예기치 않은 시스템 충돌, 강제 종료, 정전 때문에 몇 시간에 걸친 PowerPoint 작업을 통째로 잃어버린 경험이 있으신가요? Microsoft도 이런 상황을 잘 알고 있기에 PowerPoint에는 AutoRecover(자동 복구) 기능이 내장되어 있습니다. 이 기능을 활용하면 저장하지 않은 프레젠테이션도 되살릴 수 있습니다.
이 가이드에서는 Windows와 macOS에서 PowerPoint의 AutoRecover 기능을 사용하는 방법과, 분실하거나 삭제된 프레젠테이션을 복구하는 다양한 실전 팁까지 모두 정리해 드립니다.
Windows에서 미저장 PowerPoint 파일 복구하기
Windows 10 또는 11용 Microsoft PowerPoint로 프레젠테이션을 작성하면, 내장된 AutoRecover 기능이 기본적으로 10분마다 주기적으로 백업 파일을 생성합니다.
예상치 못한 문제로 문서를 저장하지 못했더라도 복구가 가능합니다. 단, 최신 변경 사항까지 모두 포함되리라는 보장은 없다는 점을 유의하세요.
기본 설정에서는 시스템이나 앱이 충돌한 뒤 PowerPoint를 다시 실행하면 AutoRecover가 미저장 프레젠테이션을 자동으로 불러옵니다. 화면에 '복구된 저장되지 않은 파일(Recovered Unsaved File)' 배너가 표시되면 배너 안의 [저장] 버튼을 눌러 파일을 영구적으로 저장하세요.
Microsoft Office 2021 및 그 이전 버전의 PowerPoint에서는 창 왼쪽에 '문서 복구(Document Recovery)' 창이 나타나며, 여기에서 복원할 파일을 선택할 수 있습니다.
이 창이 나타나지 않는다면 다음 단계에 따라 AutoRecover 폴더를 직접 확인해 보세요.
- PowerPoint를 열고 시작 화면에서 [열기]를 선택합니다.
- [저장되지 않은 프레젠테이션 복구(Recover Unsaved Presentations)] 버튼을 클릭합니다.
- 파일 탐색기 팝업 창에서 복원하려는 PPT 파일과 관련된 폴더를 엽니다.
- 해당 파일을 선택한 뒤 [열기]를 누릅니다.
- 프레젠테이션 내용을 확인한 후 PC 하드 드라이브에 저장합니다.
'저장되지 않은 프레젠테이션 복구' 옵션이 보이지 않거나, 아무 작업도 하기 전에 PowerPoint가 계속 충돌한다면 프로그램의 AutoRecover 파일 저장 위치로 직접 이동해 파일 탐색기로 프레젠테이션을 가져와야 합니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 아래 경로를 주소 표시줄에 붙여넣고
<username>부분을 본인의 Windows 사용자 이름으로 바꾼 후 Enter 키를 누릅니다.
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
- 복구하려는 미저장 PPT 파일을 다른 폴더로 복사한 뒤, 두 번 클릭해 PowerPoint로 엽니다.
AutoRecover 백업 주기 줄이는 방법
AutoRecover가 프레젠테이션을 더 자주 백업하도록 설정하면 최신 변경 사항까지 복구할 확률이 크게 높아집니다. 설정 절차는 다음과 같습니다.
- [파일] 탭을 선택하고 [옵션](또는 [추가] > [옵션])을 클릭합니다.
- PowerPoint 옵션 사이드바에서 [저장] 카테고리를 선택합니다.
- 'x분마다 자동 복구 정보 저장(Save AutoRecover information every x minutes)' 항목의 값을 수정합니다.
예를 들어 1분마다 백업되길 원한다면 값에 1을 입력하면 됩니다.
macOS에서 미저장 PowerPoint 파일 복구하기
Windows와 마찬가지로 macOS용 Microsoft PowerPoint에서도 AutoRecover 기능을 사용할 수 있습니다. Mac에서 작업 중 갑작스러운 충돌이나 종료가 발생했더라도 이 기능을 통해 미저장 변경 사항을 복구하고 데이터 손실을 막을 수 있습니다.
PowerPoint를 다시 열기만 하면 됩니다. AutoRecover가 마지막으로 작업하던 프레젠테이션을 자동으로 불러오므로, 변경 사항을 영구적으로 저장하면 끝입니다.
