Excel 작업 중 , 처리하거나 여는 데 너무 많은 시간이 걸리는 대용량 파일을 자주 접합니다. 작업하는 동안에도 간단한 명령을 실행하는 데 많은 시간이 걸리고 때로는 바탕 화면이 정지됩니다. 큰 Excel 파일을 사용하는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. . 내 Excel 파일이 너무 큽니다.
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내 Excel 파일이 너무 큰 7가지 이유
엑셀 파일은 다양한 이유로 커질 수 있습니다. 엑셀 다양한 용도와 응용 프로그램이 있습니다. 결과적으로 다양한 측면에서 서로 다른 이유에 직면할 수 있습니다. 큰 Excel의 파일 크기를 줄이는 가장 일반적인 이유와 해결 방법 파일은 여기에서 논의됩니다.
이유 1:미사용 데이터
때때로 우리는 Excel에 데이터를 삽입합니다. 파일을 잠시 동안 보관하다가 제거하는 것을 잊으십시오. 이로 인해 Excel 파일이 너무 커집니다.
A4 의 셀을 사용한다고 가정해 보겠습니다. B6으로 . 그런 다음 짧은 메모를 위해 E10 셀에 작성했습니다. . 그런 다음 작업 후에 지우는 것을 잊습니다. 엑셀 A4 범위를 유지합니다. E10까지 A4 대신 B6으로 그 메모 때문에. 이렇게 하면 파일 크기가 커집니다.
해결책:임시 데이터 제거
- 활성 셀 범위와 파일 크기를 줄이려면 이러한 임시 항목을 제거해야 합니다.
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이유 2:덜 중요한 공식 및 함수의 존재
Excel과 연결된 다른 계산이 너무 많은 경우 통합 문서를 로드하고 계산하는 데 메모리에서 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 자동 계산은 입력할 때마다 확인하고 계산을 시도합니다. 또한 Excel 파일이 너무 커서 로드하는 데 너무 많은 시간이 걸립니다.
해결책:길고 자동 계산 방지
이러한 문제를 제거하기 위해 다음과 같은 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다.
- VBA 사용 모든 공식을 중앙 집중화한 다음 필요할 때 계산하는 코드입니다.
- 자동 계산 비활성화 필요할 때만 통합 문서를 수동으로 계산하십시오. 메뉴의 옵션으로 이동하여 수동을 선택하여 비활성화할 수 있습니다. 수식 섹션.
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이유 3:숨겨진 워크시트
우리는 종종 Excel에서 임시 워크시트를 만듭니다. 데이터를 별도로 저장하고 계산합니다. 그 후, 우리는 그것들을 제거하거나 당장 치워두는 것을 잊습니다. 이러한 시트는 파일 크기를 늘릴 수 있으며 Excel 파일이 너무 큰 이유입니다.
해결책:숨겨진 워크시트 삭제
- 이러한 시트를 제거하여 파일을 더 작게 만들고 그렇게 하지 않도록 가능한 적게 만드십시오.
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이유 4:추가 차트 및 그래프
Excel에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나 주어진 데이터를 기반으로 그래프와 차트를 표시하고 생성하는 것입니다. 종종 비교하는 동안 같은 시트에서도 다른 시트에 다른 측면을 표시하기 위해 더 많은 차트를 만듭니다. 이 플롯은 파일 크기를 기가바이트까지 밀어 올리는 파일 크기를 증가시키는 작은 이미지입니다. 뿐만 아니라.
해결책:추가 이미지 제거
- 파일 크기를 줄이려면 더 적은 수의 이미지를 유지해야 합니다. .
- 그래프를 별도로 저장하여 파일 크기를 줄일 수도 있습니다.
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이유 5:추가 파일 형식
엑셀에서 , 더 나은 데이터 가독성 및 보기 또는 분석을 위해 사용자 지정 형식을 만드는 경우가 많습니다. 그러나 우리는 종종 시트나 통합 문서를 시각적으로 매력적으로 만들기 위해 형식을 만듭니다. Excel의 공백을 사용합니다. 파일은 빈 셀의 패턴도 유지해야 합니다. 이로 인해 파일이 커지고 열기가 어렵습니다.
해결책:추가 장식을 피하세요
- 그러한 장식과 서식을 제거하여 파일 크기를 줄이고 파일 접근성도 높일 수 있습니다.
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이유 6:대량의 소스 데이터
Excel 이후 분석 도구이므로 많은 양의 데이터는 처리 및 저장하는 동안 문제를 일으킬 수 있습니다. 엑셀 일반적으로 프로세스나 계산을 저장하는 동안 너무 많은 데이터를 처리할 수 없습니다. 따라서 Excel의 경우 많은 양의 소스 데이터를 피해야 합니다. .
해결책:별도의 파일 만들기 또는 파일 형식 변경
- 우리는Microsoft SQL을 사용할 수 있습니다. 서버 또는 액세스 데이터를 저장하기 위해. CSV 사용 대용량 데이터를 저장하기 위한 파일 형식도 솔루션이 될 수 있습니다.
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이유 7:부적절한 파일 확장자
Excel 파일이 너무 커지고 있지만 위의 설명에 나온 방법으로는 줄일 수 없으므로 다른 확장자를 사용하여 파일을 저장하는 것을 고려해야 합니다.
해결책:Excel 바이너리 파일로 저장
- 일반적으로 Excel은 파일을 XLSX로 저장합니다. 파일 또는 기본 Excel 그러나 파일 확장자를 XLSB로 변경할 수 있습니다. 또는 Excel 바이너리 파일 크기를 줄이고 저장 공간도 절약하는 파일입니다.
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기억해야 할 사항
- 와 같은 임의의 기능을 사용하지 마십시오. RAND 함수 , RANDBETWEEN 함수 및 오프셋 기능 .
- 파일 크기를 줄이는 동안 원본 파일의 사본을 백업으로 보관하십시오.
- JPEG 이미지를 사용하지 마세요. 이 형식은 다른 압축 형식보다 더 많은 공간을 사용합니다.
결론
Excel 줄이기 파일 크기는 파일 활용 및 처리에 많은 도움이 됩니다. 파일 전송 및 암호화에 중요합니다. 이러한 문제 및 솔루션에 대해 여전히 질문이 있는 경우 의견에 알려주십시오. 우리 팀은 귀하의 모든 질문에 답변할 준비가 되어 있습니다. Excel과 관련된 문제는 Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 모든 유형의 Excel 관련 문제 해결에 사용됩니다.
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