오프라인 상태에서 크롬으로 할 수 있는 일은 생각보다 많지 않습니다. Google Docs, Sheets, Slides에서 문서 작업을 하거나, Pocket이나 Google Calendar처럼 오프라인에서도 작동하는 확장 프로그램과 앱을 활용할 수 있는데요. 여기에 Gmail Offline을 사용하면 이메일까지 손쉽게 관리할 수 있습니다.
Gmail Offline을 사용하면 인터넷 없이도 이메일을 읽고, 보관하고, 분류하고, 심지어 답장까지 보낼 수 있습니다. 물론 이런 작업들은 인터넷에 연결될 때까지 Gmail 서버와 동기화되지 않습니다. 발송한 메시지는 모두 '보낼 편지함(Outbox)'에 저장되었다가, 네트워크가 연결되는 순간 자동으로 전송됩니다.
지금부터 크롬에서 Gmail Offline을 설정하는 방법을 안내하겠습니다. 기존(클래식) Gmail과 2018년부터 적용된 신버전 Gmail은 설정 과정이 서로 다르니 참고하세요. 먼저 클래식 Gmail 방법을 살펴보고, 신버전 Gmail을 사용 중이라면 글 아래쪽의 해당 섹션으로 이동하시면 됩니다.
참고: Gmail Offline은 반드시 개인 컴퓨터에서만 활성화하세요. 공용 또는 공유 PC에 모든 Gmail 데이터를 저장하면 개인정보가 노출될 위험이 있으므로 피하는 것이 좋습니다.
클래식 Gmail에서 Gmail Offline 설정하기
- Chrome 웹 스토어에서 Gmail Offline 앱을 설치합니다.
- 설치가 완료되면 크롬북 키보드의 검색 키로 'Gmail Offline'을 검색하거나, 주소창에 https://mail.google.com/mail/mu 를 입력해 접속합니다.
- Gmail Offline을 처음 실행하면 메일을 오프라인으로 저장할 권한을 요청하는 화면이 나타납니다. Gmail Offline을 사용하려면 '오프라인 메일 허용(Allow Offline Mail)'을 선택해야 하며, 이 경우 로컬 저장소에 Gmail 데이터가 저장됩니다.
- '오프라인 메일 허용'에 체크한 후 계속 버튼을 누릅니다.
- 권한을 허용하면 Gmail Offline의 기본 화면으로 이동합니다. 온라인 버전과는 디자인이 상당히 다르지만 실제로 잘 작동합니다. 오프라인이 되기 전에 받은편지함에 도착한 메일을 처리하고, 다시 온라인에 연결된 후 실행될 작업들을 미리 예약해 둘 수 있습니다.
- 보조 계정에서도 Gmail Offline을 활성화하고 싶다면, Gmail Offline 화면 왼쪽 상단의 줄 세 개(☰) 아이콘을 눌러 사이드바 메뉴를 엽니다.
- 사이드바 하단에는 현재 Gmail Offline이 활성화된 이메일 주소가 표시됩니다. 해당 영역을 클릭하면 보조 계정에 접근할 수 있으며, Gmail Offline에서 사용할 새 계정을 추가할 수 있습니다. 물론 처음으로 계정을 설정할 때는 온라인 상태여야 합니다.
여러 계정에서 Gmail Offline을 함께 사용하려면, 각 계정마다 3번 단계에서 설명한 '오프라인 메일 허용' 권한을 개별적으로 부여해야 한다는 점을 기억하세요.
클래식 Gmail에서 Gmail Offline 제거하는 방법
더 이상 Gmail Offline이 필요하지 않다면, 컴퓨터에 저장된 모든 Gmail 데이터를 깨끗하게 정리하는 과정을 거쳐야 합니다. 캐시에 남은 데이터를 직접 삭제해야 하는데, 어렵지 않으니 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 크롬 브라우저 오른쪽 상단의 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭하고, 드롭다운 목록에서 '설정'을 선택합니다.
- 설정 페이지 맨 아래로 스크롤한 뒤 '고급'을 클릭합니다.
- 고급 설정 메뉴에서 '개인정보 및 보안' 항목을 찾아 '콘텐츠 설정'을 클릭합니다.
- 콘텐츠 설정에서 '쿠키' 하위 메뉴로 이동합니다.
- 쿠키 메뉴에서 '모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기'를 클릭합니다.
- '모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기' 화면에서 '모두 삭제' 옵션을 찾아 클릭합니다.
추가로 경고 메시지가 표시되지만 걱정하지 않아도 됩니다. 이 과정에서 소중한 오프라인 데이터가 사라지는 것은 아니며, 크롬이 편의를 위해 웹사이트별로 저장해 둔 임시 정보만 정리될 뿐입니다. 안심하고 '모두 삭제'를 눌러 진행하세요.
여기까지 완료하면 컴퓨터에서 모든 Gmail Offline 데이터가 삭제된 것입니다. 이제 마지막으로 Gmail Offline 앱 자체를 제거하면 됩니다. 크롬북이라면 앱 서랍에서 'Gmail Offline'을 검색하고, 그 외의 환경이라면 주소창에 chrome://apps 를 입력해 이동한 뒤 앱을 삭제하면 됩니다.
여기까지입니다. 위 단계를 모두 따랐다면 컴퓨터에서 Gmail Offline이 성공적으로 제거된 것입니다.
신버전 Gmail에서 Gmail Offline 설정하기
- Gmail 오프라인 설정 페이지로 이동한 뒤 '오프라인 메일 사용(Enable Offline Mail)' 항목에 체크합니다.
- 옵션을 체크하면 화면에 새로운 설정 항목들이 나타나며, 메일을 동기화할 기간(일수)과 컴퓨터에서 로그아웃할 때의 처리 방식을 선택할 수 있습니다. 각 항목이 무엇을 의미하는지는 직관적이므로 원하는 대로 선택한 후 '변경사항 저장'을 클릭하면 됩니다.
신버전 Gmail에서 Gmail Offline을 활성화하는 방법은 이것이 전부입니다.
신버전 Gmail에서 Gmail Offline 제거하기
신버전 Gmail 역시 구버전과 마찬가지로 오프라인 모드를 제거하려면 쿠키와 사이트 데이터를 먼저 모두 삭제해야 합니다. 앞서 안내한 '클래식 Gmail에서 Gmail Offline 제거하는 방법'의 1~6단계를 그대로 따라 해 주세요.
모든 사이트 데이터를 삭제했다면 Gmail 오프라인 설정 페이지로 돌아가 '오프라인 메일 사용' 항목의 체크를 해제한 후 '변경사항 저장'을 클릭합니다.
이제 끝났습니다. 컴퓨터에서 Gmail Offline이 깨끗하게 제거되었을 겁니다.