새로운 회사는 일반적으로 다양한 규모의 개인 및 조직의 요구 사항을 충족하는 기본 이메일 시스템으로 Gmail을 시작합니다. 비즈니스 성장에 따라 요구 사항이 더욱 복잡해지기 시작한 후 Office 365로 마이그레이션하여 엔터프라이즈 수준 사용을 위한 Office 365의 적합성을 깨닫습니다. 특히 기업 세계에서 Office 365는 비즈니스 생산성을 위한 필수 제품입니다.
IMAP 사서함을 Office 365로 이동하는 마이그레이션 방법에는 여러 가지가 있습니다. 마이그레이션할 사서함 수가 적은 경우 PST 파일을 Gmail(Outlook)에서 Office 365(Outlook)로 내보낼 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 또는 Office 365 마이그레이션 서비스 공급자에게 문의하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 환경이 충분히 큰 경우 Microsoft의 Fastrack Specialists를 사용하여 마이그레이션하는 다른 방법도 있습니다. Google 환경은 확장 기능을 사용할 수 있는 API 및 Admin SDK로 구성되어야 합니다.
또한 수동 IMAP 이전은 사용자가 수행할 수 있지만 연락처 및 캘린더 정보는 이전되지 않습니다.
전제조건
다음은 마이그레이션을 진행하기 전에 고려해야 할 몇 가지 제한 사항입니다.
- 사용자의 받은편지함에 있는 항목만 또는 기타 메일 폴더가 이전됩니다. . 연락처, 일정 항목 또는 작업은 마이그레이션되지 않습니다. 나중에 Outlook을 사용하여 연락처/캘린더를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
- 최대 500,000개 사용자 사서함의 항목이 마이그레이션됩니다. 이메일은 최신에서 가장 오래된으로 마이그레이션됩니다. .
- 이전할 수 있는 가장 큰 이메일은 35MB입니다. 크기입니다.
- Gmail에 대한 연결이 제한된 경우 연결 수를 늘립니다. 마이그레이션 성능을 개선하기 위한 제한입니다. 연결 제한에는 일반적으로 클라이언트/서버 총 연결, IP 주소 연결 및 서버/방화벽의 사용자별 연결이 포함됩니다.
Gmail에서 Office 365로 마이그레이션하는 데 필요한 단계
마이그레이션 프로세스 중에 다음 주요 단계가 사용됩니다.
1단계:준비
첫 번째 단계는 아직 완료되지 않은 경우 Office 365에 등록하는 것입니다. 어떤 Office 365 구독을 선택해야 할지 확실하지 않은 경우 요구 사항을 충족하는 가장 기본적인 버전으로 이동한 다음 나중에 그 위에 다른 항목을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 요금제를 비교할 수 있습니다.
회원가입을 하시면 관리자 계정이 생성됩니다. 나중에 원하면 이 계정을 일반 계정으로 변경하고 다른 계정을 관리자로 만들 수 있습니다. 관리자 계정이 필요합니다. Office 365의 마이그레이션 작업을 완료합니다.
Gmail은 Outlook을 덜 안전한 앱으로 간주하므로 G Suite 사용자는 비밀번호와 2단계 인증을 사용하여 앱을 Office 365에 연결해야 합니다. 마이그레이션이 완료될 때까지 Outlook에서 사용자의 편지함을 사용하지 않으려면 비밀번호와 2단계 인증을 사용할 필요가 없습니다.
마이그레이션을 위해 사용자의 사서함은 처음에 Office 365에서 생성된 다음 해당 Gmail 사서함에 연결됩니다. 사용자가 Gmail을 통해 이메일을 주고받을 수 있도록 하는 최종 컷오버가 완료될 때까지 이메일이 계속 동기화되며 최종 컷오버가 이루어질 때까지 백그라운드에서 동기화가 진행됩니다.
