2025년 11월 10일 오후 2시(EST)에 게시됨
Digvijay는 기술에 대한 깊은 열정을 지닌 컴퓨터 과학 졸업생입니다. 기술 문서 작성에 대한 그의 여정은 2018년 소프트웨어 및 제품 리뷰로 시작되었으며 그 이후로 계속 디지털 공간을 탐색해 왔습니다.
그는 2022년에 전업 작가로 MUO에 합류하여 Android, 엔터테인먼트, 인터넷에 초점을 맞춘 방법, 설명, 기술 가이드를 다루고 있습니다.
Digvijay는 이전에 Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub 및 MakeTechEasier를 비롯한 여러 유명 출판물에 기고했습니다.
글쓰기 외에도 그는 새로운 경험이 창의성을 불러일으킨다고 믿기 때문에 여행을 즐기고 다양한 문화에 대해 배우는 것을 즐깁니다.
내 Gmail받은 편지함은 항상 엉망이었습니다. 삭제하고 정렬하는 데 시간을 소비했는데, 며칠 안에 똑같은 이메일이 다시 오기 때문이었습니다. 프로모션, 뉴스레터, 무작위 알림으로 인해 실제로 중요한 모든 것이 묻혀졌습니다. 얼마 후 나는 그것을 따라잡으려는 노력을 중단했습니다. 읽지 않은 메시지 수가 늘어나고 거기에 수백 개의 메시지가 남아 있는 것을 보는 것이 정상적으로 느껴지기 시작했습니다.
Gmail의 필터를 사용해 보고 나서야 상황이 바뀌었습니다. 평소 어수선한 것들을 정리하기 위해 세 가지 간단한 규칙을 설정했고, 며칠 만에 받은편지함이 완전히 달라 보였습니다. 몇 년 만에 처음으로 Gmail을 열고 내가 읽고 싶은 내용만 볼 수 있었습니다.
원하지 않는 이메일은 중요한 것을 묻었습니다
돌이켜보면 받은 편지함을 가득 채웠던 대부분의 내용은 읽을 가치가 없었습니다. 내가 요청한 적이 없는 프로모션, 앱 업데이트, 뉴스레터가 거의 전부를 차지했습니다. Gmail을 열 때마다 새로운 마케팅 이메일이 중요한 이메일을 더욱 아래로 밀어넣었습니다.
홍수는 결코 느려지지 않았습니다. 몇 년 동안 방문하지 않은 매장에서는 계속해서 기간 한정 혜택을 보냈고, 앱에서는 지속적인 알림이 삭제되었으며, 뉴스레터는 거의 매일 도착했습니다. 직접 관리하려고 해도 도움이 되지 않았습니다. 구독 취소를 클릭하는 것도 항상 안전한 것은 아닙니다. 일부 메시지는 귀하의 주소가 활성화되어 있음을 확인하는 가짜 링크를 숨기고 일부는 피싱 페이지로 연결될 수도 있습니다.
수동 정리는 한동안 효과가 있었지만 안심은 지속되지 않았습니다. 수백 개의 메시지를 삭제했는데 다음날 받은 편지함이 다시 똑같은 모습이었습니다. 직장에서 보낸 중요한 이메일과 신뢰할 수 있는 연락처가 계속 소음에 묻혔습니다. 마침내 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 복잡한 문제를 처리하려면 Gmail이 필요했습니다.
중요한 것과 나머지를 분리하기
필터를 사용하면 받은편지함을 더 쉽게 읽을 수 있습니다
그 혼란스러운 환경 속에서 너무 오랫동안 생활한 후에는 실제로 주의가 필요한 메시지가 Gmail에 표시되기를 바랐습니다. 자주 연락하는 사람들을 필터링하는 것부터 시작했어요. 설정 ->에서 필터 및 차단된 주소 , 새 필터를 만들고 보낸 사람에 해당 이메일 주소를 추가했습니다. 필드. 다음 페이지에서 받은편지함 건너뛰기를 떠났습니다. 선택 해제, 설정 항상 중요 항목으로 표시 , 별표표시를 추가했습니다. 을 클릭하고 분류를 설정합니다. 기본으로 .
