이메일 정리는 지루하고 시간 소모적인 작업일 수 있지만 보고 싶은 중요한 이메일을 놓치지 않도록 해야 하는 경우가 많습니다. 뉴스레터, 정크 메일 등을 살펴보는 대신 이메일 받은편지함을 간소화하는 두 가지 방법이 있습니다.
그 중 하나는 아주 약간의 무거운 것을 들어 올릴 필요가 있고, 다른 하나는 더 많은 노력이 필요할 수 있지만 훌륭한 최종 결과로 이어질 것입니다.
1. 알토
AOL의 새 서비스 Alto는 이메일을 절대 놓치지 않도록 하는 가장 쉽고 바로 사용할 수 있는 방법 중 하나일 것입니다. iOS 및 Android 앱으로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 모든 브라우저에서 액세스할 수 있는 웹 인터페이스를 통해 Alto는 이메일을 스택이라는 그룹으로 자동 구성합니다.
Alto는 스테로이드에 대한 Gmail의 탭 보기와 같습니다. Gmail이 이메일을 기본, 소셜, 프로모션 및 업데이트의 4가지 편리한 열로 나누는 반면 Alto는 한 단계 더 나아갑니다. Alto의 스택에는 파일, 사진, 쇼핑, 여행, 금융 등으로 메시지를 그룹화하는 기능이 있습니다.
이메일 제공업체의 필터와 마찬가지로 추가 스택을 만들 수도 있습니다. 스택 생성 기준에는 발신자, 수신자 및 키워드가 포함됩니다. 사진, 파일 또는 메시지만 포함된 메시지를 포함하도록 선택할 수도 있습니다.
Alto 사용의 또 다른 장점은 모든 이메일 계정을 한 곳에 배치하여 하나의 이메일 플랫폼에서 원하는 구성 기능을 얻을 수 있지만 모든 계정에서 사용할 수 있다는 것입니다.
2. 필터, 레이블 및 허용 목록
Alto에게 이메일 계정에 대한 액세스 권한을 부여하고 싶지 않거나 자동화된 시스템이 표준을 충족하지 않는다는 것을 알게 된 경우 모든 이메일을 폴더로 정리하는 필터를 설정하는 더 길고 지루한 경로를 사용할 수 있습니다. 또는 Gmail의 경우 레이블 아래에 있습니다.
많은 뉴스레터나 메일링 리스트를 받도록 등록했다면 이것은 매우 시간 소모적인 작업이 될 것입니다. 필터는 Gmail, Outlook, Yahoo를 비롯한 거의 모든 이메일 제공업체의 표준 기능입니다.
보낸 사람, 받는 사람, 제목 또는 본문의 키워드, 첨부 파일 포함을 기반으로 필터를 만들 수 있습니다. 필터를 만들 때 특정 메시지를 지정된 폴더로 자동으로 이동할 수 있습니다. 놓치고 싶지 않은 특정 발신자, 키워드 또는 첨부 파일이 있는 경우 이러한 메시지에 자동으로 플래그를 지정하여 가장 중요한 이메일을 찾을 수 있는 위치를 알 수도 있습니다.
필터를 만드는 것 외에도 특정 발신자 또는 목록을 화이트리스트에 추가하여 해당 이메일이 정크 메일함에 들어가지 않도록 할 수도 있습니다. 방법을 알아보려면 Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL 및 Postbox용 가이드를 확인하세요.
중요한 메시지를 놓치지 않기 위해 어떤 팁과 트릭을 사용합니까? 의견에 알려주십시오.