Excel 스프레드시트에서 수행할 수 있는 작업의 수가 많기 때문에 실수를 하거나 빠른 단축키가 필요할 수 있습니다. 실행 취소, 다시 실행, 반복을 사용하면 작업을 신속하게 되돌리거나 다시 실행하거나 동일한 작업을 두 번 이상 반복할 수 있습니다.
Microsoft Excel을 처음 사용하거나 이러한 작업을 아직 수행하지 않은 경우 Excel에서 실행 취소하는 방법은 물론 Windows, Mac 및 웹에서 몇 가지 다른 방법으로 다시 실행 및 반복하는 방법을 보여 드리겠습니다.
실행 취소는 수행할 수 있는 가장 일반적인 작업 중 하나입니다. 실수로 작업을 수행했거나 갑자기 마음이 바뀌더라도 방금 Excel에서 수행한 작업을 쉽게 취소할 수 있습니다.
Windows, Mac 및 웹의 Excel에는 각각 왼쪽을 가리키는 둥근 화살표인 실행 취소 버튼이 있습니다. Windows와 Mac의 빠른 액세스 도구 모음과 웹의 Excel 홈 탭에서 찾을 수 있습니다.
실행 취소 버튼을 사용하면 마지막 작업을 되돌릴 수 있습니다.
Windows 및 Mac에서는 실행 취소 버튼 옆에 있는 화살표를 사용하여 여러 이전 작업을 되돌릴 수 있습니다. 웹에서는 실행 취소 버튼을 반복해서 선택하면 추가 작업을 되돌릴 수 있습니다.
실행 취소 명령을 사용하는 것과 함께 키보드 단축키를 사용하여 마지막 작업을 빠르게 되돌릴 수 있습니다. 작업을 실행 취소하려면 Windows에서는 Ctrl + Z를, Mac에서는 Command + Z를 누르세요.
참고:Excel에서 실행 취소할 수 없는 일부 작업(예:파일 저장)이 있을 수 있습니다. 이러한 경우 실행 취소 아이콘이 회색으로 표시되고 도구 설명이 '실행 취소할 수 없음'으로 표시됩니다.
Excel에서 작업을 다시 실행하는 방법
Excel에서는 실행 취소와 함께 다시 실행 명령이 있습니다. 실행 취소 작업을 사용한 후 다시 실행하려면 버튼이나 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.
Windows 및 Mac의 경우 빠른 실행 도구 모음에서 오른쪽을 가리키는 둥근 화살표인 다시 실행 버튼을 선택합니다.
다시 실행 버튼 옆에 있는 화살표를 사용하여 여러 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
웹에서는 홈 탭에서 다시 실행 버튼을 선택하세요. 단일 라인 리본을 사용하는 경우 아래와 같이 실행 취소 옆에 있는 화살표를 선택하고 다시 실행을 선택해야 합니다. 웹에서 작업을 반복적으로 다시 수행하려면 다시 실행 버튼을 여러 번 선택하면 됩니다.
키보드 단축키를 사용하려면 Windows에서는 Ctrl + Y를, Mac에서는 Command + Y를 선택하세요.
참고:먼저 실행 취소를 사용하지 않으면 다시 실행 버튼을 사용할 수 없습니다.
Excel에서 작업을 반복하는 방법
Excel에서 편리하게 사용할 수 있는 또 다른 작업은 반복 명령입니다. 이를 통해 동일한 항목을 반복적으로 붙여넣거나 동일한 서식을 적용하는 등 동일한 작업을 두 번 이상 수행할 수 있습니다. 실행 취소 및 다시 실행과 같은 반복 버튼이 표시되지 않을 수 있으므로 먼저 활성화해야 합니다.
현재 웹 버전의 Excel에서는 반복 작업을 사용할 수 없습니다.
반복 버튼 활성화
Windows에서는 기본적으로 버튼이 없기 때문에 빠른 액세스 도구 모음에 버튼을 추가해야 합니다.
- 도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 선택하고 추가 명령을 선택하거나 파일> 옵션으로 이동하여 왼쪽에 있는 빠른 액세스 도구 모음을 선택합니다.
- 오른쪽 첫 번째 목록에서 반복을 선택하세요. 그런 다음 중앙에 있는 추가 버튼을 사용하여 작업을 오른쪽의 빠른 액세스 도구 모음 목록으로 이동합니다.
- 변경 사항을 저장하려면 하단의 확인을 클릭하세요. 그런 다음 워크시트로 돌아가면 반복 버튼이 표시됩니다.
Mac에서는 빠른 실행 도구 모음에 반복 버튼이 표시되지 않을 수 있지만 쉽게 활성화할 수 있습니다. 도구 모음 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하고 목록에서 반복을 선택하여 옆에 확인 표시를 합니다. 그러면 툴바에 표시됩니다.
반복 작업 사용
어느 플랫폼에서나 수행하는 작업을 반복할 수 있을 때 사용할 수 있는 반복 버튼이 표시됩니다. 오른쪽을 가리키는 원형 화살표로 나타납니다. 반복 버튼을 한 번 이상 선택하기만 하면 됩니다.
이 목록의 다른 작업과 마찬가지로 반복 버튼 대신 바로 가기 키 조합을 사용할 수 있습니다. 다시 실행으로 반복하려면 동일한 단축키를 사용하세요. Windows에서는 Ctrl + Y를 사용하고 Mac에서는 Command + Y를 사용하세요.
Excel에서 실행 취소, 다시 실행 및 반복을 사용하면 가장 최근 작업을 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다. 관련 튜토리얼을 보려면 Excel에서 매크로를 기록하여 반복해서 수행하는 작업 속도를 높이는 방법을 살펴보세요.