이 기사에서는 Excel에서 외부 데이터 연결을 찾는 방법을 보여줍니다. 외부 데이터 연결은 기존 통합 문서에 데이터를 삽입하는 다른 통합 문서의 데이터에 대한 참조입니다. 이를 통해 사용자는 다른 통합 문서의 데이터에 따라 데이터 세트를 업데이트할 수 있습니다. 이 글에서는 이러한 외부 연결을 추적하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Excel에서 외부 데이터 연결 찾기:5가지 방법
이 기사에서는 Excel에서 외부 데이터 연결을 찾는 5가지 편리한 방법에 대해 설명합니다. 먼저 찾기 기능을 사용하여 링크를 가져옵니다. 둘째, 이름 관리자를 사용하겠습니다. 셋째, 링크 편집 명령을 사용하여 연결을 얻습니다. 그런 다음 VBA 코드를 사용하여 연결을 찾습니다. 마지막으로 4.0 Excel 매크로를 사용하여 Excel에서 외부 데이터 연결을 찾습니다. 이는 Number of Sale.xlsx 및 Unit Price.xlsx라는 두 개의 서로 다른 시트에서 연결된 데이터가 있는 샘플 데이터세트입니다.
1. 찾기 기능 적용
이 방법에서는 찾기 데이터 세트에 있는 모든 셀의 외부 연결을 찾는 Excel의 기능입니다. 찾기 기능을 사용하면 사용자는 데이터세트에서 필요한 값이나 데이터를 찾을 수 있습니다. 또한 외부 연결을 찾을 수도 있습니다.
단계:
- 먼저 홈으로 이동합니다. 탭.
- 여기에서 수정 을 선택하세요. 옵션입니다.
- 그런 다음 사용 가능한 옵션에서 찾기 및 선택을 선택합니다.
- 마지막으로 찾기를 선택합니다. 드롭다운 옵션에서 선택하세요.
- 결과적으로 화면에 메시지가 표시됩니다.
- 프롬프트에서 먼저 “.xl”을 작성합니다. 찾을 내용 상자.
- 그런 다음 내부를 선택합니다. 통합 문서.
- 다음으로, 찾아보기 수식.
- 마지막으로 모두 찾기를 클릭합니다. .
- 결과적으로 통합 문서의 모든 셀에 대한 모든 연결을 얻게 됩니다.
따라서 Excel에서 모든 외부 데이터 연결을 찾을 수 있습니다.
2. 이름 관리자 사용
이름 관리자 옵션은 통합 문서의 모든 이름 범위를 관리합니다. 사용자는 통합 문서의 이름 범위를 갖는 데이터 범위를 다른 통합 문서에 추가하는 경우가 많습니다. 이를 통해 수식을 효과적으로 적용할 수 있습니다. 이 예에서도 다른 통합 문서의 이름 범위를 통합 문서에 추가했습니다.
단계:
- 처음에는 'Number of Sales.xlsx' 통합문서를 엽니다.
- 그런 다음 B5:B10 을 선택합니다. 셀 범위.
- 마지막으로 이름 상자에 Fruits를 입력하세요. 범위의 이름을 지정합니다.
- 다음으로 기존 통합문서로 돌아갑니다.
- B5 셀에서 "=" 기호를 입력하고 "Number of Sales.xlsx" 통합 문서의 과일 범위를 수식으로 선택하여 통합 문서를 "Number of Sales.xlsx" 통합 문서와 연결합니다.
- 그런 다음 수식 으로 이동합니다. 탭.
- 여기에서 이름 정의를 선택합니다. .
- 결과적으로 화면에 메시지가 표시됩니다.
- 프롬프트에서 Fruit_Items를 이름으로 입력합니다. .
- 그런 다음 'Number of Sales.xlsx' 통합 문서에서 참조로 과일 범위를 선택합니다. 이름의 범위.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 다음으로 수식 으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 이름 관리자 를 선택하세요. 정의된 이름 아래의 옵션 옵션입니다.
- 결과적으로 화면에 메시지가 표시됩니다.
