Gmail은 여러 가지 이유로 전 세계에서 가장 많이 사용되는 이메일 서비스입니다. 직관적인 인터페이스, 모바일과 브라우저 어디서나 간편하게 사용할 수 있는 앱, Google 드라이브 계열 프로그램과의 폭넓은 연동성까지 갖추고 있죠. 게다가 완전히 무료이며 누구나 15GB의 저장 공간을 기본으로 제공받습니다.
세상에서 가장 안전한 이메일 서비스는 아니더라도 강력한 보안 기능을 다수 갖추고 있습니다. 사람들이 Gmail을 좋아하는 이유는 복잡하지 않아서입니다. 메일을 주고받는 일 자체가 거의 의식하지 않아도 될 정도로 쉬워지죠. 하지만 그만큼 메일이 쌓이고 중요한 내용을 놓치기도 쉽습니다. 이메일을 최대한 효율적으로 관리하고 싶다면, 아래에 소개하는 몇 가지 팁으로 Gmail을 제대로 활용해 보세요.
보내기 취소 시간 늘리기
미래의 당신을 곤욕에서 구해줄 기능
브라우저 버전에서는 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 통해 설정 메뉴에 접근할 수 있습니다. 모바일 버전에서는 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 누른 뒤 맨 아래의 '설정'을 찾으면 됩니다.
예전에는 이메일 전송 버튼을 누르면 되돌릴 방법이 없었습니다. 상대방 컴퓨터에 직접 가서 받은 편지함에서 삭제해 달라고 부탁하는 수밖에 없었죠. 물론 그런 일은 결코 해서는 안 되지만요. 다행히 Gmail을 비롯한 이메일 서비스들은 '보내기 취소(Undo Send)' 기능을 도입했습니다. 이 기능은 발송 직후의 메일을 멈추고 회수해 줍니다. 대부분 잘 작동하지만, 취소를 누르기도 전에 메일이 발송되어 버리는 경우도 종종 있습니다.
Gmail에서는 메일 발송 후 보내기를 취소할 수 있는 시간을 직접 선택할 수 있습니다. 설정 메뉴를 열고 '모든 설정 보기'로 들어가면 '일반' 설정 메뉴가 열립니다. 세 번째 항목이 바로 '보내기 취소'입니다. 취소 가능 시간을 5초에서 10초, 20초, 30초로 변경할 수 있습니다.
여전히 긴 시간은 아니지만, 첨부 파일을 빠뜨렸거나 전송 버튼을 누르는 순간 오타를 발견했을 때 메일 발송을 막을 수 있는 소중한 기회가 됩니다. 미리 설정해 두면 언젠가 분명 도움이 됩니다. 설정하지 않으면 정말 필요한 순간에 아무런 도움도 받을 수 없으니까요.
이메일 열람 기한 설정하기
메일을 사라지게 만들 수도 있습니다
영화 미션 임파서블처럼 메시지를 자동 소멸시키는 것도 가능합니다. Gmail의 '기밀 모드(Confidential mode)'를 활성화하면 다양한 보안 기능을 이용할 수 있습니다. 새 메일 작성 화면 하단의 자물쇠 아이콘을 클릭하면 기밀 모드 설정이 열립니다.
여기서 메일의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 시간이 지나면 상대방의 받은 편지함에서 메일이 사라집니다. 만료 기간은 하루, 일주일, 한 달, 세 달, 5년 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 수신자가 메일을 열기 전에 Google이 생성한 SMS 인증 코드를 입력하도록 요구할 수도 있습니다.
기밀 모드가 활성화되면 수신자는 해당 메일을 전달, 복사, 인쇄, 다운로드할 수 없게 됩니다. 정보가 함부로 퍼지는 것을 막아주는 기능입니다. 기밀 모드를 매일 사용할 일은 없겠지만, 필요할 때 데이터를 보호해 주는 중요한 보안 기능입니다.
받은 이메일 스누즈하기
메일 산사태에 파묻히지 마세요
쌓여 있는 메일에 치여 도무지 따라잡을 수 없다고 느낀 적이 있나요? 어질러진 받은 편지함은 그 자체로 압박감을 주고, 메일을 하나씩 삭제하는 일은 시간 낭비입니다. 그래서 메일이 들어오는 흐름을 스스로 조절할 필요가 있습니다.