2단계:Office 365에서 도메인 확인
먼저 사용자는 Gmail 계정에 사용되는 도메인을 소유하고 있는지 Office 365에 확인해야 합니다. 도메인 등록 대행자 계정에 성공적으로 로그인할 수 있으면 도메인에 대한 DNS 레코드를 생성할 수 있습니다. 이것은 도메인 이름을 소유한 Office 365에 충분합니다. 도메인 등록 기관 계정에 로그인하는 데 문제가 있는 경우 사용하도록 선택할 수 있습니다.
companyname.onmicrosoft.com
Office 365 구독의 일부인 도메인으로 지정한 다음 Office 365에 사용자를 추가합니다.
도메인 확인을 선택한 경우 설정 마법사가 회사의 도메인 호스트 제공업체에 제공하는 TXT 레코드를 추가하여 Office 365 설정 중에 이를 완료하라는 메시지가 표시됩니다.
- 로그인 Office 365 포털로 이동합니다.
- 이제 '관리 " 타일을 클릭하면 "관리 센터로 리디렉션됩니다. ".
- “Office 365 설정이 완료되지 않았습니다. ". "설정으로 이동을 클릭합니다. ” 여기에서.
- 옵션에서 '도메인 추가를 선택합니다. ".
- 그런 다음 '이미 도메인을 소유하고 있습니다. 라디오 버튼을 선택합니다. "를 입력한 다음 입력 도메인 이름에서 다음을 클릭합니다. .
- 도메인 확인 :이제 Office 365는 누가 도메인 공급자인지 자동으로 찾아내고 다음 2가지 옵션이 표시됩니다.
- 도메인 제공업체에 로그인 :이 옵션에서는 도메인 공급자 웹페이지로 리디렉션되며 도메인 공급자 자격 증명을 사용하여 로그인하기만 하면 됩니다. 그러면 귀하가 이 도메인을 소유하고 있음을 Microsoft에 확인할 수 있습니다.
- TXT 레코드 확인 :위의 옵션을 사용할 수 없거나 사용하지 않으려는 경우 Microsoft에서 제공한 TXT 값을 도메인에 수동으로 추가하면 도메인이 확인됩니다. TXT 이름, TXT 값 및 TTL이 제공됩니다.
- 입력 도메인 레코드의 이 값 그런 다음 돌아와 이 페이지로 이동한 다음 "확인 ". 다음은 TXT 레코드의 예입니다.
TXT 이름:@
TXT 값:MS=ms1234567
TTL:3600
3단계:사용자 사서함 만들기 및 Office 365 라이선스 할당
사용자를 생성하기 전에 사용자에 대해 적절한 수의 라이선스를 구입했는지 확인하십시오. 예를 들어 20명의 사용자를 추가하려면 먼저 20명의 사용자에 대한 라이선스를 받으십시오. 사용자를 추가하고 나중에 라이선스를 할당할 수도 있습니다. 그러나 대량 추가의 경우 지금은 더 쉬워지므로 이 단계에서 라이선스를 할당하는 것이 좋습니다.
- "관리 센터를 엽니다. "를 클릭한 다음 "결제 ".
- 이제 '구독을 클릭합니다. ".
- 그런 다음 '라이선스 추가/제거를 클릭합니다. ".
- 이제 선택 구매하려는 총 라이선스 수.
- '관리 센터 " "사용자를 클릭합니다. "
- 그런 다음 '활성 사용자를 클릭합니다. ".
- 이제 '더보기 ” 버튼
- 몇 명의 사용자만 추가하려면 "사용자 추가를 클릭하여 하나씩 추가합니다. "를 누른 다음 수동으로 값을 입력합니다.
- 또한 "여러 사용자 가져오기 CSV 파일을 사용하여 ” 옵션 .
- CSV 파일 만들기 (MS Excel 파일) 다음 표제 행이 같은 순서로 있습니다.
- 사용자 이름. 사용자의 이메일 주소를 형식으로 기억하세요. xyz@example.com은 "사용자 이름 " 칼럼.
- 이름
- 성
- 표시 이름
- 직위
- 부서
- 사무실 번호
- 사무실 전화
- 휴대전화
- 팩스
- 주소
- 도시
- 주 또는 도
- 우편번호
- 국가 또는 지역.