다음으로, 덜 긴급한 메일을 삭제하지 않고 다른 곳으로 옮기고 싶었습니다. 구독 취소라는 단어로 또 다른 필터를 만들었습니다. 다음 단어가 있음 을 클릭한 다음 라벨 적용을 선택했습니다. 새 라벨을 클릭했습니다. "뉴스레터"를 작성합니다. 받은편지함 건너뛰기도 설정했습니다. 그래서 이러한 이메일은 기본 받은편지함을 우회하고 바로 뉴스레터 라벨 아래로 이동했습니다.
이제 제안이나 업데이트를 확인하고 싶을 때 받은 편지함을 어지럽히지 않고 해당 라벨을 열고 함께 찾아볼 수 있습니다. 그 두 개의 필터만으로 받은편지함이 마침내 정리된 것처럼 보였습니다. 중요한 메시지는 상단에 유지되고, 일상적인 메시지는 라벨 아래 깔끔하게 유지됩니다.
쓸모없는 것을 자동으로 삭제
단기 이메일로 인해 받은편지함이 가득 찼습니다
주요 혼란을 통제한 후에도 여전히 한 가지 문제가 남아 있었습니다. 단기 이메일이 계속해서 받은편지함을 채우고 더미 속으로 사라졌습니다. 인증 코드, 정기 알림, 배달 업데이트 및 잠시 중요하다가 나중에 소음으로 변하는 유사한 메시지를 의미합니다.
필터를 설정하기 위해 해당 이메일에 일반적으로 나타나는 관련 문구를 추가했습니다. 나는 다음 단어가 있음을 사용했습니다. 입력란에 OR 을 사용하여 한 줄을 입력했습니다. 확인 코드, "일회성 코드", OTP, "로그인 알림" 또는 알림 등 각 용어 사이에 표시됩니다. 따옴표는 여러 단어로 구성된 구문을 함께 유지하며 또는 Gmail에 해당 구문과 일치하도록 지시합니다. 다음 화면에서 삭제 옆의 체크박스를 선택했습니다. . 이 작업을 수행하면 Gmail은 해당 메시지를 받은편지함에 두지 않고 도착하자마자 즉시 삭제합니다.
먼저 테스트하고 싶다면 더 안전한 경로를 선택하세요. 받은편지함 건너뛰기 유지 , 일회성 알림이라는 라벨을 적용하고 며칠 동안 해당 라벨을 관찰하세요. 포착한 모든 항목이 일회용으로 보이는 경우 필터를 수정하고 삭제로 전환하세요. . Gmail은 삭제된 메일을 30일 동안 휴지통에 보관하므로 실수로 메일을 복구할 수 있습니다. 이 필터가 활성화되면 내 받은편지함은 실제 메일에만 집중됩니다. 뉴스레터는 그 자리에서 대기했고 단기 알림은 백그라운드에서 더 이상 쌓이지 않았습니다.
드디어 혼란이 멈추는 곳
이러한 필터를 설정함으로써 Gmail은 마침내 제대로 작동하는 도구가 되었습니다. 프로모션, 뉴스레터, 단기 알림 등 서로 다른 종류의 잡동사니를 각각 정리하여 중요한 메시지만 표시되도록 했습니다.
새로운 종류의 이메일이 빠져나가는 것을 본다면 필터를 열고 키워드를 조정하세요. 라벨을 삭제하는 대신 라벨을 추가하여 정렬되는 항목을 세부적으로 조정할 수도 있습니다. 제대로 작동하려면 몇 가지 조정이 필요할 수 있지만 일단 모든 것이 설정되면 Gmail은 받은편지함에서 중요한 사항에만 집중하고 나머지는 조용히 처리합니다.