요즘 팩스기를 쉽게 찾아보기 어렵지만, 여전히 일부 업계에서는 팩스가 현역으로 활약하고 있습니다. 보험회사, 은행, 부동산 중개업소 등은 중요한 문서를 빠르고 안전하게 주고받기 위해 여전히 팩스에 의존하고 있습니다.
흥미롭게도 팩스의 영역을 이메일조차 완전히 대체하지는 못했습니다. 그렇다면 팩스기가 없는데 팩스를 보내야 한다면 어떻게 해야 할까요? 다행히 온라인 '이메일-팩스' 서비스 덕분에 인터넷에 연결된 PC만 있으면 충분합니다.
이러한 온라인 팩스 서비스는 실용적일 뿐 아니라 무료로 이용할 수 있는 경우도 많습니다. 지금부터 이메일로 팩스를 보낼 수 있는 대표적인 서비스들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. GotFreeFax
GotFreeFax는 사용법이 무척 간단합니다. 발신자 정보와 수신자 정보, 팩스 번호를 입력한 뒤 PDF, DOC, JPG 파일 중 하나를 업로드하면 끝입니다. 제공되는 텍스트 입력창에 서식을 적용한 메시지를 함께 추가할 수도 있습니다.
기본 서비스는 미국과 캐나다 수신자에게만 발송할 수 있지만, 페이지 상단의 '국제 팩스 보내기(Send an International Fax)' 버튼을 클릭하면 그 외 여러 국가로도 문서를 전송할 수 있습니다.
무엇보다 GotFreeFax는 무료 팩스에 광고나 워터마크를 삽입하지 않는 몇 안 되는 서비스입니다. 다만 팩스는 3페이지를 넘길 수 없고, 하루 2건만 무료로 보낼 수 있다는 점이 제한입니다.
가끔씩 팩스를 보낼 일이 있는 일반 사용자에게는 충분히 좋은 선택지입니다.
2. FaxZero
FaxZero는 이름 그대로 온라인 팩스 발송을 무료(제로 비용)로 해결해 주는 서비스입니다. 양식에 발신자와 수신자 정보, 수신 팩스 번호를 입력하고, 문서를 첨부하거나 텍스트 박스에 메시지를 입력하거나 둘 다 할 수 있습니다. DOC, DOCX, PDF 형식을 지원하며, 사실상 이메일을 팩스기로 전달하는 가장 빠르고 간편한 방법 중 하나입니다.
무료 버전을 이용하면 표지 페이지에 광고가 삽입되며, 본문은 최대 3페이지까지 허용됩니다. 광고가 포함되기 때문에 법률 문서처럼 격식이 필요한 서류에는 적합하지 않을 수 있습니다. 대신 하루 5건까지 무료 발송이 가능해 대부분의 사용자에게 무난한 선택입니다.
$1.99(PayPal 결제)를 지불하면 광고 없이 문서당 최대 25페이지까지 보낼 수 있습니다. GotFreeFax와 마찬가지로 페이지 상단의 '국제 팩스 보내기' 버튼을 통해 해외로도 발송할 수 있습니다.
3. eFax
eFax는 수백만 고객을 보유한 '1위 온라인 팩스 서비스'임을 내세우고 있습니다. 전문적으로 설계된 웹사이트과 안정적인 서비스 품질을 고려하면 그 주장이 크게 과장된 것은 아닙니다.
eFax 홈페이지만 둘러보면 무료 서비스가 있는지 알기 어려울 정도로 잘 숨겨져 있습니다. 그리고 단점도 있습니다. 무료 플랜은 수신만 가능하고 발송은 되지 않습니다. 이메일로 팩스를 보내려면 30일 무료 체험판에 가입해야 합니다.
체험 기간 동안에는 수신·발신 각각 150페이지씩 사용할 수 있으며, 초과분은 페이지당 $0.10이 부과됩니다. 신용카드 정보를 등록해야 하고, 체험이 끝나면 월 $16.95 유료 구독으로 자동 전환됩니다. 다만 체험 기간 내에 해지하면 비용은 한 푼도 들지 않습니다.
eFax는 국제 팩스를 최대 46개국까지 지원한다고 밝히고 있어, 해외로 팩스를 보내야 하는 상황에서도 활용할 수 있습니다. 웹사이트, iOS·Android 앱, 그리고 이메일을 통해서도 발송이 가능합니다. 팩스기가 없고 발송량이 많지 않은 사용자에게 합리적인 온라인 팩스 서비스입니다.
