Excel에서 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 창을 닫는 일은 생각보다 간단합니다. 마우스 클릭 몇 번으로 바로 처리할 수도 있고, VBA 매크로를 활용해 자동화할 수도 있습니다. 이 글에서는 Excel의 쿼리 및 연결 창을 닫는 두 가지 방법을 자세한 설명과 함께 소개합니다.
Excel 파워 쿼리 편집기 개요
파워 쿼리(Power Query)는 ETL(추출·변환·적재) 작업을 위해 활용할 수 있는 Excel 추가 기능입니다. 쉽게 말해, 다양한 데이터 원본에서 데이터를 가져와 가공한 뒤 워크시트에 불러올 수 있는 도구입니다. 데이터 변환에 필요한 거의 모든 기능을 갖추고 있어 파워 쿼리를 '데이터 정제 머신'이라고 부르기도 합니다. 또한 실시간으로 작동하며 사용자가 수행한 모든 작업을 단계별로 기록해 둡니다.
파워 쿼리의 기본 구성 요소
1. 데이터 가져오기
파워 쿼리를 사용하면 웹, CSV, 텍스트 파일, 폴더 내 여러 통합 문서 등 데이터가 저장된 거의 모든 곳에서 정보를 가져올 수 있습니다.
예를 들어 시트에 아래와 같은 데이터가 저장되어 있다고 가정해 보겠습니다.
이 데이터를 파워 쿼리가 실행 중인 Excel 파일로 불러올 수 있습니다.
- 파워 쿼리에 데이터 세트를 불러오려면 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > Excel 통합 문서에서로 이동합니다.
- 그런 다음 파일 탐색기를 통해 저장된 파일의 위치를 찾아 선택합니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel 연결 vs 쿼리 비교
2. 데이터 변환/수정
파워 쿼리로 데이터를 가져온 후에는 다양한 옵션을 활용해 변환하고 정제할 수 있습니다. 수행하는 각 작업마다 쿼리 단계가 하나씩 순서대로 생성됩니다.
앞선 표처럼 두 번째 데이터 세트도 불러와 보겠습니다.
- 데이터를 불러오면 표들이 표시되며, 이제 이 표들을 하나로 병합해야 합니다.
- 첫 번째 표는 아래와 같습니다.
- 두 번째 표는 아래와 같습니다.
- 마지막으로 파워 쿼리에서 두 표를 병합하면 새롭게 수정된 표가 아래 이미지처럼 완성됩니다.
3. 대상 위치로 데이터 로드
변환된 데이터를 파워 쿼리 편집기를 통해 워크시트로 가져올 수도 있고, 피벗 테이블, 피벗 차트 또는 데이터 연결을 바로 만들 수도 있습니다.
- 이제 수정된 표를 Excel로 로드해 보겠습니다. 홈 탭에서 닫기 및 로드를 클릭한 뒤 닫기 및 로드를 선택합니다.
- 그런 다음 Excel에서 데이터를 배치할 대상 위치를 지정합니다.
- 마지막으로 데이터 세트를 로드하면 아래 이미지와 같이 데이터가 나타납니다.
파워 쿼리를 사용할 때의 장점
- 다양한 데이터 원본 지원: 무엇보다 CSV, TXT, JSON 등 여러 형식의 데이터 원본에서 파워 쿼리 편집기를 통해 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 손쉬운 데이터 변환: 보통은 수식이나 피벗 테이블을 사용해 데이터를 변환하지만, 파워 쿼리를 활용하면 몇 번의 클릭만으로 훨씬 많은 작업을 처리할 수 있습니다.
- 실시간 업데이트: 한 번 작성해 둔 쿼리는 데이터가 변경될 때마다 새로 고침하여 최신 데이터를 자동으로 반영할 수 있습니다.
Excel에서 쿼리 및 연결 창 닫기: 2가지 간단한 방법
쿼리 및 연결 창을 닫는 것은 Excel의 다른 창을 닫는 것만큼 간단합니다. 여기서는 Excel에서 쿼리 및 연결 창을 닫는 서로 다른 두 가지 방법을 소개합니다. 호환성 문제를 피하려면 Excel 365 버전을 사용하는 것이 좋습니다.
1. 전통적인 방법으로 쿼리 및 연결 창 닫기
쿼리 및 연결 창 모서리에 있는 X(닫기) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 아래 이미지처럼 간단하게 처리할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 외부 데이터 연결 찾는 방법
2. Excel VBA로 쿼리 및 연결 창 닫기
VBA 매크로를 활용하면 쿼리 및 연결 창을 자동으로 닫을 수 있습니다. 이를 통해 창을 닫는 데 걸리는 시간을 크게 줄이고 작업 흐름을 더욱 매끄럽게 만들 수 있습니다.
단계:
- 먼저 쿼리 및 연결 창이 열려 있는 상태라고 가정합니다.
- VBA 매크로를 사용하려면 개발 도구 > Visual Basic으로 이동합니다.
- 이후 편집기 창에 아래 코드를 입력합니다.
Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub- 창을 닫고 메인 워크시트로 돌아갑니다.
- 그런 다음 보기 > 매크로 > 매크로 보기로 이동합니다.
- 매크로라는 이름의 새 창이 열립니다.
- 목록에서 Close_Queries_and_Connections를 선택합니다.
- 이후 실행을 클릭합니다.
- 마지막으로 실행을 누르면 해당 창이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel VBA로 모든 데이터 연결 새로 고침하는 방법
연습용 통합 문서 다운로드
글을 읽으면서 직접 따라 해 볼 수 있도록 연습용 시트를 다운로드하세요.
마무리
지금까지 Excel에서 쿼리 및 연결 창을 닫는 방법을 살펴보았습니다. 이 방법들을 직접 연습해 볼 수 있도록 매크로가 포함된 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다. 궁금한 점이나 의견이 있다면 언제든지 댓글로 남겨 주세요.
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