- “여러 사용자 가져오기 "를 클릭하면 사용자에게 샘플 엑셀 파일을 다운로드할 수 있는 옵션이 제공되며, 이는 사용자 추가를 위한 참조로도 사용할 수 있습니다.
- 이제 두 번째 줄에서 , 추가 시작 각 줄의 사용자 세부 정보. 예를 들어 Office 365에서 20명의 사용자를 추가하려는 경우 이 Excel 파일에는 21개의 행이 있습니다. 첫 번째 행은 머리글 행입니다. , 다음 20줄은 사용자의 세부정보로 채워집니다.
- 이제 CSV 파일이 준비되면 '파일 생성 및 업로드를 클릭합니다. ".
- 지금 “찾아보기 "를 선택 CSV 파일.
- 이제 '확인을 클릭합니다. "를 클릭하면 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인할 수 있습니다. 확인이 완료되면 "파일이 잘 보입니다 "가 나타나면 "다음을 클릭합니다. ".
- 이제 이 사용자에 대해 옵션을 맞춤설정합니다. 귀하의 요구 사항에 따라. 이 단계에서 이러한 사용자에게 제품 라이선스를 할당하는 것이 좋습니다. "제품 라이선스 없이 사용자 만들기를 선택하여 사용자에게 라이선스를 할당하지 않도록 선택할 수 있습니다. ". 이 옵션을 선택한 경우 할당해야 합니다. 라이센스 나중에 수동으로 . 사용자 정의가 완료되면 "다음을 클릭합니다. "를 클릭하여 이러한 사용자를 생성합니다.
4단계:Gmail IMAP으로 마이그레이션 엔드포인트 생성
Office 365는 마이그레이션 끝점이라고 하는 마이그레이션을 완료하기 위해 Gmail과의 간소화된 통신 채널을 설정합니다. Office 365에서 사용자를 생성한 후 365에서 "마이그레이션 엔드포인트"를 생성하여 포인트를 Gmail에 연결한 다음 Gmail에서 365로 이메일을 마이그레이션합니다.
- '관리 센터 ", "관리 센터를 클릭합니다. " 링크는 왼쪽 창 하단에 있습니다.
- 그런 다음 'Exchange'를 클릭하면 Exchange 관리 센터가 열립니다. .
- 이제 창의 왼쪽 패널에서 "받는 사람 "
- 이제 '이전 ” 상단 표시줄(마지막 옵션).
- 이제 더보기를 클릭합니다. (점 3개 ...)를 클릭한 다음 “마이그레이션 엔드포인트를 클릭합니다. ".
- 이제 마이그레이션 끝점 창에서 "+ ” 아이콘을 사용하여 새 마이그레이션 끝점을 만듭니다.
- 다음과 같은 옵션이 제공됩니다.
- 리모컨 교환
- Outlook Anywhere
- IMAP(선택)
"IMAP 선택 "
- 이제 Gmail에 대해 다음 값을 입력합니다.
- IMAP 서버:
imap.gmail.com
- 인증:
Basic
- 암호화:
SSL
- 포트:
993
그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 이제 이전 서비스는 이 설정을 사용하여 Gmail에 연결합니다. 연결이 완벽하면 '일반 정보 페이지 입력 '가 열립니다.
- '일반 정보 입력 페이지'에 이름을 입력합니다. 이 "마이그레이션 엔드포인트에 대해 " 예를 들어 RN-test-migration이며 다음 필드에 값을 입력할 필요가 없습니다.
- 최대 동시 마이그레이션
- 최대 동시 증분 동기화.
이 두 필드는 비워두세요.
5단계:일괄 마이그레이션을 위한 사용자 목록 생성
마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 먼저 CSV(MS Excel) 파일로 마이그레이션해야 하는 모든 Gmail 편지함을 나열해야 합니다. 목록 자체는 일괄적으로 또는 한 번에 모두 마이그레이션할 수 있지만 50,000개만 가능합니다. 사서함은 단일 배치로 가져올 수 있습니다. 또한 CSV 파일 크기는 10MB 이하여야 합니다. 각 사용자의 데이터에는 행이 있어야 합니다. .
