Excel은 다른 소프트웨어 응용 프로그램을 위해 자주 사용 및 생성되는 많은 솔루션을 제공하는 매우 가치 있는 소프트웨어 프로그램입니다. 많은 솔루션이 Excel에서 생성된 다음 다른 응용 프로그램으로 전송되거나 다른 곳으로 전송됩니다. Excel에서 만든 솔루션을 추출하여 다른 형식으로 사용해야 하는 경우가 종종 있습니다.
테이블을 만들어 이메일로 누군가에게 보내야 한다고 가정해 보겠습니다. Outlook에서 이것을 시도하고 할 수 있습니다. 그러나 형식이 올바르게 표시되도록 하려면 추가 시간이 걸립니다. 따라서 테이블을 생각할 때 아마도 Excel을 상상할 것입니다. 엑셀로 만든 아래 표를 보세요. 이것은 Excel에서 복사하여 표준 붙여넣기 작업을 사용하여 이 문서에 직접 붙여넣었습니다.
원본 Excel 표를 보지 않고는 나쁘지 않다고 생각할 수 있습니다. 당신이 보지 못하는 것은 셀 값이 수직 및 수평 중앙에 있어야 한다는 것입니다. 비용 열도 약간 떨어져 보입니다. 사실, 나는 이것이 우리가 통화(금액 이상)를 표시하는 방법이라고 확신합니다. 그러면 테이블은 실제로 어떻게 생겼습니까?
제 생각에는 그게 조금 더 나은 것 같습니다. 그러나 이 솔루션은 필요한 경우에 작동하지 않을 수 있습니다. 다른 솔루션에 Excel의 데이터를 붙여넣고 확인하는 다양한 솔루션에 대해 간략하게 설명하겠습니다.
Excel에서 복사할 때 서식 문제를 해결하는 방법
위와 동일한 예를 사용하여 이에 대한 솔루션이 무엇인지 살펴보겠습니다. 첫째, 데이터를 붙여넣을 때의 옵션은 무엇입니까?
왼쪽에서 오른쪽으로:
소스 형식 유지
원본 서식 유지는 기본 붙여넣기 옵션입니다. 일반적으로 이것은 예상대로 작동하지만 소스에서 데이터 형식이 어떻게 지정되는지에 따라 다릅니다. 이 예에서 원본 서식에는 Outlook 및 기타 여러 응용 프로그램에서 인식하지 못하는 "회계" 스타일이 포함되어 있습니다. 스타일을 "Currency"로 변경하면 Keep Source Formatting을 사용하여 붙여넣을 수 있고 더 보기 좋을 것입니다.
대상 스타일 사용
대상의 다른 텍스트와 같은 서식을 사용하려면 이 붙여넣기 옵션을 사용하십시오. 여전히 굵게 및 기울임꼴과 같은 일반 서식을 유지하지만 글꼴 스타일 및 크기와 같은 대상 스타일을 사용합니다.
링크 및 소스 서식 유지
이렇게 하면 원본 형식이 그대로 유지되고 테이블이 원본 원본에 연결된 상태로 유지됩니다. 이에 대한 몇 가지 추가 기능이 있지만 데이터를 보내는 사람이 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 업데이트를 수신하여 "링크 업데이트"를 클릭할 수 있습니다. 물론 이것은 설명된 대로 제대로 작동하도록 구성해야 합니다.
대상 스타일 연결 및 사용
연결 및 대상 스타일 사용은 대상 형식을 사용한다는 점을 제외하고는 연결 및 원본 형식 유지와 동일하게 작동합니다. 색상과 같은 것은 처음 복사한 후 업데이트되지 않지만 데이터에 대한 텍스트 변경 사항은 업데이트됩니다.
사진
그림은 데이터를 표시하고 더 이상 형식을 지정하거나 편집하거나 업데이트를 받을 필요가 없는 경우에 유용할 수 있습니다. 사진으로 붙여넣으면 이미지가 소스와 동일하게 보입니다. 그러나 당사자는 이를 수정할 수 없으므로 이것이 귀하의 솔루션에 적용 가능한지 확인하십시오.
텍스트만 유지
텍스트만 유지는 테이블을 원래대로 표시하지만 텍스트 형식으로 표시합니다. 서식이 지정된 표나 크기 및 글꼴 스타일과 같은 대상 서식 스타일 이외의 서식이 없습니다.
물론 위의 붙여넣기 스타일을 사용하고 원하는 대로 결과를 수정하는 다른 방법이 있습니다. 빠른 예; Keep Source Formatting 붙여넣기 스타일을 사용하여 Outlook에서 "비용" 열의 너비를 약간 수정하면 이제 형식이 올바르게 보이고 비용 열에 설정된 회계 형식을 유지합니다.
배우는 가장 좋은 방법은 위의 붙여넣기 스타일을 사용하여 필요에 가장 잘 맞는 방법을 확인하는 것입니다.