Gmail, Outlook 및 Apple Mail에서 이메일을 PDF로 저장 – 단계별 가이드

• Outlook이나 Gmail을 사용하는 경우 이메일을 열고 인쇄 옵션을 클릭하세요. 인쇄 메뉴에서 저장/인쇄를 선택하고 PDF 이름을 지정한 다음 Enter 키를 누르세요.
• 모바일에서 Outlook이나 Gmail을 사용하는 경우 이메일을 열고 점 3개 아이콘을 탭하세요. 인쇄를 선택하고 다음 메뉴에서 PDF로 저장을 선택한 후 PDF 아이콘을 탭하세요.
• iPhone에서 Apple Mail을 사용하는 경우 이메일을 열고 답장 아이콘을 탭하세요. 이제 공유 아이콘을 탭하고 파일에 저장을 선택한 후 이름을 선택한 후 저장을 탭하세요.
• Mac에서 Apple Mail을 사용하는 경우 이메일을 열고 메뉴 표시줄에서 파일을 클릭합니다. PDF로 내보내기를 선택하고 PDF 이름을 지정한 후 저장을 누르세요.

이메일은 전문적인 의사소통의 주류 방법이 되었습니다. 채용 제안부터 알림까지, 받은 편지함에는 잠시 후 자동으로 삭제될 수 있는 중요한 정보가 들어 있는 경우가 많습니다. 

중요한 이메일을 실수로 삭제하는 것을 방지하려면 이메일을 오프라인과 온라인 모두에서 액세스할 수 있도록 장치에서 안전하게 유지하기 위해 PDF로 변환하는 것이 좋습니다. 이 가이드에서는 플랫폼과 서비스 전반에 걸쳐 이메일을 PDF로 쉽게 저장하는 방법을 살펴보겠습니다.

이메일을 PDF로 저장하는 가장 간단하고 보편적인 방법은 Outlook에 있습니다. , 가능한 거의 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 따라서 Outlook을 사용하는 경우 단계는 각 장치마다 매우 유사하고 매우 간단합니다. 

Outlook.com

Outlook의 웹 클라이언트를 사용하는 사용자의 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook.com으로 이동합니다. 웹 브라우저에서.
2. 저장하려는 이메일 메시지를 선택하고 '인쇄를 클릭하세요. ” 버튼 위 툴바에서
   툴바에서 인쇄 버튼을 클릭하세요.
3. 인쇄를 클릭하세요. 이메일이 열리면 다시 한 번.
   인쇄 버튼을 클릭하세요
4. 프린터 메뉴에서 인쇄를 클릭하기만 하면 됩니다. 마지막으로. 브라우저에 따라 이 메뉴가 약간 다르게 보일 수 있습니다.  
   인쇄 버튼을 클릭하세요
5. PDF 파일의 이름과 위치를 선택하고 저장을 클릭하세요. 아니면 Enter를 누르세요. 키보드에서.
   PDF의 이름과 위치를 선택하세요.

Safari에서 Outlook.com을 사용하는 경우 Mac에서 , 기존 브라우저 프린터 메뉴가 표시되지 않고 대신 Apple에 내장된 메뉴가 표시됩니다. 팝업이 나타나면 모든 것을 무시하고 'PDF를 클릭하세요. 왼쪽 하단에 있는 ' 버튼 . 그런 다음 PDF 이름을 지정하고 위치를 선택한 다음 저장을 클릭하세요. .

다음 사항도 참조:PDF를 더 작게 만드는 방법 ➜ 

Windows 및 macOS의 Outlook 앱

기술적으로 데스크톱 사용자가 사용할 수 있는 Outlook 버전은 두 가지가 있습니다. 표준이 있습니다 Windows용 Outlook 앱 그런 다음 미리보기 버전은 Mac의 표준 Outlook 앱입니다. . 따라서 새 앱이 있는 경우 Outlook.com에 대해 위에 제공된 단계를 따르세요. 앱은 사이트와 동일하게 보이고 기능합니다.

