엑셀 스프레드시트에서 수많은 작업을 하다 보면 실수를 하거나 빠른 단축 방법이 필요한 순간이 반드시 찾아옵니다. 실행 취소(Undo), 다시 실행(Redo), 반복(Repeat) 기능을 활용하면 방금 수행한 작업을 즉시 되돌리거나, 다시 실행하거나, 같은 작업을 여러 번 손쉽게 처리할 수 있습니다.
마이크로소프트 엑셀을 처음 접하거나 이러한 기능을 아직 사용해 보지 않았다면, Windows, Mac, 웹 버전에서 각각 어떻게 실행 취소, 다시 실행, 반복 작업을 수행하는지 이 가이드에서 확인해 보세요.
엑셀에서 실행 취소하는 방법
실행 취소는 엑셀에서 가장 자주 사용되는 기능 중 하나입니다. 실수로 잘못된 작업을 했거나 마음이 바뀌었을 때, 방금 수행한 작업을 간단하게 되돌릴 수 있습니다.
Windows, Mac, 웹 버전의 엑셀 모두 왼쪽을 가리키는 둥근 화살표 모양의 '실행 취소' 버튼을 제공합니다. Windows와 Mac에서는 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)에서 찾을 수 있고, 웹 버전에서는 홈 탭에 위치해 있습니다.
실행 취소 버튼을 클릭하면 마지막 작업이 즉시 되돌려집니다.
Windows와 Mac에서는 실행 취소 버튼 옆의 화살표를 눌러 여러 개의 이전 작업을 한 번에 되돌릴 수 있습니다. 웹 버전에서는 실행 취소 버튼을 반복해서 클릭하면 그만큼의 작업이 순차적으로 취소됩니다.
버튼 대신 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다. Windows에서는 Ctrl + Z, Mac에서는 Command + Z를 누르면 마지막 작업이 바로 취소됩니다.
참고: 파일 저장과 같은 일부 작업은 실행 취소가 불가능합니다. 이 경우 실행 취소 아이콘이 회색으로 비활성화되며, 마우스를 올리면 "실행 취소할 수 없음"이라는 안내가 표시됩니다.
엑셀에서 다시 실행하는 방법
실행 취소와 함께 제공되는 것이 다시 실행(Redo) 명령입니다. 실행 취소를 한 후 원래 상태로 돌리고 싶다면 버튼이나 단축키를 이용해 다시 실행할 수 있습니다.
Windows와 Mac에서는 빠른 실행 도구 모음에서 오른쪽을 가리키는 둥근 화살표 모양의 '다시 실행' 버튼을 클릭합니다.
다시 실행 버튼 옆의 화살표를 이용하면 여러 작업을 한꺼번에 다시 실행할 수도 있습니다.
웹 버전에서는 홈 탭의 다시 실행 버튼을 클릭합니다. 한 줄 리본(Single Line Ribbon)을 사용 중이라면 실행 취소 버튼 옆의 화살표를 누르고 나타나는 메뉴에서 '다시 실행'을 선택하면 됩니다. 웹 버전에서 작업을 계속해서 다시 실행하려면 다시 실행 버튼을 여러 번 클릭하기만 하면 됩니다.
키보드 단축키를 선호한다면 Windows에서는 Ctrl + Y, Mac에서는 Command + Y를 사용하세요.
참고: 먼저 실행 취소를 사용하지 않으면 다시 실행 버튼이 활성화되지 않습니다.
엑셀에서 작업 반복하는 방법
엑셀에서 유용하게 쓸 수 있는 또 하나의 기능은 반복(Repeat) 명령입니다. 같은 항목을 여러 번 붙여넣거나 동일한 서식을 반복적으로 적용하는 등 같은 작업을 여러 번 수행할 때 특히 유용합니다. 실행 취소 및 다시 실행 버튼과 달리 반복 버튼은 기본적으로 보이지 않으므로 먼저 활성화해야 합니다.
반복 기능은 현재 웹 버전 엑셀에서는 지원되지 않습니다.
반복 버튼 활성화하기
Windows에서는 반복 버튼이 기본적으로 빠른 실행 도구 모음에 포함되어 있지 않기 때문에 직접 추가해야 합니다.
- 도구 모음 오른쪽 끝의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '추가 명령'을 선택하거나, 파일 > 옵션으로 이동해 왼쪽 목록에서 '빠른 실행 도구 모음'을 선택합니다.
- 왼쪽 첫 번째 목록에서 '반복'을 선택한 후, 가운데의 '추가' 버튼을 클릭해 오른쪽 빠른 실행 도구 모음 목록으로 이동시킵니다.
- 하단의 '확인' 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 워크시트로 돌아오면 반복 버튼이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
Mac에서는 빠른 실행 도구 모음에 반복 버튼이 보이지 않을 수 있지만 쉽게 활성화할 수 있습니다. 도구 모음 오른쪽의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 목록에서 '반복'을 선택해 체크 표시를 하면 됩니다. 그러면 도구 모음에 반복 버튼이 나타납니다.
반복 기능 사용하기
두 플랫폼 모두에서 반복 가능한 작업을 수행하면 반복 버튼이 활성화됩니다. 오른쪽을 가리키는 원형 화살표 모양이며, 필요한 만큼 반복 버튼을 클릭하면 됩니다.
다른 기능들과 마찬가지로 반복 버튼 대신 단축키 조합을 사용할 수 있습니다. 반복에는 다시 실행과 동일한 단축키를 사용하며, Windows에서는 Ctrl + Y, Mac에서는 Command + Y입니다.
엑셀에서 실행 취소, 다시 실행, 반복 기능을 활용하면 최근 작업을 빠르고 간편하게 관리할 수 있습니다. 관련 팁으로, 반복적으로 수행하는 작업을 더욱 빠르게 처리하고 싶다면 엑셀 매크로 기록 방법도 함께 살펴보세요.