자동으로 열리지 않는 경우엔 다음 순서를 따르세요.
- [홈] 버튼을 클릭하고 [열기]를 선택합니다.
- [저장되지 않은 프레젠테이션 복구]를 선택합니다.
- 복구하려는 PPTX 파일을 두 번 클릭합니다.
[저장되지 않은 프레젠테이션 복구] 버튼이 보이지 않는다면, PowerPoint의 AutoRecover 임시 폴더로 직접 이동해 Finder로 프레젠테이션을 가져와야 합니다.
- Finder를 연 뒤 메뉴 막대에서 [이동] > [폴더로 이동]을 선택합니다.
- 아래 경로를 복사해 붙여넣고 Return 키를 누릅니다.
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- 복구하려는 파일을 다른 위치로 복사합니다.
Mac에서 수동으로 복구한 AutoRecover 백업 파일에는 지정된 확장자가 없으므로, PowerPoint에서 열려면 아래 단계를 거쳐야 합니다.
- 자동 복구된 PPTX 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [연결 프로그램] > [기타]를 선택합니다.
- [사용] 옆의 드롭다운 메뉴에서 [모든 응용 프로그램]을 선택합니다.
- 응용 프로그램 목록에서 Microsoft PowerPoint를 고른 뒤 [열기]를 클릭합니다.
Mac에서 AutoRecover 백업 주기 줄이는 방법
기본적으로 AutoRecover는 10분마다 프레젠테이션을 저장합니다. 최신 변경 사항을 복구할 가능성을 높이고 싶다면 아래와 같이 설정하세요.
- PowerPoint를 열고 메뉴 막대에서 [PowerPoint] > [환경설정]을 선택합니다.
- [저장]을 선택합니다.
- 'x분마다 자동 복구 정보 저장' 항목에 새 값을 입력합니다. 예를 들어 1을 넣으면 매분 백업됩니다.
그 외 PowerPoint 파일 복구 방법
미저장 파일 외에도 저장 위치를 잊었거나 실수로 삭제한 PowerPoint 파일을 처리해야 할 때가 있습니다. 그럴 때 시도해 볼 만한 방법들을 소개합니다.
PowerPoint의 최근 사용 목록 확인하기
PPTX 파일의 저장 위치가 기억나지 않는다면 시작 화면의 [최근 사용] 목록을 먼저 확인해 보세요. 목록에 프레젠테이션이 있다면 클릭해 바로 열 수 있습니다.
Windows 검색 또는 Spotlight 활용하기
PC와 Mac은 내부 저장소의 파일을 색인화해 관리합니다. 분실한 프레젠테이션의 파일 이름(일부라도)이 기억난다면 Windows 검색이나 Spotlight 검색으로 찾아보세요.
휴지통 또는 Trash 확인하기
Windows와 macOS는 삭제된 항목을 30일간 보관합니다. 프레젠테이션을 찾을 수 없다면 휴지통이나 Trash를 살펴보고, PPTX 파일이 있다면 원래 위치로 복원할 수 있습니다.
File History 또는 Time Machine 사용하기
PC나 Mac이 외장 하드 드라이브로 백업되도록 설정되어 있다면 분실한 PowerPoint 파일을 되찾을 수 있습니다. File History(Windows) 또는 Time Machine(Mac)으로 삭제된 파일이나 이전 버전을 복원하는 방법을 활용해 보세요.
파일 복구 도구 사용하기
모든 방법이 실패했다면 데이터 복구 소프트웨어로 삭제된 PowerPoint 파일을 복원할 수 있습니다. PC 및 Mac용 최고의 파일 복구 프로그램 목록을 참고해 보세요.
저장과 AutoSave를 생활화하세요
미저장 PowerPoint 프레젠테이션을 잃어버리는 일은 정말 답답한 경험입니다. 하지만 AutoRecover 덕분에 작업을 되살리고 처음부터 다시 시작하는 수고를 피할 수 있습니다.
그럼에도 운에 맡기지 않는 것이 최선입니다. 평소에 자주 저장하는 습관을 들이고, OneDrive에 프레젠테이션을 보관하는 것을 선호한다면 Microsoft Office의 AutoSave 기능을 활용해 데이터 손실을 미리 예방하세요.