하지만 표준 Windows 앱을 사용하는 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft Outlook을 실행합니다. 
   
   
2. 간단히마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 원하는 이메일을 입력하고 빠른 인쇄를 선택하세요. 메뉴에서(위에서 두 번째 옵션)
   이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 인쇄를 선택하십시오.
3. 이제 위치와 파일 이름을 선택하고 Enter 키를 누르세요. . 귀하의 이메일은 자동으로 PDF로 저장됩니다.
   PDF의 이름과 위치를 선택하세요.

Android 및 iPhone의 Outlook 앱

모바일을 사용하는 경우 Outlook 앱에서 이메일을 PDF로 다운로드하는 단계는 Android 및 iPhone 장치에서 동일합니다.

1. Outlook 실행 휴대전화에서 저장하고 싶은 이메일을 엽니다.
2. 오른쪽 모서리에 있는 세 개의 점을 누르고 '인쇄를 탭합니다. “.
   Outlook 앱 – 인쇄 옵션
3. 왼쪽 상단에서 'PDF로 저장을 탭하고 선택합니다. ”를 클릭하고 PDF 아이콘을 탭합니다. 오른쪽:
   Outlook 앱 – 인쇄 메뉴
4. PDF의 이름과 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 선택하고 저장을 탭하세요. .

iPhone을 사용하는 경우 을 클릭하면 이 인쇄 메뉴가 표시되지 않고 대신 iPhone에 내장된 인쇄 메뉴가 표시됩니다. 여기에서 공유를 탭하세요. 아이콘 오른쪽 상단에서 파일에 저장을 탭합니다. . 이제 이름을 입력하고 PDF 파일의 위치를 선택한 다음 저장을 누르세요. .

다음 사항도 참조:Windows, Mac, Android 및 iPhone에서 PDF를 입력하는 방법 ➜

2. 지메일

Android를 사용하는 경우 , 그렇다면 Gmail 을 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 계정. 아래 단계에 따라 모든 기기에서 Gmail을 PDF로 쉽게 변환할 수 있습니다.

Gmail.com

이 방법은 브라우저를 실행하는 모든 장치에서 작동하지만 보다 현실적으로는 Windows 및 macOS 장치에서 작동합니다.

1. 원하는 브라우저를 실행하고 Gmail로 이동하세요. PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.
2. 전체 이메일 대화를 인쇄하려면 '모두 인쇄' 버튼을 누르세요. 그렇지 않은 경우 다운로드하려는 이메일의 점 3개 아이콘을 클릭하세요.
   
   Gmail – 모두 인쇄
3. 이제 프린터 메뉴가 새 탭에서 열립니다. 인쇄를 클릭하세요. , PDF의 위치와 이름을 선택하고 Enter 키를 누르세요. .

거기 있어요. 귀하의 이메일은 컴퓨터에 PDF로 저장됩니다.

Android 및 iPhone의 Gmail 앱

1. Gmail 을 다운로드하고 엽니다. 모바일 앱
2. PDF로 다운로드하려는 이메일을 보고 엽니다.
3. 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 누릅니다.
   모바일용 Gmail – 인쇄 옵션
4. 왼쪽 상단을 탭하고 PDF로 저장을 확인하세요. 선택되었습니다. 그런 다음 PDF를 탭하세요. 아이콘 오른쪽에.
   모바일용 Gmail – 인쇄 메뉴
5. PDF의 이름과 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 선택하고 저장을 탭하세요. .

iPhone을 사용하는 경우 을 클릭하면 이 인쇄 메뉴가 표시되지 않고 대신 iPhone에 내장된 인쇄 메뉴가 표시됩니다. 여기에서 공유를 탭하세요. 아이콘 오른쪽 상단에서 파일에 저장을 탭합니다. . 이제 이름을 입력하고 PDF 파일의 위치를 선택한 다음 저장을 누르세요. .