4. MyFax
MyFax는 앞서 소개한 서비스들과 조금 다른 구조를 가진 흥미로운 서비스입니다. 무료 플랜은 사실상 발송 횟수 제한 없는 프리미엄 서비스와 전용 팩스 번호를 홍보하기 위한 '맛보기' 성격입니다. 그래도 급하게 한두 건의 팩스를 보내야 하는 사용자에게는 나쁘지 않습니다.
무료 서비스로는 24시간 동안 2건만 발송할 수 있습니다. 팩스당 페이지 수 제한이나 광고 표지 페이지 삽입 여부는 명확히 공개되어 있지 않으므로, 직접 사용해 보기 전까지는 광고가 붙는다고 가정하는 것이 안전합니다.
또한 무료 플랜에서는 미국과 캐나다 번호로만 발송할 수 있습니다.
빠르게 이메일로 팩스를 보내고 싶다면 양식을 작성하고 메시지를 입력한 뒤 문서를 첨부하고 'Send Fax' 버튼만 누르면 됩니다. 이보다 간단할 수는 없습니다.
5. FAX.PLUS
'1위 평가 팩스 서비스'가 하나 더 있습니다. 바로 FAX.PLUS입니다. Uber부터 하버드대학교까지 기업 고객을 보유하고 있다고 주장할 만큼 상당히 전문적인 인상을 주는 서비스입니다.
분명히 상업 사용자를 주요 타깃으로 삼고 있지만, 우리가 주목할 부분은 무료 플랜입니다. 10페이지를 무료로 발송할 수 있으며, 추가 페이지는 페이지당 $0.20입니다. 무료 플랜은 웹사이트 또는 이메일-팩스 기능을 통한 발송에만 사용할 수 있고, 수신 기능은 유료 업그레이드가 필요합니다.
고급 프리미엄 패키지도 주목할 만합니다. 온라인 팩스 서비스 중 Slack 연동, 전자서명, 무제한 클라우드 스토리지를 제공하는 곳이 몇 곳이나 될까요? 이러한 기능들은 월 $4.99부터 $49.99 사이의 요금제로 이용할 수 있습니다.
FAX.PLUS는 DOCX, XLSX, PDF, 각종 이미지 파일 등 지원하는 문서 형식도 다양합니다. 국제 팩스 발송도 가능하지만, 목적지에 따라 페이지 할당량을 더 많이 소모할 수 있으니 참고하세요. 발송 방법은 간단합니다. 팩스 번호를 입력하고 문서를 첨부한 뒤 메시지를 추가하고 전송 버튼을 누르면 됩니다.
다만 한 가지 주의할 점이 있습니다. 서비스를 이용하려면 먼저 휴대폰 번호를 통한 계정 인증을 거쳐야 합니다.
이메일로 간편하게 무료 팩스 보내기
팩스기가 요즘 흔하지 않은 것은 사실이지만, 가끔 중요한 팩스를 보내야 할 때 위에서 소개한 온라인 팩스 서비스를 활용하면 낡은 장비를 찾아다닐 필요가 없습니다. 다만 페이지 수, 수신 가능 국가, 24시간 또는 월 단위 발송 횟수 등의 제한이 있고, 경우에 따라서는 워터마크나 광고가 문서에 포함될 수 있다는 점은 감수해야 합니다.
또한 클라우드 프린팅이나 클라우드 공유처럼 더 빠르고 편리한 대안도 함께 검토해 볼 만합니다.
무료 팩스 서비스가 이것뿐인 것도 아닙니다. 원한다면 Android 스마트폰으로도 무료 팩스를 보낼 수 있습니다. 급한 상황에서 유용하게 쓸 수 있는 방법입니다. 덧붙여, 휴대폰으로 무료 이메일을 보내는 방법도 있으니 함께 참고해 보세요.