- 프롬프트의 참조 아래 섹션에서는 기존 이름 범위의 외부 데이터 연결을 볼 수 있습니다. .
이 링크를 복사하여 Windows 작업 표시줄에 붙여 넣으면 'Number of Sales.xlsx' 통합 문서 위치로 이동됩니다.
자세히 알아보기: 다른 Excel 파일에 대한 Excel 데이터 연결을 만드는 방법
3. 링크 편집 사용
링크 수정 옵션은 외부 연결을 확인, 편집 또는 수정하는 좋은 방법입니다. 여기서는 이 옵션을 사용하여 링크를 찾습니다.
단계:
- 우선 데이터 를 선택하세요.
- 다음으로 링크 수정 을 선택하세요. 쿼리 및 연결 의 옵션
- 결과적으로 화면에 메시지가 표시됩니다.
- 프롬프트의 소스 에 데이터 소스의 이름이 표시됩니다. 열.
- 오픈소스를 클릭할 수 있습니다. 소스 통합 문서를 여는 옵션입니다.
- 결과적으로 'Number of Sales.xlsx' Excel 워크시트가 열립니다.
이것이 Excel에서 외부 데이터 연결을 찾아 여는 방법입니다.
4. VBA 코드 적용
VBA 코드는 한 번에 여러 작업을 수행하는 좋은 방법입니다. 이 방법에서는 간단한 VBA 를 사용합니다. 통합 문서의 모든 외부 연결을 가져와 새 시트에 표시하는 코드입니다.
단계:
- 먼저 개발자로 이동합니다. 탭.
- 여기에서 Visual Basic을 선택합니다. 옵션입니다.
- 결과적으로 새 창이 화면에 표시됩니다.
- Visual Basic 에서 창, 먼저 선택
- 그런 다음 모듈 을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 선택하세요.
- 결과적으로 새로운 모듈이 나타납니다.
- 모듈에서 다음 코드를 적어서 저장하세요.
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub
- 마지막으로 삼각형 모양의 녹색 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다.
- 결과적으로 통합 문서에 외부 연결 목록이 표시됩니다.
링크 수정 과 같습니다. 방법을 사용하면 이 링크를 통해 통합 문서 위치로 이동할 수도 있습니다.
자세히 알아보기: Excel VBA:모든 데이터 연결을 새로 고치는 방법
5. 모든 외부 연결 추출
Excel의 4.0 매크로는 VBA의 전신입니다. VBA가 도입되기 전에 사용자가 반복적인 작업을 수행할 수 있습니다. 코드. 이 예에서는 기존 4.0 또는 XML 매크로 중 하나를 사용하여 외부 데이터 연결을 추출합니다. 그런 다음 TRANSPOSE 를 사용하여 링크 목록을 바꾸겠습니다. 기능 .
단계:
- 먼저 수식으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 이름 관리자 를 선택하세요. 정의된 이름 에서 그룹.
- 결과적으로 화면에 메시지가 나타납니다.
- 이름 관리자 에서 프롬프트에서 선택
<강한> 
- 이제 먼저 이름을 입력하세요. 매크로.
- 이름을 지정하겠습니다.
- 두 번째로 LINKS() 를 작성하세요. 추천에서 에 상자.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 다음으로 B5 를 선택하세요. 셀 및 유형,
- 그런 다음 Enter를 누르세요. .
- 결과적으로 외부 데이터 연결 목록이 생성됩니다.
이러한 링크를 Windows 외부 데이터의 위치를 확인하려면 검색창을 이용하세요. .
자세히 알아보기: [수정됨!] Excel에서 외부 데이터 연결이 비활성화되었습니다
연습 문제집 다운로드
여기에서 연습 문제집을 다운로드할 수 있습니다.
결론
이 문서에서는 Excel에서 외부 데이터 연결을 찾는 여러 가지 방법을 보여주었습니다. 이를 통해 사용자는 통합 문서에 대한 기존 링크를 효과적으로 체크아웃, 업데이트, 중단 또는 삭제할 수 있습니다. 본 에세이와 관련하여 질문이 있으시면 댓글로 알려 주시기 바랍니다.
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