99달러로 경쟁력 있는 가격을 자랑합니다. 무료 앱으로는 아쉬울 수 있지만, 업그레이드하면 확실히 값어치를 합니다. 무료 플랜에서는 앱 내 채팅과 이메일 지원이 제공되지 않고, 보드에 초대할 수 있는 게스트 수도 제한적입니다. 비공개 보드 역시 유료 플랜에서만 이용할 수 있습니다.
9. Microsoft Whiteboard (Windows, iOS)
Microsoft는 IT 업계의 거대 기업으로, 대부분의 독자에게 익숙한 이름일 것입니다. 화이트보드 앱 역시 Microsoft의 제품군에 포함되어 있다는 사실도 놀랍지 않죠.
Microsoft Whiteboard는 화상 통화를 포함한 Office 365의 다양한 요소들을 하나의 패키지로 결합합니다. 패키지의 유연성도 높아, 다른 솔루션에는 없는 다양한 기능들을 제공합니다.
예를 들어 리액션 사용, 이미지를 '디지털 잉크' 형태로 추가, 스티키 노트 활용, 다른 Office 문서 삽입 등이 가능합니다. Microsoft Whiteboard가 Office 365 생태계와 완벽하게 어우러진다는 점은 분명하지만, Windows와 iOS에서는 별도 비용 없이 무료로 이용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
10. Google Jamboard (웹 브라우저)
Google 역시 지구상 거의 모든 사람이 알거나 사용하는 '빅테크' 기업입니다. 하지만 다른 Google 제품들과 마찬가지로 Jamboard는 상대적으로 덜 알려져 있습니다. 그럼에도 익숙한 인터페이스와 워크플로우 덕분에 사용하기 무척 수월합니다.
Jamboard는 전형적인 Google 제품다운 디자인 탓에 다른 솔루션만큼 세련되어 보이지 않을 수 있습니다. 기능 면에서는 세션에서 활용할 수 있는 요소들이 충분히 다양하지만, 비주얼 역시 사용자 경험에 영향을 미치는 것은 사실입니다.
따라서 Google Jamboard는 학교 교실이나 창의적인 작업 환경보다는 기업 환경에 더 적합한 화이트보드 앱이라 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
1. 이런 화이트보드 앱을 사용하려면 별도의 물리적 디스플레이를 구매해야 하나요?
전혀 그렇지 않습니다! 전용 디스플레이가 있으면 더욱 전문적으로 보이고 협업의 폭도 넓어지지만, 앱 자체만으로도 충분히 사용할 수 있습니다.
실제로 이 목록의 일부 앱은 화이트보드 장비가 전혀 필요 없습니다. 특히 원격 협업 도구의 경우가 그렇고, 같은 건물에서 근무하는 사용자에게도 해당될 수 있습니다.
2. 화이트보드 앱은 대규모 팀뿐 아니라 소규모 팀에도 적합한가요?
네, 물론입니다. 다만 앱에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 예를 들어 두 명으로 구성된 그래픽 디자인 팀이 프로젝트의 특정 부분을 함께 작업하는 데 화이트보드를 활용할 수 있습니다. 프론트엔드 개발자와 백엔드 개발자가 새로운 디자인에 대해 각자의 아이디어를 화이트보드에 담아 공유하는 경우도 있죠.
비동기 협업 측면도 다시 한번 강조할 가치가 있습니다. 원격 근무를 하거나 근무 시간대가 다른 팀원들과 프로젝트를 연결하는 데 화이트보드는 이상적인 도구입니다. 소규모 팀이라고 해서 화이트보드 앱을 사용하지 않을 이유는 전혀 없습니다.
마무리
팀원, 학생, 고객과 협업하고 싶다면 화이트보드 앱은 필수 도구입니다. 모든 사람이 문자 그대로 '같은 페이지' 위에 서서 공동의 목표를 향해 나아가도록 도와줄 수 있습니다.
이번 글에서는 Zoom 활용법을 포함해 최고의 화이트보드 앱들을 살펴보았습니다. 인기 화상 회의 앱에 대해 더 알고 싶다면, 원격 회의를 한 단계 끌어올려 줄 Zoom의 유용한 기능들도 확인해 보세요.