마이그레이션 파일을 생성하는 동안 비밀번호를 알아야 합니다. 마이그레이션될 모든 Gmail ID에 대해 모든 비밀번호를 아는 것은 사실상 불가능합니다. 그런 다음 Gmail에서 사용자 비밀번호를 재설정하고 임시 비밀번호를 할당합니다. 모든 Gmail 편지함에 대해 마이그레이션하는 동안 G Suite 관리자만 수행할 수 있습니다. .
이 CSV(MS Excel 파일)는 Office 365의 관리 센터에서 새 사용자를 만드는 데 사용한 것과 다릅니다. 이 CSV 파일은 우리가 보유한 사용자의 사서함을 Gmail에서 Office 365로 마이그레이션하는 데만 사용됩니다. Office 365에 이미 추가되었습니다. 이 CSV 파일의 첫 번째 줄은 다음 세 개의 열 머리글이 있는 머리글 행이 됩니다.
- 이메일 주소 :Office 365의 이메일 ID
- 사용자 이름 :Gmail ID
- 비밀번호 :Gmail ID의 비밀번호
그리고 두 번째 행에서 마이그레이션해야 하는 사서함 목록을 입력합니다. 비밀번호 필드에는 이전할 해당 사서함의 Gmail 비밀번호가 포함됩니다.
- 지금 로그인 G Suite 관리 콘솔로 '사용자를 선택합니다. '.
- G Suite 콘솔을 연 상태에서 Office 365 관리 센터에 로그인합니다. .
- '사용자 선택 ', '활성 사용자 ".
- Office 365 관리 센터를 열어 둔 다음 Excel 실행 .
- Excel에서 레이블
- A1을 “EmailAddress로 ” Office 365 사서함 ID
- B1을 “사용자 이름으로 ” Gmail 편지함 ID,
- C1을 “비밀번호로 ” Gmail 편지함 앱 비밀번호/임시 비밀번호 재설정
- 이제 다음 행에 Enter 행당 사서함 1개 G-Suite 관리 콘솔 및 Office 365 관리 센터를 사용하여 위 단계에서 설명한 형식으로. Office 365와 Gmail의 이메일 주소는 모두 비슷할 수 있지만 환경(G Suite에서 Office 365까지)은 다릅니다.
- 모든 이메일 ID를 입력했으면 저장 CSV 형식의 파일 . 이 파일은 다음 단계에서 사용됩니다.
6단계:사서함 마이그레이션을 위한 마이그레이션 일괄 생성
이제 Gmail 사서함 일괄 처리를 Office 365로 마이그레이션할 시간입니다. 프로세스가 원활하게 진행되도록 하려면 먼저 적은 수의 사서함을 테스트 일괄 처리로 마이그레이션합니다. 모든 것이 잘되면 마이그레이션 프로세스에 걸리는 시간을 알 수 있습니다. 그런 다음 한 번에 또는 여러 마이그레이션 일괄 처리에서 마이그레이션 프로세스를 시작할 수 있습니다(권장). 마이그레이션에 영향을 미치는 요소는 배치 크기, 인터넷 대역폭, 속도, Gmail에 허용되는 동시 연결 수입니다.
- 'Exchange 관리 센터'에서 받는 사람을 클릭합니다.
- 그런 다음 맨 위 행의 마지막 옵션인 "이전을 클릭합니다. ", "+ " 아이콘을 클릭한 다음 "Exchange Online으로 마이그레이션 ".
- 이제 새 '이전 배치를 만듭니다. ". 다음 4가지 옵션이 표시됩니다.
- 원격 이동 마이그레이션
- 단계적 마이그레이션
- 단순 이전
- IMAP 마이그레이션(선택)
이제 "IMAP 마이그레이션 ".