하루에 들어오는 메일의 양을 감당하는 건 쉽지 않습니다. 특히 여러 메일링 리스트를 구독 중이라면 더욱 그렇죠. Gmail은 기본적으로 기본(Primary), 프로모션, 소셜 탭으로 받은 편지함을 나눠 메일을 잘 정리해 줍니다. 여기에 필터를 직접 커스터마이징하면 원하는 방식으로 메일을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
그리고 '스누즈' 기능으로 메일이 받은 편지함에 계속 머물지 않도록 할 수도 있습니다. 물론 메일이 도착하면 일단 편지함에 표시됩니다. 하지만 아직 처리할 준비가 안 됐다면 잠시 미뤄두고 나중에 다시 꺼내볼 수 있는 거죠.
브라우저에서 받은 편지함의 특정 메일 위에 마우스를 올리면 오른쪽에 네 개의 아이콘이 나타납니다. '보관'은 메일을 보관함으로 이동시키고, '삭제'는 휴지통으로 보냅니다. '읽음으로 표시'는 이름 그대로 읽음 처리를 하며, 마지막 아이콘이 바로 '스누즈'입니다. 메일을 스누즈하면 원하는 시점에 다시 받은 편지함에 나타나도록 예약할 수 있습니다.
Gmail에서는 내일, 금주 말, 주말, 다음 주 같은 기본 옵션 외에도 원하는 정확한 날짜와 시간을 직접 지정할 수 있습니다. 메일이 다시 나타날 시점을 완벽하게 통제할 수 있는 셈입니다. 처리를 미루고 싶을 때 유용할 뿐 아니라, 해야 할 일에 대한 리마인더로 활용하기에도 좋습니다.
오프라인에서도 Gmail 사용하기
자리를 비운 동안에도 업무를 처리하세요
Gmail 오프라인 기능은 Google Chrome 브라우저에서, 그리고 시크릿 모드가 아닌 일반 모드에서만 작동한다는 점을 기억하세요.
중요한 발표를 준비하면서 이동 중이거나 인터넷이 없는 환경에서 이메일 관련 작업을 미리 끝내두고 싶다면, 오프라인 상태에서도 Gmail을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 복잡해 보이지만 실제로는 아주 간단합니다. Gmail 계정 안에서 메일과 파일에 큰 문제 없이 접근할 수 있습니다.
핵심은 설정 메뉴에서 '모든 설정 보기'로 들어가는 것입니다. 뒤에서 두 번째 하위 메뉴가 바로 '오프라인'입니다. 클릭하면 '오프라인 메일 사용'이라는 확인란이 나타납니다. 이를 체크하면 다음에 Chrome 브라우저를 열 때 열어볼 메일이 저장됩니다. 이후 브라우저에 동기화할 메일 기간을 7일, 30일, 90일 중에서 선택할 수 있습니다.
그다음에는 오프라인 데이터를 컴퓨터에 유지할지 삭제할지 선택해야 합니다. Gmail을 오프라인에서 사용할 때는 Chrome 브라우저가 제공하는 저장 공간에만 접근할 수 있습니다. 컴퓨터 자체 용량보다는 훨씬 적은 공간이죠. 동기화된 메일의 첨부 파일을 미리 볼 수는 없지만, 다운로드해서 로컬 프로그램으로 열 수는 있습니다.
오프라인 상태에서 메일을 작성해 보내면 '보낼 메일함(Outbox)' 폴더에 저장됩니다. 다음에 로그인하거나 인터넷에 연결되면 보낼 메일함의 메일들이 자동으로 발송됩니다.
끝없이 확장되는 Gmail의 기능
Gmail은 몇 달마다 새로운 활용법을 발견하게 되는 서비스입니다. 기능이 끊임없이 개선되거나 변화하기 때문입니다. Gmail은 넉넉한 무료 저장 공간과 간편한 연동성을 갖춘 사용자 친화적인 이메일 서비스입니다. 사용 경험을 커스터마이징할 수 있는 옵션이 무척 다양해, Gmail은 여전히 시장에서 가장 믿을 만한 이메일 서비스 중 하나로 자리매김하고 있습니다.
OS: Android
가격 모델: 무료/구독
플랫폼: Android/iOS
Gmail은 Google의 이메일 서비스로, 스누즈, 기밀 모드 등 다양한 기능을 제공합니다.