다음 사항도 참조:PDF 페이지를 쉽게 자르거나 크기를 조정하는 방법 ➜

3. 애플 메일

iPhone, iPad 및 macOS에 내장된 Apple의 메일 앱을 사용하여 이메일을 PDF로 쉽게 저장할 수 있습니다. 위의 Outlook 및 Gmail 섹션에서는 이미 iPhone에서 "인쇄" 기능이 작동하는 방식을 강조했지만 이제 Apple Mail에 대해 구체적으로 이야기하겠습니다.

아이폰

1. '메일 실행 ” 앱을 기기에 설치하세요. PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.
2. 이제 답장을 탭하세요. 하단에 아이콘이 있습니다.
   답장 아이콘을 탭하세요
3.  답장 메뉴에서 스크롤하여 '인쇄를 탭합니다. .”
   인쇄를 누르세요
4. 이메일의 미리보기 이미지가 표시됩니다. 이제 위의 Gmail 및 Outlook 섹션에서 언급한 단계를 반복합니다. 공유를 탭합니다. 아이콘 오른쪽 상단에서 파일에 저장을 탭합니다. , 마지막으로 PDF 이름을 지정하고 저장을 누르세요. . 
   공유 아이콘> 파일에 저장> 저장

macOS 및 아이패드

1. '메일'을 엽니다. ” 앱을 Mac에서 실행하고 PDF로 다운로드하려는 이메일을 선택하세요.
2. 메뉴 표시줄에서 파일을 클릭합니다. 'PDF로 내보내기를 선택하세요. " 옵션에서. 
   파일을 클릭한 다음 PDF로 내보내기를 선택하세요.
3. PDF 이름을 선택하고 다운로드 위치를 선택한 다음 저장을 클릭하세요. . 이름과 위치를 선택하고 저장을 클릭하십시오.

결론

사용 중인 이메일 클라이언트나 장치에 관계없이 모든 이메일을 PDF에 쉽게 저장할 수 있습니다. 어떤 상황에서는 다른 상황보다 약간 더 많은 작업이 필요할 수 있지만 결국에는 동일하고 훌륭한 PDF 사본을 갖게 될 것입니다. 생각해 보면 Google, Apple 및 Microsoft는 운영 체제 및 웹 사이트에 대한 일종의 기본 PDF 버튼을 개발하여 프로세스를 더욱 간소화할 수 있습니다. 여기까지는 이메일을 PDF로 변환하는 데 필요한 모든 단계입니다.

FAQ

PDF로 저장된 이메일 내용을 편집할 수 있나요?

PDF는 일반적으로 편집용이 아닙니다. 그러나 문서에 사소한 변경이나 주석을 추가할 수 있는 PDF 편집기가 있습니다.

모든 이메일 플랫폼은 이메일을 PDF로 저장하는 것을 지원합니까?

대부분의 최신 이메일 플랫폼과 앱은 이메일을 PDF로 저장하거나 인쇄하는 방법을 제공합니다. 다만, 정확한 방법은 플랫폼이나 기기에 따라 다를 수 있습니다.

이메일의 특정 부분이나 페이지만 PDF로 저장할 수 있나요?

예, 이메일 플랫폼과 장치에 따라 특히 인쇄 기능을 사용할 때 이메일의 특정 페이지나 섹션을 선택하여 PDF로 저장할 수 있는 경우가 많습니다.

PDF 버전에서도 이메일의 하이퍼링크를 계속 클릭할 수 있나요?

대부분의 경우 이메일이 PDF로 저장되면 이메일 내의 하이퍼링크는 활성 상태로 유지되며 클릭할 수 있습니다.

저자 소개

카밀 안와르

Kamil은 MCITP, CCNA(W), CCNA(S) 인증을 받았으며 전 영국 컴퓨터 협회 회원으로 스위치, 방화벽 및 도메인 컨트롤러 구성, 배포 및 관리 분야에서 9년 이상의 경험을 갖고 있으며 여전히 FreeNode에서 활동하고 있습니다.