- 이제 '사용자 선택' 창에서 '찾아보기를 클릭합니다. " 및 선택 CVS 파일 마지막 단계에서 생성되었습니다(이전할 Gmail 계정의 사용자 이름과 비밀번호가 있음). 그런 다음 "다음을 클릭합니다. ".
- 검증 후 , Office 365는 Gmail 사서함을 표시합니다. Office 365에 표시되는 사용자 수가 마이그레이션하려는 올바른 수인지 확인합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 이미 입력한 IMAP 마이그레이션 구성 값이 표시됩니다. 다음 값이 표시됩니다.
- IMAP 서버:
imap.gmail.com
- 인증:
Basic
- 암호화:
SSL
- 포트:
993
7단계:DNS 업데이트 및 MX 레코드를 Office 365로 변경
이메일 시스템은 이메일 배달을 위한 정확한 주소를 찾기 위해 DNS 레코드(MX 레코드)를 배포합니다. 그래도 MX 레코드는 Gmail을 가리키고 있습니다. 이제 Office 365를 참조하도록 MX 레코드를 변경해야 합니다. MX 레코드를 변경하면 Gmail 계정으로 전송된 이메일이 Office 365 사서함으로 전달됩니다.
DNS 레코드는 도메인이 Google에서 Office 365로 변경되었는지 확인해야 합니다. 다른 DNS 시스템에 대해 MX 레코드를 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Gmail과의 동기화를 중지하기 전에 최소 72시간을 기다려야 합니다. 다른 이메일 시스템이 MX 레코드 변경 사항을 인식하려면 그만큼의 시간이 필요하기 때문입니다. 72시간이 지나면 Gmail과의 동기화를 중지할 수 있습니다.
- '관리 센터 ", "설정을 클릭합니다. ".
- 그런 다음 “도메인을 클릭합니다. ".
- 이제 도메인 이름을 클릭하십시오. "설정 진행 중 ". 여기에 "설정 완료라는 다른 줄이 표시될 수도 있습니다. ". 예를 들어 도메인 이름이 example.com인 경우
- example.com(기본값 ) – 설정 진행 중
- onmicrosoft.com – 설치 완료
이제 기본값을 클릭합니다. example.com
- "온라인 서비스 설정이 표시됩니다. ” 화면에 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- 기록 추가 :이 옵션은 DNS 도메인(예:GoDaddy) 및 자동 에 연결하는 데 사용됩니다. MX 레코드를 업데이트합니다.
- 내 DNS 레코드를 관리하겠습니다. : 이 옵션은 수동으로 추가해야 하는 DNS 항목(MX 레코드 값) 목록을 제공합니다. 도메인 등록기관 계정에서.
- 선택 두 번째 옵션은 MX 레코드를 보려면 DNS에 추가해야 합니다. 다음은 레코드의 예입니다:MX, TXT 및 CNAME. 귀하의 도메인에 대해 기억하세요. , MX 레코드 값이 다릅니다. .
- 위의 값으로 DNS를 업데이트하면 Office 365로 새 이메일을 받기 시작합니다.
- 이전 일괄 처리를 삭제하고 동기화를 중지하기 전에 다음을 확인하세요. 모든 이메일이 Office 365로 라우팅되고 있습니다. 마이그레이션 일괄 처리를 삭제하려면 Exchange 관리 센터로 이동하여 '받는 사람 '를 클릭한 다음 '이전 .
- 일괄 선택 '삭제를 선택합니다. '. 마이그레이션 대시보드에 마이그레이션 일괄 처리가 표시되지 않는지 확인해야 마이그레이션이 완료되었음을 의미합니다.
8단계:연락처 및 캘린더 가져오기
마이그레이션이 완료되면 독립적으로 가져오기할 수 있습니다. Google 연락처 및 캘린더를 Office 365로 전송합니다. Outlook 데스크톱 버전이 설치되어 있는 경우 CSV Gmail 연락처의 파일을 가져온 다음 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 Outlook으로 가져옵니다. 또한 Outlook은 가져오기 마법사를 제공합니다. Google 캘린더 .
Gmail에서 Office 365로 성공적으로 마이그레이션하셨기를 바랍니다.